Como exportar contactos de Outlook a Excel: 2 mellores métodos

Queres gardar unha copia dos teus contactos de Outlook nunha folla de cálculo de Excel? Aprende a exportar contactos de Outlook a Excel con métodos sinxelos.

MS Outlook é un cliente de correo electrónico de Microsoft. Vén con MS Office, pero tamén podes usalo na web como parte da suite Microsoft 365. Do mesmo xeito que outras aplicacións de correo electrónico, tamén inclúe un sistema de xestión de contactos. Con esta función, Outlook almacena o enderezo de correo electrónico utilizado para comunicarse contigo.

Tamén almacena información adicional como o nome, o enderezo, o enderezo da empresa, o número de teléfono e o número de fax. Non só iso, o contacto de Outlook mantén os enderezos organizados.

Agora, se queres usar os datos da axenda de enderezos de Outlook con fins diferentes ou compartilos con outros, non é posible se os contactos se almacenan no formato de ficheiro nativo PST. Ten que transferir os contactos en calquera formato conveniente como Excel.

Déixeme dicir como exportar contactos de Outlook a Excel. Pero antes de pasar a esa parte, imos aprender por que pode ter que exportar contactos de Outlook a Excel.

Razóns para exportar contactos de Outlook a Excel

Por que exportar os contactos de Outlook a Excel

O obxectivo principal da migración de contactos a calquera outro formato como Excel é usalos en calquera outra plataforma. Se está a piques de deixar de usar Outlook e cambiar a calquera outro cliente de correo electrónico, pode mover os contactos a Excel para poder seguir comunicándose cos seus contactos mesmo desde outra plataforma.

Recoller datos de contacto de varios usuarios de Outlook e crear un respirador central do enderezo é outro dos motivos detrás desta exportación de datos. Supoña que a súa empresa está lanzando un novo produto ou ofrecerá vendas a finais de ano.

Para que o máximo número de persoas coñeza estas ofertas, tes que enviar correos electrónicos promocionais a todos os contactos dos empregados da túa oficina. Enviar correos electrónicos aos contactos individuais de cada empregado converterase nunha tarefa difícil. Pola contra, pode crear unha lista central de contactos con todos os enderezos e enviar os correos electrónicos a través do seu equipo de marketing.

Ademais, Excel é o software perfecto para filtrar, categorizar e organizar datos. A partir del, os usuarios poden buscar e recoller datos facilmente co mínimo esforzo. Se o equipo de vendas, marketing ou soporte quere utilizar os datos da axenda de enderezos de Outlook, debe transferilos a unha folla de cálculo de Excel.

Lea tamén: Como recuperar a mensaxe de correo electrónico en Outlook 365

Como exportar contactos de Outlook a Excel na aplicación de escritorio

Se estás a usar a aplicación MS Outlook no teu ordenador con Windows, aquí tes como podes exportar os contactos de Outlook a MS Excel.

• Abra MS Outlook .
• Fai clic na pestana Ficheiro do menú da cinta de Excel .
• No panel esquerdo, seleccione Abrir e exportar .

O menú de importación e exportación da aplicación Microsoft Outlook

• Escolla a icona Importar/Exportar .
• O asistente de importación e exportación aparecerá na súa pantalla.
• Seleccione Exportar a un ficheiro antes de facer clic no botón Seguinte .

Seleccionando Exportar a un ficheiro no Asistente de importación e exportación de Outlook

• Non haberá. Opción XLSX dispoñible. Entón, seleccione Valores separados por comas antes de premer Seguinte .
• A continuación, verá a estrutura en árbore do ficheiro PST de Outlook . Desprácese cara arriba ou abaixo para atopar a opción Contactos .
• Seleccione Contactos e prema en Seguinte .

Escolla Contactos no cartafol Seleccionar para exportar desde a ferramenta do asistente de importación e exportación de Outlook

• Fai clic en Examinar para escoller o cartafol de destino do ficheiro resultante.
• Fai clic en Seguinte . Asegúrese de que a caixa de verificación Exportar contactos do cartafol: Contactos estea marcada.

Exportar a un ficheiro no Asistente de importación e exportación de Outlook

• Tamén pode seleccionar o botón Asignar campos personalizados... para asignar os campos personalizados do ficheiro de orixe e de saída.
• Fai clic en Finalizar , e os contactos gardaranse en formato de ficheiro CSV . O tempo de migración dependerá do número de contactos e valores.
• Agora, vai ao cartafol onde se gardou o ficheiro.
• Fai dobre clic para abrir o ficheiro en MS Excel.
• Verás un aviso xusto debaixo da barra de menú sobre a POSIBLE PERDA DE DATOS .

Aprende a exportar contactos de Outlook a Excel na aplicación para PC

• Fai clic en Gardar como...
• Aparecerá outro asistente para gardar o ficheiro nun formato diferente.
• No  menú despregable Gardar como tipo , seleccione Caderno de Excel . A versión de Excel variará.
• Fai clic en Gardar e o ficheiro gardarase en formato XLS .
• Agora, podes usar ese ficheiro en Excel sen problemas de formato nin posibilidade de perda de datos.

Lea tamén: Como configurar a resposta fóra da oficina en Outlook

Como exportar contactos de Outlook a Excel desde a aplicación web

Os usuarios web de Outlook poden realizar estes pasos para exportar contactos en formato CSV compatible con Excel:

• Abre Outlook no teu navegador.
• Fai clic en Persoas desde a esquerda.
• Todos os contactos seleccionaranse por defecto.

En Outlook web, seleccione Persoas e despois verá Xestionar contactos

• Fai clic en Xestionar contactos na esquina superior dereita e selecciona Exportar contactos .
• Na xanela Exportar contactos , pode seleccionar Todos os contactos e facer clic no botón Exportar .

Explore como exportar contactos de Outlook a Excel desde a aplicación web

• A aplicación web de Outlook descargará un ficheiro CSV no cartafol Descargas do teu ordenador .
• Fai dobre clic nel para abrilo en Excel.
• Se recibe unha advertencia de POSIBLE PERDA DE DATOS , prema en Gardar como...
• No menú despregable Gardar como tipo , seleccione Caderno de traballo de Excel ou Caderno de traballo de Excel xx-xxxx , onde xx e xxxx suxiren versións diferentes dos sistemas de ficheiros de Microsoft Excel.
• Fai clic en Gardar para almacenar este ficheiro nun formato de ficheiro compatible con Excel.

Como exportar contactos de Outlook a Excel: palabras finais

Os contactos de Outlook teñen moita importancia nas esferas persoais e empresariais. Quizais necesites usar os contactos para diferentes fins e almacenalos en Outlook non axudará.

Por este motivo, debes saber como exportar os contactos de Outlook a Excel. Sendo unha aplicación de folla de cálculo sofisticada,

Diga nos comentarios por que quere exportar contactos de Outlook a Excel e que tan eficientes foron os métodos que comentei. Difunde este artigo entre os teus amigos a través das redes sociais ou compartindo persoalmente.

Se estás interesado en Outlook, podes ler  como activar ou desactivar a caixa de notificación de correo electrónico  ou que facer se a túa  vista de correo electrónico de Outlook cambiou .