Como usar Excel IF-THEN Formula: 5 mellores escenarios do mundo real

Ao traballar en Excel con paneis de mando avanzados para orzamentos, gastos, entrada de datos, etc., é posible que necesites automatizar varios cálculos mediante probas lóxicas. Aquí, a fórmula de Excel IF-THEN vén ao teu rescate.

As instrucións IF-THEN utilízanse durante moito tempo na programación como proba lóxica. Moitos programas informáticos avanzados e intelectuais conteñen miles de instrucións IF-THEN.

Microsoft ofrece a mesma programación condicional de cálculos mediante a fórmula IF-THEN en Excel. Usando esta fórmula de Excel IF-THEN, pode automatizar as súas follas de cálculo de Excel onde o operador de entrada de datos simplemente introducirá un valor ou texto e a folla de cálculo de Excel encherá os detalles necesarios, realizará cálculos en segundos e dará a saída final necesidade.

Únete a min mentres explico a continuación a definición da fórmula de Excel IF-THEN, os casos de uso da fórmula de Excel IF-THEN e como escribes unha fórmula IF-THEN en Excel sen axuda externa. Ao final, convértete nun usuario experto de Excel para as probas lóxicas IF-THEN.

Cal é a fórmula de Excel IF-THEN?

A fórmula IF-THEN en Excel non é outra cousa que a función IF moi utilizada da biblioteca de fórmulas de Excel. Dado que proba unha lóxica determinada e realiza accións baseadas na lóxica, é amplamente coñecida como fórmula de Excel SE-ENTONCES.

Usando esta fórmula, pode comparar valores en varias celas de Excel loxicamente. Se a fórmula é certa para a lóxica, Excel introducirá un texto, calculará un valor, dará formato ás celas, etc. As accións THEN dependen da túa creatividade nas follas de traballo de Excel. A fórmula IF-THEN é compatible con moitas probas lóxicas e outras fórmulas, incluíndo as seguintes:

• < (menos="">
• > (máis de)
• >= (máis ou igual a)
• = (igual a)
• <> (non igual a)
• <= (menos="" que="" ou="" igual="">
• SE con AND
• IF anidado
• SE con OU
• IF con XOR
• SE con NON
• IFS para lóxica complicada

Como funciona a fórmula de Excel IF-THEN?

O funcionamento da fórmula de Excel IF-THEN é bastante sinxelo. Se pode proporcionar con precisión algúns datos como o argumento IF apoiado cunha proba lóxica e instrucións de saída na orde que acepta Microsoft Excel, non debería ter ningún problema.

Por iso, mira a construción da función a continuación e comprende os seus diversos argumentos:

A explicación sinxela da fórmula é a seguinte:

=SE (a proba lóxica é verdadeira, entón fai o que se pediu, se non fai outra cousa que se pediu)

Partindo da simplificación anterior da fórmula de Excel IF-THEN, atopa a continuación a súa sintaxe real para cada versión de escritorio de Excel, incluída a aplicación web de Excel:

=IF(a súa proba_lóxica, o seu valor_se_verdadeiro, o seu [valor_se_falso])

A función anterior para a instrución IF-THEN en Excel é bastante sinxela. Agora, descubra a continuación como se escribe unha fórmula IF-THEN en Excel nunha folla de traballo real de Excel con números, valores e texto:

• En primeiro lugar, crea algunhas cabeceiras de columna para mencionar algún valor, nomes, tarefas, cifras, etc.
• A continuación, introduce os datos reais dos informes de campo ou doutras aplicacións.
• Agora, escolle unha cela de destino onde precisa o resultado dunha proba lóxica realizada pola fórmula de Excel SE-ENTONCES.

Explore como funciona a fórmula de Excel IF-THEN

• Introduza o signo de igual (=) e despois escriba SE .
• A ferramenta de suxestión de fórmulas de Excel mostrará todas as funcións IF dispoñibles para o escritorio ou a aplicación web de Excel actual.
• Fai dobre clic no resultado da primeira función IF e o editor de fórmulas mostrará un camiño guiado para introducir unha ou moitas condicións que debe cumprir a cela de referencia, texto/valores que se introducirán se a condición é verdadeira e valores/textos para aparecerá se a proba lóxica é negativa.

Descubra cal é a estrutura da fórmula de Excel

• Debes introducir os teus argumentos e os valores resultantes en pasos como se mostra arriba na imaxe de exemplo de fórmula.
• En primeiro lugar, proporciona unha proba lóxica como que o valor de vendas é máis ou igual ou menor que a cabeceira da columna Obxectivo deste mes .
• Se a túa condición lóxica é aceptable por Excel, poderás introducir os datos Value_if_True .
• Do mesmo xeito, se esta parte é aceptable, pode introducir os datos Value_if_False .
• Se estás introducindo algún texto como Value_if_False e Value_if_True , manténos entre comiñas. Como alternativa, cando debe introducir outra fórmula para Value_if_True e Value_if_False , non manteña as fórmulas entre comiñas.
• Unha vez que todo na función semella segundo a sintaxe mencionada anteriormente, pecha a fórmula cun paréntese de peche.

IF-THEN Fórmula de Excel con fórmula e texto para valores de Then

• Preme Intro para obter os resultados que esperas.

Ata agora, obtivo a resposta á súa pregunta, "como se escribe unha fórmula IF-THEN en Excel?" Para casos sinxelos de fórmulas de Excel IF-THEN, non debería ser un reto para vostede introducir a sintaxe coas condicións lóxicas adecuadas, despois valores cando a proba lóxica é verdadeira e despois valores cando a proba lóxica non é verdadeira.

Non obstante, o último argumento desta función é opcional. Pode deixar a cela de destino en branco para facilitar a identificación se non se cumpre a condición lóxica para unha referencia de cela escribindo só entre comiñas, non se necesitan valores.

Agora, estás preparado para aprender máis casos de uso do mundo real da fórmula IF-THEN en Excel, para ter unha idea clara de onde encaixa exactamente a fórmula de Excel IF-THEN.

Cando usar a fórmula IF-THEN en Excel

1. Avaliación de estudantes ou candidatos a postos de traballo

Digamos que tes unha folla de cálculo con miles de puntuacións de estudantes ou candidatos a emprego obtidas nun concurso-oposición. Estableceches unha porcentaxe para o límite da lista curta, que é do 65 %.

Podes avaliar os estudantes ou os candidatos a emprego usando a fórmula de Excel IF-THEN

Agora, non podes simplemente revisar as notas porcentuais de cada alumno ou candidato a un posto de traballo obtidas unha por unha para crear unha lista curta porque levaría días e aumentará a probabilidade de erros. No seu lugar, usa a seguinte fórmula de Excel SE-ENTONCES:

=IF(B2>C2,“Preselta”, “Téntalo de novo”)

2. Usando operadores matemáticos nunha fórmula de Excel SE-ENTONCES

Podes usar matemáticas sinxelas como multiplicación, división, suma e  resta en Excel  na fórmula SE-ENTONCES como valor para os argumentos Value_if_True e Value_if_False.

Descubra como usar operadores matemáticos nunha fórmula de Excel IF-THEN

Por exemplo, debes cobrar intereses nas pestanas a longo prazo no teu restaurante. Agora decidiches cobrarlle un 5% de interese a aqueles que teñan máis de 2 anos de idade, e o resto será do 2%. Así é como se verá a fórmula IF-THEN neste escenario:

=SE(C2=2;B2*0,05;B2*0,02)

3. Fórmula de Excel IF-THEN cunha fórmula anidada

Podes usar unha fórmula como a lóxica parcial da condición lóxica nunha fórmula IF-TEHN. Isto coñécese como aniñar unha fórmula diferente noutra función.

Por exemplo, cómpre avaliar un grupo de estudantes de diferentes institutos. Estes grupos de estudantes participaron nunha exposición científica e a súa organización concedeulles unha nota en función do seu proxecto e presentación.

Descubra a fórmula de Excel IF-THEN cunha fórmula anidada

Consideremos que hai cen grupos escolares que debes avaliar. A mellor opción é a seguinte fórmula IF-THEN aniñada cunha fórmula MEDIA:

=(SE(PROMEDIO(B3:B4>90),“Medalla de Ouro”, “Medalla de Prata”))

4. IF-THEN Fórmula en Excel para Xestión de Inventarios

Se xestionas unha pequena empresa ou unha empresa na casa e che resulta difícil realizar un seguimento do inventario de produtos, esta é a fórmula perfecta de Excel SE-ENTONCES.

Descubra como usar a fórmula IF-THEN en Excel para a xestión de inventario

Aquí, vostede ou o seu operador comercial pode marcar un produto como vendido. Instantaneamente, unha folla de cálculo de Excel restará o produto do seu inventario principal mostrando o saldo actual do produto segundo os seus libros. Aquí tes a fórmula que podes usar:

=SE(C2>0;A2-C2;A2)

5. Múltiples fórmulas de Excel IF-THEN nunha cela

Excel permítelle acumular ata 64 instrucións IF-THEN nunha única función para cálculos de valores baseados en múltiples condicións para intervalos de cela específicos. Por exemplo, mira esta situación:

Pagas comisións aos axentes de vendas por unidade de vehículos vendidos nos 50 estados dos EUA. Agora, a taxa de comisión é diferente dun estado a outro.

Consideremos que hai centos de axentes de vendas nestes 50 estados. Ademais, vendes miles de unidades de vehículos cada día.

Descubra como usar varias fórmulas de Excel IF-THEN nunha cela

Entón, calcular as comisións dos axentes destas vendas de automóbiles pode ser unha tarefa desalentadora aínda que use unha folla de cálculo de Excel. Non obstante, podes aniñar ata 50 condicións IF-THEN diferentes nunha soa fórmula para calcular as comisións gañadas en diferentes estados nun flash. Aquí tes a fórmula que debes usar:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Ata agora, aprendeu varios casos de uso real da fórmula de Excel IF-THEN, pode modificar as fórmulas anteriores en función do escenario exacto que precisa para resolver e utilizalas onde lle conveña. Goza traballando en follas de cálculo de Excel e automatizando fórmulas usando instrucións IF-THEN!

Conclusión

Agora xa sabes como usar a fórmula de Excel IF-THEN en cálculos sinxelos ou moi complexos nunha folla de cálculo de Excel.

Isto á súa vez axudarache a automatizar varios cálculos manuais e a análise final da túa folla de cálculo de Excel e aforrar tempo. Sen esquecer, o risco de erro mediante a análise baseada en humanos das probas lóxicas pódese evitar mediante a fórmula de Excel SE-ENTONCES.

Non esquezas comentar a continuación se coñeces algún caso de uso único para a fórmula de Excel IF-THEN.

A continuación, aprende a  facer unha copia dunha folla de Excel  e  a copiar e pegar valores sen fórmulas en Excel .