6 Mellor software de escáner para dixitalizar documentos en 2021

Hoxe en día, a oficina sen papel está a facerse realidade. A tecnoloxía de dixitalización e accesibilidade do mesmo é algo moi estendido. En diferentes empresas, os documentos escaneados en copias electrónicas conservadas localmente ou gardadas na nube é unha realidade. No mercado hai moitos tipos de software para dixitalizar.

Usando o software de escáner, pódense facer diferentes tipos de documentos. As diferentes necesidades poden satisfacerse cun bo software de dixitalización. Ademais, o documento dixitalizado pódese almacenar nun formato diferente segundo as necesidades.

Estes ficheiros están diversificando por categorías. Pode ser un ficheiro PDF ou quizais un ficheiro de Word. Incluso ás veces, pode ser un ficheiro de oficina e un formato de imaxe. Ademais, a calidade da exploración debe ser excelente, e é algo importante. A dixitalización debe ser lexible e precisa. Ademais, a calidade do software de dixitalización é boa.

Contidos

• 1 6 Mellor software de escáner de 2021
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. Estándar de OmniPage
  • 1.5 5. Docufree
  • 1.6 6. Readiris
• 2 Resumo

6 Mellor software de escáner en 2021

Para obter a mellor calidade do software de dixitalización, discutimos a función, os custos e as opinións dos expertos que estamos a falar aquí.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader é unha das mellores plataformas para dixitalizar documentos. Ademais, este software é fiable para algúns programas orientados á empresa. Usando este software, pode editar, revisar e converter o PDF e despois escanealo. Ademais, a función de edición do software permítelle interpretar o PDF.

Para o empate, a función é perfecta. Ademais, esta plataforma axúdache a definir o cambio de texto entre os mesmos documentos e aforrar tempo de corrección. A tecnoloxía OCR xa non é un comentario líder mundial de FineReader. Porque se asegurou que os documentos en papel e PDF para Word e Excel, e outros formatos de arquivo.

A dixitalización pódese facer a gran escala. O procesamento por lotes e os documentos de seguimento pódense converter coa función de Hot Folder. O software pode identificar os 192 idiomas para que poida entender de onde chega o documento.

Coa taxa de licenza, o prezo do software estándar comeza a partir de 199 dólares. Ademais, o software Abbyy FineReader traballa nunha zona onde a LAN xa non existe. Podes desvincular a licenza do teu empregado se os teus empregados cambian o ordenador da casa. En xeral, o EULA non se recoñece, pero ás veces o vendedor renuncia temporalmente ao límite.

2. PaperScan

Se estás a buscar o mellor software de dixitalización en 2020, PaperScan é o mellor destino. Para tomar a máis alta facilidade de PaperScan é necesario a máis alta facilidade para facer o seu software máis forte. Ademais, os fabricantes están mirando a fabricación de hardware mentres que a maioría dos escáneres transporta a través do software.

Para máis adiante, relegue o software. A partir de entón, este software ofrece algunhas funcións adicionais aos usuarios, que son non só dixitalizar o documento, senón que despois da dixitalización o software organizou a dixitalización. A eliminación de bordos, a rotación, etc. inclúe unha publicación gratuíta que reparte ferramentas. Pero este software admite o Add.

A edición doméstica deste software ofrece o formante sen anuncios con algunhas opcións de formato de ficheiro diferentes. A taxa por unha vez do software é de $ 79. Un escaneado de papel vén automaticamente porque é un complemento profesional.

Para facer a dixitalización moito máis fácil, ofrece unha ampla gama de características. Está dispoñible en máis de 60 idiomas. No software están dispoñibles ferramentas de edición de cores, eliminación automática de páxinas negras, etc. En comparación co gran xigante, o software PaperScan ofrece ferramentas útiles aos usuarios a un prezo comparativamente accesible.

3. Adobe Acrobat DC

Un dos bos programas de dixitalización é Adobe Acrobat DC. Esta empresa de software sabe como manexar un ou máis dun documento facilmente. Estás seguro cando Adobe e os PDF veñen con Acrobat DC. Para abrir PDF, todos usaron este software. En todas partes o software permítelle crear PDF.

Pódense combinar páxinas HTML, follas de cálculo, correos electrónicos dispares, documentos, etc. e crear un ficheiro PDF. Hai algunhas características clave no software de dixitalización que son moi útiles e actualizadas. Convértese facilmente o PDF a Excel ou Word ou PowerPoint. Hai dispoñibles contrasinais e autorización para obter máis seguridade.

Isto pode editar datos normais e texto en táboas. A ferramenta identifica as diferentes versións do documento. Este ficheiro é fácil de almacenar. A integración é boa con Dropbox e unha unidade. Como outras ferramentas de Adobe, este software non é barato. O teu documento está comezando a escanear con Adobe Acrobat.

Para fins comerciais, o prezo é de 12,99 dólares por persoa e por mes para o plan de DC estándar. Para Windows ou Mac, o custo da subscrición é de 14,99 dólares ao mes. Se un pode pasar polo plan premium do software, pode estar seguro de que o Adobe Acrobat DC non decepcionará ao dixitalizar o seu documento.

4. Estándar OmniPage

Aquí tes un dos mellores programas de dixitalización é OmniPage Standard. O software OmniPage Standard usa tecnoloxía OCR, que é unha das mellores tecnoloxías do sector. Usando este software pódese dixitalizar diferentes tipos de documentos en papel. Ao usar estas ferramentas, pode dixitalizar rapidamente e dun xeito profesional.

Ademais, podes usalo para editar segundo o teu requirimento do ficheiro. Ademais, consegue a función de busca. Aínda que a biblioteca dixital de ficheiros PDF é o resultado. A característica do documento orixinal como columnas, táboas, etc., esta plataforma permite unha alteración de alta calidade. O amplo soporte de plataformas de software xestiona diferentes tipos de documentos como Word, PowerPoint, Excel, etc.

Toda a gama de dispositivos que OmniPage pode limitar o texto como imaxe. Se hai un teléfono, tableta ou cámara a man, pódese escanear e executar ficheiros en movemento. Este é un software premium. O prezo é competitivo. As taxas de licenza únicas son $ 100.

5. Docufree

Docufree é un excelente software de dixitalización. Ofrece unha ampla gama de servizos de dixitalización. Ofrece captura de datos, xestión de documentos, procesos en tempo real e moitos máis desde unha plataforma certificada. A ferramenta está deseñada para axudar aos usuarios a capturar, xestionar e almacenar datos facilmente segundo o requisito de autorización. A interface do Docufree como sala de arquivos en liña.

Ficheiros almacenados en unidades de rede ou pode migralos facilmente. Dispoñible unha ferramenta de dixitalización para a nova documentación. Rastrexa os datos mediante ferramentas de monitor de fluxo de traballo. Despois de completar a tarefa, os usuarios poden recibir a notificación. Ademais, o documento na plataforma almacénase en liña. Ademais, a instalación de extracción de datos está dispoñible en Docufree. Proporciona unha protección ben construída para a solución. As ferramentas de monitorización do fluxo de traballo están dispoñibles aquí, que facilitan o traballo do xestor. Ao usar esta ferramenta, o xestor aumenta e reasigna o colmillo.

No fluxo de traballo, o usuario pode iniciar unha condición baseada na regulación. Podes crear a exclusión do fluxo de traballo. Proporciona a ferramenta de dixitalización de documentos electiva, que ten unha fonte de dixitalización propia para as empresas. Docufree púxoo despois de que o cliente coloque un documento en papel. Despois envíase á instalación auditada SSAE 16 SOC 2 Tipo 2. Aquí o documento dixitalizado convértese nun ficheiro PDF.

Esta ferramenta tamén ofrece servizos de eliminación e xustificación de datos, o que axuda á entrada de datos para a subcontratación. Tanto os documentos internos como os externos pódense compartir con seguridade mediante esta ferramenta. Os servizos de indexación e validación pódense proporcionar aquí, e hai unha forte seguridade dispoñible. Nun ambiente seguro o contido comparte. A monitorización 24/7 e o cifrado AES de 256 bits fan que sexa único na industria.

6. Readiris

Un dos sorprendentes programas de dixitalización é Readiris. A tecnoloxía está baseada en OCR. Usando esta ferramenta pódese deter e converter o texto en ficheiros editables. Isto pode converterse de imaxe a PDF ou texto. Ademais, pode dixitalizar o documento en Word, Excel ou PowerPoint. Ao usar o software pode anotar ficheiros e pasar un comentario.

Ademais, esta plataforma está lista para dixitalizar e converter a imaxe en documentos. Ademais, as capacidades de audio son excelentes. Aquí os libros e documentos pódense converter en ficheiros MP3 e wave. Sen ler, pódese dixerir os textos.

Podes gravar os comentarios de voz aquí. Se che gusta quitar o procedemento de lectura e escritura. Contén tres paquetes. Na versión sinxela, ofrece unha explicación e un comentario. Ademais, hai versións combinadas e tamén está dispoñible, o que fai que o procesamento dos documentos sexa máis rápido.

Aquí admítense un máximo de trinta idiomas. Por outra banda, a versión Pro admite cento trinta e oito idiomas. Aquí tamén están dispoñibles opcións de edición e conversión. Isto engade protección e sinatura, que é unha opción moi boa para esta ferramenta.

Resumindo

Algún software de escáner importante e incrible que cubrimos anteriormente para a dixitalización, hai outras alternativas para dixitalizar os documentos. O feito é que o uso deste tipo de escáneres de documentos non só reduce a documentación que estas ferramentas salvan o medio ambiente.

Outro feito máis importante é que mediante o uso de software de dixitalización podemos salvar a natureza. Finalmente, esperamos que poidas escoller o escáner axeitado segundo as túas necesidades do artigo anterior.