Microsoft Excel: como xestionar facilmente as follas

Cando abres un ficheiro de Microsoft Excel, sempre comezarás cunha folla. Pero, se necesitas máis, sempre podes engadir cantos necesites. Incluso podes facer cousas como poñerlle un nome á pestana ou engadirlle algo de cor. Excel pode parecer abrumador cando o abres por primeira vez, pero non dá tanto medo cando o coñeces.

Conceptos básicos sobre as follas de Microsoft Excel

Abre un novo ficheiro de Excel e enche a primeira folla que lle proporciona, pero cómpre introducir máis información. Non te preocupes; non é necesario comezar a borrar nada para caber máis datos. Simplemente engadindo unha nova folla, podes engadir máis información ao teu ficheiro de Excel e manter toda a información nun só lugar.

Como inserir unha nova folla de Excel

Para engadir outra folla ao ficheiro de Excel, faga clic na icona máis situada á dereita da pestana da folla existente na parte inferior.

Podes atopar facilmente a información no teu ficheiro de Excel porque estará numerada. Para abrir unha folla específica, só tes que premer nela. Se non queres ter as follas numeradas e prefires poñerlles un nome, tamén podes facelo.

Podes renomear a folla de Excel facendo dobre clic na pestana da folla ( onde di folla1 ). Destacarase o nome temporal. Simplemente comece a escribir o novo nome e prema Intro. Ou pode facer clic co botón dereito na pestana e escoller a opción Cambiar nome.

Para que as túas pestanas de Excel destaquen, podes engadir cores para identificalas rapidamente. Podes facelo facendo clic co botón dereito na pestana e escollendo a opción de cor da pestana.

Se non atopas a túa parte, podes facer clic na opción Máis cores e cambiar o HEX o que necesites coas frechas cara arriba e abaixo.

Como moverse facilmente polas pestanas de Excel usando un atallo de teclado

Podes facer clic nel cando queiras pasar dunha folla de Excel a outra. Pero se non che apetece quitar as mans do teclado, hai unha combinación de teclado que podes tentar mover polas pestanas. Só tes que premer as teclas de páxina arriba e abaixo do teu teclado para moverte de esquerda a dereita. Así de sinxelo.

Como usar a opción Ir a en Excel

Mentres esteamos no tema de movernos, unha opción en Excel permíteche moverte a unha cela específica. Esta opción é útil cando tes unha folla con moita información. Podes probar esta función indo a:

• Pestana Inicio ou menú Editar
• Busca e selecciona no grupo de edición
• Fai clic na opción Ir a
• Engade a referencia da cela de destino na liña de referencia na parte inferior. Asegúrate de substituír só o número de folla e de fila para moverte.
• Fai clic en Aceptar e resaltarase a cela que estás a buscar.

Fai máis espazo

Cando teñas moitas pestanas abertas, non poderás ver algunhas delas despois de abrir un número específico. Podes facer a barra de desprazamento máis pequena para que poidas ver máis pestanas de follas. Á esquerda da barra de desprazamento, verás tres puntos verticais. Coloca o cursor alí e o cursor cambiará de forma. Fai clic co botón dereito e arrastra a barra de desprazamento ata o tamaño que desexes. Mentres esteas alí, tamén verás tres puntos horizontais. Podes moverte dende a primeira e a última folla cando fas clic nestes puntos á túa esquerda ou dereita.

Como mover todo o contido das follas a outro libro de traballo

Debe mover os datos dunha folla enteira a outro libro de traballo. En lugar de copiar manualmente a información, sempre podes usar unha función integrada de Excel. Simplemente faga clic co botón dereito na pestana e escolla a opción Copiar/Mover.

Cando apareza a seguinte xanela, asegúrate de ter o libro de traballo ao que queres abrir os datos. Ademais, asegúrate de escoller o libro novo e aberto no menú despregable Para reservar. Asegúrate de seleccionar unha folla na sección Antes da folla, pero tamén tes a opción Mover ao final cando te desprazas cara abaixo.

Marque a caixa de opción Crear unha copia para facer unha copia da pestana. Se non marcas a caixa desta opción, o único que ocorrerá é que a pestana se moverá. A copia terá o mesmo nome ou número de folla. Lembra que podes cambiar o nome facendo clic co botón dereito na pestana e escollendo a opción de cambiar o nome. Tamén pode mover unha pestana premendo nela e arrastrándoa. Sabrás onde o deixarás xa que haberá unha frecha que indicará onde se colocará a pestana.

Como eliminar e ocultar unha pestana de Excel

Hai unha folla de Excel que xa non necesitas nin necesitas fóra do camiño. Para eliminalo, basta con facer clic co botón dereito na pestana e escoller a opción de eliminación. A opción para ocultar a folla está na parte inferior.

Sempre que queiras mostrar unha folla, fai clic na pestana de calquera folla e fai clic na opción de mostrar.

Conclusión

Hai varias cousas que podes facer coas follas de Excel. Podes renomealos e movelos. Tamén podes engadirlles cor para identificalos rapidamente e tamén podes eliminalos/ocultalos. Que vai facer coas súas follas de Excel? Comparte os teus pensamentos nos comentarios a continuación e non esquezas compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.