Excel: Consellos útiles que todo usuario debe coñecer

Excel contén suxestións rápidas e útiles para axudarche a mellorar os teus ficheiros. Podes facer cousas como engadir bordos a todas as celas ou dividir ordenadamente os números de teléfono para que sexan fáciles de ler. Podes comezar por comprender algunhas fórmulas básicas  ou investigar nos seguintes consellos.

Consellos de Excel para principiantes

Excel pode parecer intimidante ao principio con todas as cousas que podes facer. Pero, se o divides en pasos máis pequenos e lle dás tempo, sorprenderás cantos trucos coñeces.

Como engadir bordos ás celas de Excel

Engadiches toda a información ao teu ficheiro, pero queres que sexa máis fácil de ler. Podes engadir bordos ás celas facilmente seleccionando todas as celas que queres engadir tamén. Unha vez que os escolliches, preme Alt+H+B+A, todos á vez. Verás o bordo aplicado ás celas cando soltas.

Como facer que os números de teléfono sexan fáciles de ler en Excel

Recibiches un ficheiro onde todos os números de teléfono non están divididos? Están agrupados e non sabes onde remata o código de lectura. Ao aplicar o seguinte consello de Excel, podes. Por exemplo, o teu ficheiro le 5555555555 e queres que pareza (555) 555-5555. Engade rapidamente o paréntese para que poidas ler facilmente os números.

Na cela a carón dunha que ten todos os números xuntos, escribe o número de teléfono como queres que apareza para todos eles. Preme a frecha cara abaixo para resaltar a cela inferior e preme Ctrl + E, e verás automaticamente que ese grupo de números se converte en algo que podes ler.

Como escribir a primeira letra do texto en maiúscula

Alguén pensou que era divertido escribir un nome como este: JuDy SaNhZ? Podes solucionalo facilmente facendo o seguinte. Na cela ao lado da que ten o texto tolo, escriba o seguinte comando =Proper; cando comeces a escribir este comando, verás a continuación suxerido.

Fai clic nel e escolle a cela que teña o nome que queres corrixir. Engade o paréntese de peche e prema Intro. Iso é todo o que hai.

Como eliminar filas en branco en Excel

Por suposto, podes facer clic co botón dereito en cada fila e escoller a opción de eliminación. Pero isto pode tardar unha eternidade se tes moitas filas baleiras que borrar. Aquí tes un xeito máis rápido. Seleccione todo o intervalo e, cando todo estea seleccionado, prema F5. Cando apareza a caixa Ir a, faga clic no botón Especial.

Agora deberías ver a caixa Ir a especial. Fai clic na opción En branco e fai clic en Aceptar.

Verás que as filas en branco do teu ficheiro están seleccionadas; prema Ctrl e a tecla menos. Aparecerá unha pequena ventá con varias opcións; escolle o que che permitirá borrar toda a fila. Fai clic en Aceptar e verás como desaparecen as filas baleiras.

Como facer que as celas de Excel se numéren por si mesmas

Podes perder o tempo engadindo os números pero aforra tempo facendo que as celas se numéren. Por exemplo, se quere que os números aparezan na columna A. escriba a seguinte fórmula =SEQUENCE(COUNTA.

Unha vez que chegues aquí, fai clic na columna co texto que queres numerar ( A letra na parte superior ). Engade dous parénteses de peche e prema Intro.

O poder de Ctrl E

Digamos que unha cela enteira ten un nome e un apelido. Pero, quere poñer o nome e o apelido en celas diferentes. Se tes unha lista curta, podes facelo manualmente, pero pode levar moito tempo se tes unha longa lista de nomes. Podes facelo no seu lugar; na seguinte cela, pode escribir o nome e premer a tecla de frecha para resaltar a cela de abaixo. Preme Ctrl + E. Excel lerá o nome do resto das celas e pegarás na columna onde escribiu o primeiro nome.

Como engadir filas coa tecla Maiús

Se non tes moitas filas que engadir ou só precisas engadir unha, fará clic co botón dereito e escollerá a opción de inserción. Pero cando necesites engadir varias filas, terás que facelo. Seleccione a fila e prema Maiús. Coloca o cursor na esquina inferior dereita ata que o cursor se converta en frechas que apuntan en direccións opostas. Cando vexas isto, arrastra cara abaixo ata que se resalte o número de filas que queres e solta. Voila! Tes as túas novas filas.

Como engadir caixas de verificación ás celas de Excel

Fixeches unha lista das zonas que queres limpar na casa. Quere marcar esa área da súa lista para saber o que queda. Tenta engadir unha caixa de verificación á área facendo o seguinte. Deberás activar a pestana Programador en Excel para ver a opción de engadir unha caixa de verificación. Non está activado por defecto. Podes facelo indo a Ficheiro > Opcións > Personalizar a cinta . Marque a caixa de Desenvolvedor e prema en Aceptar.

Despois de facer clic en Aceptar, deberías ver aparecer a nova pestana. Fai clic na pestana Programador, seguida de Inserir. Cando aparezan as opcións, escolla Caixa de verificación.

Cando fas clic na caixa, o teu cursor parecerá unha cruz. Fai clic na cela na que queres que apareza a primeira caixa e pegarase. Antes de facer clic en calquera outro lugar, fai clic no texto para eliminalo ata que teñas que engadir algún. Se non, elimínao e fai clic en calquera outro lugar para pegalo.

Resalte a zona na que quere engadir máis caixas, pero cando o faga, teña coidado de non incluír a cela que xa ten a primeira caixa. Se fai isto, non vai funcionar. Unha vez que resaltas a área, pega e deberías ver aparecer as novas caixas de verificación.

Conclusión

Como podes ver, Excel está cheo de excelentes trucos. Leva algún tempo coñecer todo o que ofrece. Podes comezar aprendendo as cousas que sabes que necesitarás no traballo e continuar a partir de aí. Que consello cres que vai usar con máis frecuencia? Avísame nos comentarios a continuación e non te esquezas de compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.