Microsoft Excel: como introducir fórmulas básicas

Se usas Excel habitualmente, tarde ou cedo atoparás unha fórmula de Excel. Unha fórmula é unha expresión que opera sobre valores dun rango de celas. Podes facer cousas diferentes con fórmulas como multiplicar, sumar, restar e dividir. Coñecer como funcionan as fórmulas pode non ser unha mala idea se tratas moito cos números.

Como introducir unha fórmula básica en Microsoft Excel

Digamos que tes un gráfico e queres que a fórmula che proporcione a suma total dos números que teñen un determinado número de celas. Na cela onde queres que apareza a suma, introduce o signo igual e selecciona unha cela co número que queres engadir. Notarás que a cela que elixas terá a mesma cor que a cela indicada na cela SUMA.

Unha vez escollida a primeira cela, preme o símbolo máis no teclado para indicar que queres que a fórmula sume a suma nas celas. Despois do símbolo máis, engade a segunda cela cuxo número queiras na ecuación.

Observa como a primeira cela seleccionada está en azul e a segunda en vermello? Preme Intro cando teñas a ecuación configurada como na imaxe de arriba. En lugar de ver a fórmula, verá a suma das dúas celas seleccionadas. Se algunha vez necesitas coñecer a fórmula, fai clic na cela SUMA e a fórmula estará na parte superior.

Se queres involucrar máis células, podes. Digamos que tes unha lista de cousas que necesitas mercar para un proxecto. Engádese o obxecto e o seu prezo. Para ver a suma total, fai clic na cela na que queres saber a suma de todo e engade un signo igual. Engade o que queres que faga a fórmula; por exemplo, engadir todo. Entón, a fórmula comezará a parecer así =SUMA.

Engade un paréntese de apertura e escolla un intervalo de celas. Verás que se engadirán á fórmula. Engade un paréntese de peche para rematar todo. Cando premes Intro, verás o total.

Engadir é unha cousa que podes facer. Estes son os comandos que podes usar.

• Para restar - Por exemplo, escriba a localización da cela A1 * A2 - tecla Intro
• Engadir - B1 + B2 - tecla Intro
• Dividir - C1/C2 - tecla Intro
• Multiplicar - D1 * D2 - tecla Intro

Escoitarás moito as palabras filas e columnas cando uses Excel. Podes detectar as filas xa que terán números. As columnas tamén son fáciles de detectar xa que terán letras.

Que facer cando hai un problema cunha fórmula en Excel

Podes introducir unha fórmula e recibir a mensaxe de que hai un problema. Neste caso, o mellor é borrar todo e comezar de novo se non está seguro de onde cometeu un erro. Isto pode ser molesto se a ecuación é longa, pero podes perder máis tentando atopar o erro que facer todo de novo.

Sabrá onde está o erro xa que Excel mostrará unha icona de exclamación ao seu carón. Esta icona terá un menú despregable con diferentes cousas que podes facer co erro. Podes escoller entre opcións como:

• Erro de nome non válido
• Axuda neste erro
• Mostrar os pasos dos cálculos
• Ignorar o erro
• Editar na barra de fórmulas
• Erro ao comprobar as opcións

Podes evitar introducir a fórmula incorrecta aproveitando a opción que che mostra Excel cando a introduces por primeira vez. Por exemplo, se introduces =SUMA, verás que aparecen varias fórmulas similares a continuación. Se os miras e te das conta de que introduciches a fórmula incorrecta, simplemente fai dobre clic nela para engadila.

Conclusión

Cando tratas con Excel un paso á vez, é fácil de entender. Tamén pode ser divertido xa que aprendes a facer moitas cousas valiosas. Podes comezar coas fórmulas básicas que necesitarás coñecer e seguir a partir de aí. Que fórmulas de Excel usas máis? Comparte os teus pensamentos nos comentarios a continuación e non esquezas compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.