Como combinar dúas columnas en Excel: 5 mellores métodos

Queres combinar ou combinar columnas de datos nunha folla de cálculo para obter unha imaxe máis ampla da base de datos? Aprende a continuación como combinar dúas columnas en Excel.

Excel inclúe varias fórmulas e comandos que pode usar para manipular datos e descubrir información sobre os datos para necesidades profesionais ou persoais. Unha destas funcións de Microsoft Excel é combinar columnas e filas para combinar datos de diferentes celas.

Ao combinar ou combinar entradas de texto ou números dunha columna a outra, poden xurdir moitas preguntas. Por exemplo, o tempo necesario, a perda de datos se hai, a perda de formato, etc.

Le este artigo ata o final para descubrir algúns dos mellores e intelixentes métodos que che permiten facer que Excel combine dúas columnas de datos automaticamente.

Acerca de Merging & Center en Excel

Digamos que descargaches un ficheiro de valores separados por comas (CSV) dos detalles dos empregados da aplicación ou do portal de RRHH da empresa.

Descubra que hai moitas columnas de datos. Podería ser posible que combinar todas as columnas como nome e apelidos, código de área e número de teléfono, designación e departamento e máis nunha columna teña máis sentido que as columnas individuais.

Chegaría á túa mente que Excel ten unha boa función Merge & Center que pode resultar útil para combinar datos de diferentes columnas nunha soa.

Acerca de Merging & Center en Excel

Desafortunadamente, esa función é só para formatar columnas e filas. Non combina os datos das columnas e filas que se fusionan. Simplemente leva os datos da cela á esquina superior dereita do intervalo de celas que se fusiona.

Entón, como combinarías dúas ou máis columnas en Excel automaticamente sen escribir manualmente os datos? Busca as respostas a continuación:

1. Como combinar dúas columnas en Excel: usando Flash Fill

Flash Fill usa o algoritmo de IA de Excel para recoñecer patróns de celas e columnas adxacentes e realizar a acción que acaba de completar. Cando utilizas o comando Flash Fill, Excel replica o teu movemento en milisegundos.

Polo tanto, esta é a forma máis rápida de combinar os datos de varias celas adxacentes nunha columna. Aquí están os pasos a seguir:

• Asegúrate de que as columnas que queres combinar estean a carón das outras.
• Ademais, a columna de destino debería ser só a seguinte columna dereita. Comprobe a imaxe para entender mellor.
• Agora, para a primeira cela da columna onde quere combinar textos ou outros datos, escriba manualmente a entrada combinada. Só tes que facelo unha vez.

Como combinar dúas columnas en Excel usando Flash Fill

• Manteña esa cela seleccionada e, a continuación, vai á pestana Datos no menú da fita de Excel e fai clic en Recheo Flash situado na sección de comandos de Ferramentas de datos .
• Excel copiará os teus movementos para a cela seleccionada e combinará dous ou máis datos de cela nunha columna.

2. Como combinar dúas columnas en Excel: usando o operador de ampersand

Ampersand ou o símbolo & funciona como un operador en Excel. Vexa como pode usar este símbolo para combinar varias columnas nunha soa columna en Excel:

• Vaia á cela onde quere combinar os datos de dúas ou máis celas.
• Escriba igual (=) para iniciar unha fórmula.
• Use as teclas de frecha para seleccionar a primeira cela e poñer un símbolo &.
• Agora selecciona a seguinte cela e pon outra &.
• Fai o mesmo para todas as celas sucesivas que queiras combinar.

Como combinar dúas columnas en Excel usando o operador ampersand

• Preme Intro .
• Agora deberías ver que os operadores et combinaron varias celas nunha soa.
• Agora, copie a fórmula e seleccione un intervalo de celas na columna e péguea.
• Verás que Excel aplicou a fórmula da primeira cela da columna de datos combinados a todas as celas que seleccionaches.

Aquí, debes ter en conta que ao unir datos ou textos mediante unha fórmula, os valores ou as entradas da cela de datos combinados cambiarán cando cambies os datos de entrada da fórmula.

Continúa lendo para descubrir un truco para copiar o valor e pegalo sen unha fórmula para non permitir alteracións de datos cando cambian os datos da cela de entrada.

3. Como combinar dúas columnas en Excel: usando a fórmula CONCAT

Tamén pode usar a fórmula CONCATENAR ou CONCAT para unir textos ou números de varias celas de Excel nunha cela e despois copiar a fórmula na columna. Isto permitirache unir varias columnas nunha soa columna. Aquí está como se fai:

• Seleccione a primeira cela baixo a cabeceira da columna.
• Esta é a cabeceira da columna onde queres combinar os datos doutras columnas.
• Introduza igual (=) e despois escriba CONCAT .

Como combinar dúas columnas en Excel usando a fórmula CONCAT

• Comeza un paréntese e escriba o enderezo da cela da primeira cela ou selecciónao usando as teclas de frecha.
• Agora, escriba unha coma (,) e seleccione a seguinte cela que quere combinar.
• Pecha os parénteses e prema Intro .
• Se a fórmula funciona, copie e pegue a fórmula en toda a columna.
• Excel obterá os datos adxacentes de varias celas automaticamente.

Iso é! Combinaches correctamente os datos de dúas ou máis celas nunha columna.

4. Como combinar dúas columnas en Excel: Aplicar a función TEXTJOIN

O funcionamento de TEXTJOIN é moi similar ao de CONCAT, pero aquí podes usar un delimitador como coma, guión, espazo, etc. Mire os pasos de traballo a continuación:

• Seleccione a cela de destino e introduza un signo de igual.
• Agora, escribe TEXTJOIN .
• Comeza unha paréntese.
• Despois, cómpre escoller un delimitador. Usemos un guión como delimitador.
• Para usar guións, escriba "-" e a fórmula pedirá que escolla entre VERDADEIRO e FALSO . Isto é para ordenar a Excel se precisa contar as celas baleiras ou non.

Como combinar dúas columnas en Excel Aplicar a función TEXTJOIN

• Seleccione TRUE , escriba unha coma e, a continuación, comece a engadir os enderezos das celas que quere combinar separados por coma.
• Pecha a fórmula cun paréntese.
• Preme Intro e verás que Excel combinou as celas nun flash.
• Agora, copia a fórmula que acabas de crear en toda a columna para combinar dúas ou máis columnas.

5. Como combinar dúas columnas en Excel: usando complementos

Hai moitos complementos de Excel que realizan trucos interesantes como forzar Excel a combinar dúas columnas. Un destes complementos de Excel é Combinar celas. Vexa como pode obter o complemento e combinar dúas columnas en Excel:

• Fai clic na pestana Programador no menú da cinta de Excel .
• Seleccione a icona de complementos e, a continuación, seleccione Tenda.
• Na caixa de busca , escriba Combinar e prema Intro .
• Aparecerá o complemento Merge Cells Excel.

Como combinar dúas columnas en Excel usando complementos Combina celas

• Seleccione o botón Engadir para instalar o complemento na aplicación de escritorio de Excel.
• Unha vez instalado, vai a Programador e selecciona de novo Complementos .
• Agora, Combina celas aparecerá como os teus complementos. Seleccione a ferramenta.
• Debería abrirse como un menú de navegación da dereita na folla de traballo.
• Agora, a ferramenta ofrecerá tres opcións de combinación de datos: Combinar por fila, Combinar por columna e Combinar nunha cela.
• Escolla calquera e despois seleccione un delimitador na opción Separar valores. Podes escoller entre Espazo, Salto de liña e Outro.

A interface de usuario dos complementos Merge Cells Excel

• No campo Opcións , escolla Borrar celas procesadas .
• Agora, para a opción Colocar os resultados , escolla a cela superior esquerda .
• Iso é! Prema o botón Combinar celas para combinar unha ou máis columnas nunha columna.

Consellos de formato ao combinar columnas en Excel

Manter só os valores

A desvantaxe de usar fórmulas para combinar dúas columnas en Excel son os valores das celas nas que combinaches os datos, cambiarán cando actualices os datos nas celas relacionadas.

Polo tanto, debes aplicar este formato en Excel para manter só os valores. Velaquí como se fai:

• Unha vez que teñas os datos combinados nunha columna, selecciona a columna enteira.
• Preme Ctrl + C para copiar o contido das columnas.
• Agora, preme Ctrl + V para pegar os mesmos datos nos mesmos intervalos de celas.

Manter os valores só en Excel ao pegar

• Pero esta vez, fai clic na icona Pegar Opcións e despois escolla Valores na sección Pegar valores .
• Agora, Excel só conservará os valores na área de celas combinadas e non as fórmulas.

Como mostrar formatos de números despois de combinar columnas en Excel

Se a cela de destino elimina o formato de números, datas ou moedas, pode usar a función TEXTO para manter o formato de números. Consulte os pasos de exemplo a continuación:

• Comeza co signo igual (=) para comezar unha nova fórmula.
• Escolla a cela de inicio, introduza un símbolo e (&) e engade calquera delimitador que desexe como "-".
• Agora, introduce outro símbolo & e escribe TEXT .
• Fai dobre clic na suxestión de fórmula de TEXTO que aparece.
• A continuación, seleccione un valor para a función TEXTO . O valor debe ser a segunda cela que contén un número.

Como mostrar formatos de números despois de combinar columnas en Excel

• Introduza unha coma e, a continuación, dite o formato do número. Para a data, use “ dd/mm/aaaa ”.
• Remate de escribir a fórmula introducindo un paréntese. Aquí tes a fórmula completa:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXTO(D2,"dd/mm/aaaa")

• Preme Intro e combinaranse dúas celas sen perder o formato do número.

Como combinar dúas columnas en Excel cun espazo

Ao combinar celas usando calquera fórmula como CONCAT ou operador de ampersand, pode engadir un delimitador, como espazo. Para engadir un espazo entre dúas celas na cela de destino, simplemente coloque o seguinte código entre os enderezos das celas:

&" "&

Un exemplo dunha función de Excel completa con espazo como unión é o seguinte:

=A2&" "&B2&" "&D2

Como combinar dúas columnas en Excel cunha coma

Consideremos que cómpre combinar o contido de varias columnas nunha columna mentres separa o contido por coma.

Siga calquera dos métodos anteriores mencionados na sección CONCAT ou ampersand. Simplemente, coloque o seguinte código entre cada enderezo de cela:

&","&

A fórmula completa será así como se mostra a continuación:

=A2&","&B2&","&D2

Conclusión

Ata agora descubriu cinco métodos diferentes para combinar dúas ou máis columnas en Excel nunha columna. Ademais, exploraches algúns consellos e trucos de formato para que a columna combinada pareza lóxica e comprensible.

Se perdín algún método para combinar varias columnas nunha columna en Excel, mencione o método a continuación na caixa de comentarios.

Tamén che pode gustar un titorial pequeno para  facer unha lista despregable en Excel  e formas de  corrixir as teclas de frecha que non funcionan en Excel .