G Suite , anteriormente Google Apps, é unha colección de aplicacións empresariais baseadas na nube de Google. Só necesitas unha conexión a Internet activa e un navegador para usar estas aplicacións na nube. As aplicacións comerciais tradicionais crean e almacenan documentos localmente. Isto restrinxe o uso compartido e a colaboración.
En G Suite, o documento gárdase en liña e calquera pode acceder a el cos permisos correctos. A colaboración entre as empresas é o obxectivo principal de G Suite. G Suite está deseñado para empresas, escolas, organizacións sen ánimo de lucro e calquera outra organización que elixa un dos tres plans de prezos.
G Suite é un servizo de subscrición de pago
Moitas persoas están confundidas entre G Suite e outras aplicacións gratuítas de Google tamén construídas en torno a Google Drive e a colaboración . Tes que lembrar que G Suite é de calidade empresarial e, polo tanto, inclúe moitos extras que non forman parte das aplicacións de consumo gratuítas de Google aínda que os nomes poidan ser os mesmos.
Aquí tes unha pequena lista deses extras:
Que aplicacións están incluídas en G Suite
Pode parecer que G Suite e unha conta de Google gratuíta teñen as mesmas aplicacións. Moitas aplicacións son comúns como Gmail, Documentos, Follas de cálculo, Presentacións, Formularios, Apps Script, etc. G Suite engade funcións de nivel empresarial a algunhas destas aplicacións.
Por exemplo, a versión gratuíta de Gmail e a versión de G Suite son similares. Este último permíteche abandonar o enderezo @gmail.com para o teu propio dominio personalizado por un enderezo de correo electrónico máis profesional.
Incluso Google Calendar está complementado con calendarios compartidos que poden xestionar horarios de equipos enteiros. No calendario de G Suite podes configurar eventos cuns poucos clics e mesmo reservar salas de reunións.
Os usuarios empresariais valoran a seguridade por riba de todo. Os controis administrativos admiten protocolos de seguridade avanzados para todos os usuarios. A autenticación multifactorial e a xestión de puntos finais son dúas barreiras estritas contra calquera ataque. Os administradores poden cifrar de forma remota os datos dos dispositivos, bloquear os dispositivos móbiles perdidos ou roubados e borrar os dispositivos do Centro de seguranza de G Suite.
Canto custa G Suite?
Hai tres versións dispoñibles para equipos e empresas de calquera tamaño. G Suite tamén ofrece unha proba gratuíta de 14 días. Os plans de pago son flexibles, xa que podes axustar o número de membros do equipo en calquera momento e Google facturarache cada mes.
Básico: o plan básico comeza en 6 $ por usuario/mes. Cada usuario obtén 30 GB de almacenamento compartido seguro en todas as aplicacións de Google. Inclúe todas as aplicacións de produtividade de Google, pero carece de Cloud Search (unha función de busca para acceder ao contido completo da túa empresa en G Suite), App Maker (unha ferramenta de desenvolvemento de aplicacións de arrastrar e soltar rápido para crear aplicacións personalizadas) e Vault (unha ferramenta de arquivo para G Suite). Suite).
Algunhas funcións que faltan en aplicacións individuais inclúen un límite menor de 100 participantes en Google Meet (en comparación cos 150 e 250 nos plans Business e Enterprise, respectivamente) e sen transmisión en directo para aqueles do mesmo dominio.
Negocios: o plan de negocios comeza en 12 USD por usuario/mes. É o mesmo que o plan básico, pero ofrece almacenamento ilimitado para todos os usuarios. Os extras inclúen Vault, Cloud Search e App Maker.
Empresa: o plan executivo comeza en 25 dólares por usuario/mes. Este plan inclúe todas as funcións do plan empresarial con almacenamento ilimitado, pero o admite con controis de administración e seguridade avanzados, así como funcións de informes.
Hai algunhas instalacións adicionais en aplicacións individuais. Por exemplo, podes transmitir en directo unha presentación a través de Google Meet a un máximo de 100.000 usuarios do mesmo dominio.
Podes comparar as diferentes edicións de G Suite e mercar un plan que se adapte ao teu equipo.
Google tamén ten versións especiais chamadas G Suite for Education e G Suite for Nonprofits con plans a prezos máis baixos.
Como comezar con G Suite
Iniciar en G Suite é sinxelo. Elixe primeiro o teu plan. Selecciona o botón azul Iniciar a proba gratuíta e G Suite guiarache polo proceso de rexistro. Lembra que estás limitado a 10 usuarios no período de proba.
1. Selecciona o teu equipo e o teu país.
2. Ao iniciar sesión, necesitas un nome de dominio que será o teu enderezo único en lugar do estándar "@gmail.com". No caso de que non tes un, Google pode axudarche a elixir e mercar un.
3. O teu nome de dominio único úsase para o enderezo de correo electrónico da túa empresa. Agora comeza a configuración .
4. A configuración lévache directamente á Consola de administración . Aquí terás que verificar que es o propietario do nome de dominio que utilizaches nos primeiros pasos. Google omite isto se o dominio se compra a través de Google.
5. Inicia sesión no servidor do teu dominio (o servizo de hospedaxe onde compraches o teu nome de dominio) e engade o código de verificación de texto aos rexistros DNS do teu dominio ou á configuración DNS.
6. Google verifica o teu dominio nuns minutos. Agora podes engadir novos usuarios coas súas contas de correo electrónico. Durante o período de proba, só podes engadir 10 usuarios.
7. Activa Gmail para o teu dominio e xa está todo preparado para mergullarse en G Suite e configuralo para a súa empresa. Unha vez que estea configurado, podes comezar a migrar os datos da túa organización, como correo electrónico, calendario, contactos, cartafoles e ficheiros a G Suite.
8. Para configurar un plan de subscrición, vai á Consola de administración de Google > Facturación . Configure a facturación desde esta pantalla coa axuda destas instrucións .
Facer máis doado traballar xuntos
Hoxe, todas as suites de produtividade utilizan a colaboración para axudar aos equipos a traballar xuntos de forma remota. G Suite ten un rival en Office 365. Tanto G Suite como Office 365 están baseados por subscrición e ofrecen unha rica carteira de ferramentas. Se usas calquera deles, fálanos dos teus gustos e non.
Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.
Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.
Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.
Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.
Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?
É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.
Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.
Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.
Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.
Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.
Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.
Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.
Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.
As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.
Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.
Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.
Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.
Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.
Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.
Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
