Como facer unha copia dunha folla de Excel: 5 mellores métodos

Necesitas crear algunhas copias dunha folla de cálculo de Excel dentro do mesmo libro de traballo ou entre libros de traballo e queres saber como? Non busques máis! Aquí tes como facer unha copia dunha folla de Excel de cinco xeitos sinxelos. Acompáñate!

Microsoft Excel facilita a xestión de miles de datos numéricos, táboas, gráficos, etc., nas súas follas de traballo. Tamén ofrece formas intuitivas de xestionar estas follas de traballo de varias formas, como copiando, movendo, etc.

Continúa lendo para descubrir como facer unha copia exacta dunha folla de Excel de varias maneiras a continuación.

Razóns para facer unha copia dunha folla de Excel

Normalmente, utiliza Excel para a entrada de datos, análise financeira, contabilidade, xestión de datos, xestión de proxectos, xestión de tarefas, seguimento de orzamentos, seguimento de gastos, etc.

Significa que as follas de traballo de Excel nun libro de traballo (ficheiro de Excel real) conteñen rexistros importantes, fórmulas, visualizacións de datos e táboas nas que estivo traballando durante días.

Supoña que debes compartir unha copia en liña cos membros do equipo onde hai unha gran probabilidade de que se fagan cambios no ficheiro. Polo tanto, quererá crear copias da folla de cálculo de Excel en lugar de facer o ficheiro orixinal en liña.

Noutro caso, creou unha entrada de datos ou un formato de contabilidade nunha folla de Excel e desexa varias copias no mesmo libro de traballo e tamén noutros libros de traballo. De novo, debes facer copias da folla de traballo para que as entradas sexan organizadas e coherentes. Polo tanto, debes aprender a facer unha copia dunha folla de Excel.

Pode haber moitas máis razóns ademais destas dúas. Non importan os motivos, os seguintes métodos para facer unha copia dunha folla de Excel son universais. Imos cavar!

Como facer unha copia dunha folla de Excel: o método manual

É a forma máis primitiva de facer copias duplicadas de follas de cálculo de Excel. Aquí tes como:

• Seleccione todos os datos nunha folla de cálculo de Excel premendo Ctrl + A .
• Agora, copia a selección premendo Ctrl + C .
• A continuación, cree unha nova folla de traballo no mesmo libro facendo clic no signo máis (+) ou no botón Nova folla na pestana da folla de traballo situada na parte inferior do libro de traballo.

Método manual de Como facer unha copia dunha folla de Excel

• Seleccione a cela A1 e prema Ctrl + V para pegar os datos da folla de traballo orixinal.
• Tes a túa copia da folla de traballo orixinal.

Este método tamén é bo para crear copias de follas de traballo de Excel dun libro a outro. Só ten que abrir a aplicación Excel e crear un novo libro de traballo en branco. A continuación, siga a parte copiar e pegar dos pasos anteriores para crear unha folla de traballo duplicada noutro libro de traballo.

Ademais, este método permítelle utilizar varias opcións de Pegar da aplicación Excel. Por exemplo, cando copia manualmente os datos dunha folla de traballo e os pega noutra folla de traballo ou libro de traballo, obtén a  lista despregable da opción Pegar .

Fai clic na frecha ao lado desta lista despregable para atopar as seguintes opcións especiais de copiar e pegar:

Varias opcións de pegado en Excel

• Pegar: Pegar normal, Pegar fórmulas, Pegar fórmulas e formato de números, Manter o formato de orixe, etc.
• Pegar valores: só valores, Formato de valores e fonte e Formato de valores e números.

Por exemplo, a súa folla de traballo orixinal contén moitas fórmulas para unha base de datos de rendemento. Pero, non quere que o destinatario saiba que fórmulas está a usar.

Simplemente cómpre compartir os valores. Despois, pode usar o método manual copiar-pegar e seleccionar Valores só pegando para eliminar fórmulas da folla de traballo duplicada.

Como facer unha copia dunha folla de Excel: usando arrastrar e soltar

O arrastre de follas de traballo é outra forma intuitiva e sen esforzo de copiar follas de traballo no mesmo libro de traballo ou noutro libro de traballo. Primeiro, téntao no mesmo libro de traballo seguindo estas instrucións rápidas:

• No teclado, manteña premido o botón Ctrl .
• Use o cursor do rato para seleccionar a folla de traballo que quere copiar facendo clic nela.
• Agora, move o cursor do rato á esquerda ou á dereita e solta o clic do cursor.
• Excel creará unha copia duplicada da folla de traballo no mesmo libro de traballo.
• Podes renomear o duplicado facendo dobre clic no nome da folla de traballo.

Este método tamén é bo para copiar varias follas de traballo. Prema a tecla Maiús e, a continuación, seleccione a primeira folla de traballo facendo clic co botón esquerdo. Agora, vai á última folla de traballo e fai clic de novo.

Verás que Excel seleccionou todas as follas de traballo do libro de traballo. Agora, arrastre como se explicou anteriormente para copiar varias follas de cálculo de Excel.

Tamén pode querer saber como facer unha copia dunha folla de Excel usando o método de arrastrar dun libro a outro. Os seguintes pasos son os que debes seguir:

• Abre o libro de traballo de destino.
• Agora, volva ao libro de orixe e seleccione Ver no menú da cinta de Excel.

Usando arrastrar e soltar para Como facer unha copia dunha folla de Excel

• Alí, busque o comando Ver lado a lado . Fai clic nel.
• Agora, siga o método de arrastrar e soltar descrito anteriormente.
• Pero, esta vez, cómpre soltar a folla de traballo na pestana da folla de traballo do segundo libro.
• Isto fará unha copia da folla de traballo orixinal dende a fonte ata o libro de destino.

Para exportar varias follas de traballo dun libro a outro sen facer ningún cambio, escolla as follas de traballo facendo clic en Ctrl ou Maiús e realiza a acción de arrastrar e soltar de copiar a folla de traballo.

Como facer unha copia dunha folla de Excel: usando comandos visuais

A interface de usuario (UI) de Excel tamén ten varios comandos ou botóns visuais que pode usar para facer unha copia dunha folla de Excel. Por exemplo, pode usar a acción do clic co botón dereito nas pestanas da folla de traballo seguindo estes pasos rápidos:

• Fai clic co botón dereito na folla de traballo que queres duplicar no mesmo libro de traballo.
• No menú contextual que se abre, selecciona Mover ou Copiar .
• Aparecerá o cadro de diálogo Mover ou Copiar.
• Non fagas ningún cambio na opción Para reservar .
• Escolla calquera opción debaixo da opción Antes da folla . Isto é para colocar a folla de traballo. Se non escolle ningunha posición para a folla de traballo duplicada, esta ocupará a primeira posición.

Aplicar comandos visuais para facer unha copia dunha folla de Excel

• Agora, marque a caixa de verificación situada ao lado de Crear un comando de copia e faga clic en Aceptar .
• Aparecerá unha copia duplicada da folla de traballo de orixe.

A alternativa aos pasos anteriores é chegar ao cadro de diálogo Mover ou Copiar desde a pestana Inicio na cinta de Excel > Formato en celas grupo de comandos > fai clic na lista despregable > selecciona Mover ou Copiar folla .

Podes estar preguntando, por que che pedin que non fixeras cambios na opción Para reservar ao realizar os pasos anteriores? Esa é unha boa pregunta!

A opción Para reservar permíteche escoller o libro de traballo onde queres que Excel cree un duplicado da folla de traballo de orixe. Agora, o desafío deste comando visual é que o libro de traballo de destino debe estar aberto.

Siga estes pasos para facer unha copia dunha folla de Excel dun libro a outro usando o método Formato ou clic co botón dereito:

• Asegúrese de que os libros de traballo de orixe e de destino estean abertos.
• Seleccione unha folla de traballo para copiar no libro de orixe.
• Fai clic co botón dereito e selecciona Mover ou Copiar .

Usando a opción Formato para mover ou copiar

• Alternativamente, fai clic no menú despregable Formato da pestana Inicio e, a continuación, escolla Mover ou Copiar folla .
• Agora, fai clic na frecha despregábel da opción Para reservar .
• Deberías ver dous libros de traballo existentes e unha nova opción de libro.
• Se selecciona a opción de novo libro, Excel creará un novo libro e colocará alí a folla de traballo duplicada.
• Alternativamente, se selecciona o libro de traballo de destino, obterá unha réplica da folla de traballo de orixe no libro de traballo de destino.

Como facer unha copia dunha folla de Excel: usando unha fórmula

Por exemplo, quere unha copia dos datos introducidos na folla 1 automaticamente na folla 2 do mesmo libro de traballo ou outra folla doutro libro de traballo. Para iso, debes usar unha fórmula sinxela. Permíteme mostrarche como a continuación:

• Considere que na folla de cálculo de orixe hai datos entre as celas A1 e E2 horizontalmente e de A1 a A10 e E1 a E10 verticalmente.
• Agora, crea a folla 2 e vai a esa folla.
• Introduza a seguinte fórmula despois de seleccionar a cela A1 :

=Folla!A1

• Agora, na cela A1 da folla 2 , deberías ver os datos da cela A1 da folla 1 .
• A continuación, faga clic no controlador de recheo e arrástreo horizontalmente ata a cela E1 .

Use unha fórmula para como facer unha copia dunha folla de Excel

• O controlador de recheo é a pequena forma cadrada que aparece na esquina inferior dereita de cada cela.
• De novo, realice a mesma tarefa pero esta vez dende a cela A1 ata a A10 , é dicir, o recheo vertical.
• Debería ver que mentres move o controlador de recheo horizontal ou verticalmente, Excel copia os datos tal e como están da folla de traballo de destino.
• Agora, sempre que pegas novos datos na folla de traballo de orixe, a folla de traballo de destino actualizarase automaticamente.

Podes usar este método para exportar datos dunha folla de traballo a outra folla de traballo dun libro diferente. Só, asegúrate de que os libros de traballo fonte e de destino estean abertos e que estás a usar esta fórmula na cela A1 . Debe axustar as referencias das celas se os datos non están dentro do intervalo da cela A1:E10 .

=[libro1]Folla1!A1

Na fórmula anterior, Book1 é o libro de orixe e Sheet1 é a folla de traballo de orixe. Non dubides en modificar os datos segundo o nome do teu libro de traballo e o nome da folla.

Como facer unha copia dunha folla de Excel: usando unha macro

Creas moitas follas de traballo duplicadas cando traballas en Microsoft Excel? Queres evitar todas estas accións do rato e do teclado e só queres que se copien as follas de traballo? Despois, aprende a aplicar Macro e copiar follas de traballo ao instante a continuación:

• Vaia á pestana Programador na fita de Excel e fai clic en Gravar macro .

Consulte  como instalar e usar Macros  se falta a opción de programador no menú da fita da aplicación de escritorio de Excel.

• Agora abrirase o cadro de diálogo Gravar macro .

Gravación de macros en Excel

• Encha os detalles do nome da macro e da tecla de atallo .

Recheo de detalles da macro

• Fai clic en Aceptar para iniciar o proceso de gravación de macros.
• Fai clic co botón dereito na folla de traballo fonte.
• Seleccione Mover ou Copiar .
• Escolla un destino Para reservar se o libro de destino está aberto.
• Ademais, escolla unha posición para a nova folla de traballo no menú Antes da folla .
• Agora, seleccione a caixa de verificación Crear unha copia .
• Fai clic en Aceptar .
• Crearase unha copia de Sheet1 .

Deter unha macro

• Agora, vai a Programador > Código > e selecciona Deter a gravación .

Use macro para Como facer unha copia dunha folla de Excel

• A macro está lista.
• Agora, simplemente prema a tecla de acceso rápido que configurou durante a creación da macro para executala.
• Excel engadirá unha folla de traballo duplicada para Sheet1 cando prema a tecla de acceso rápido.

Conclusión

Polo tanto, estes son practicamente todos os métodos para facer unha copia dunha folla de Excel dentro do libro de traballo dos pais ou nun libro de traballo diferente. Se atopas algún método en falta, fainos saber aos nosos lectores comentando a continuación.

A continuación, os  mellores modelos de orzamento de Excel  para gastar con prudencia e aforrar máis.