Ter unha familia hoxe é case tan difícil como dirixir un negocio. Hai recados que realizar, un orzamento que manter e un sinfín de citas e eventos dos que facer un seguimento. Entre a asistencia a xogos, citas médicas e eventos escolares, pode sentirse un pouco abrumador.
Se xa usas Google Calendar, terás o pracer de saber que Google ofrece un servizo gratuíto que pode axudarche con todo isto. Ese servizo chámase Google Family Calendar.
Nota : Google Family Calendar está dispoñible nos Estados Unidos e no Reino Unido, pero aínda non está dispoñible nos demais países.
Crea unha familia en Google
Antes de poder usar o servizo de calendario de Google Family, terás que crear unha conta de Google Family.
Para comezar, instala a aplicación Family Link no teu dispositivo móbil.
1. Toca a icona do perfil na parte superior dereita da páxina principal.
2. Seleccione Configuración no menú.
3. Seleccione Rexistrarse na biblioteca familiar .
A aplicación guiarache a través dos pasos para configurar unha biblioteca familiar. Asegúrate de que todos os membros que inclúas no teu grupo familiar pasen por este proceso para configurar unha biblioteca familiar usando esta mesma aplicación Google Link.
Agora que a túa biblioteca familiar de Google está lista, podes visitar a páxina Familias de Google .
A medida que engades novos membros a esta conta (mediante a súa conta de correo electrónico de Google), verás eses perfís individuais da conta na túa páxina principal de Google Families.
Para engadir novos membros da familia ao teu grupo, só tes que seleccionar a icona do menú na parte superior esquerda da páxina.
Seleccione Invitar un membro da familia no menú.
Isto abrirá unha páxina para escribir a información de contacto da persoa que queres engadir ao teu grupo familiar. Aquí tes un par de opcións.
- Escribe o nome de alguén nos teus contactos de Google.
- Escribe o enderezo da persoa que queres engadir.
En calquera destes casos, pode seleccionar a persoa que quere engadir na lista despregable de nomes.
Isto engadiraos ao teu grupo familiar de Google e proporcionaráselles todos os servizos compartidos, así como todos os demais membros.
Tamén podes xestionar o teu grupo familiar desde o teu teléfono móbil instalando a aplicación Google Family Link no teu dispositivo Android ou iOS.
Usando Google Family Calendar
Se te desprazas ata a páxina principal de Google Families, verás unha lista de todos os servizos de Google compartidos entre todos os membros da familia .
Verás Google Family Calendar aquí listado.
Podes acceder a Google Calendar aquí seleccionando IR á dereita. Tamén podes acceder ao mesmo calendario accedendo á túa conta de Google Calendar e asegurándote de que o calendario familiar estea activado.
Para facelo, só tes que seleccionar a caixa de verificación situada á esquerda de Familia na listaxe do calendario.
Se non che gusta a cor especificada para este evento (todos os eventos do calendario mostraranse con esta cor), podes cambiar esta e outras configuracións seleccionando os tres puntos á dereita do nome do calendario.
As opcións aquí inclúen:
- Elimina todos os demais calendarios da pantalla e só mostra o calendario familiar.
- Ocultar só este calendario.
- Selecciona a cor que queres usar para os eventos do calendario familiar.
Só tes que seleccionar un día e unha hora no calendario para crear un novo evento familiar. Só asegúrate de seleccionar Familia no menú despregable de selección de familias para que o evento se engada ao calendario correcto. Isto garantirá que todos os membros do teu grupo familiar vexan o mesmo evento no calendario.
Se queres que esta sexa unha reunión de Google Meet para que ti e outros membros da familia poidas ter un chat de vídeo, só tes que engadir eses usuarios como convidados e seleccionar Engadir videoconferencia de Google Meet .
Isto engadirá unha ligazón de invitación de Google Meet ao evento para que todos os que convidaches poidan unirse á videoconferencia.
Cando outros membros da túa familia engadan eventos ao calendario familiar, verás que eses eventos aparecen co mesmo código de cores. Despois, cando abras o evento, podes ver quen o creou na ventá emerxente de detalles do evento.
Isto aparece xusto baixo o nome do propio calendario.
Configura notificacións para o teu calendario familiar de Google
Cando configures o teu calendario familiar de Google compartido, non recibirás notificacións dos eventos que aparecen alí.
De forma predeterminada, recibirás as mesmas notificacións para os próximos eventos que para o teu calendario principal. Non obstante, non recibirás notificacións cando un membro da familia cree, edite ou elimine un evento.
Para cambiar a configuración de notificacións dos próximos eventos:
1. Inicie sesión na súa conta de Google Calendar .
2. Pasa o rato sobre o nome do teu calendario familiar e selecciona Opcións e selecciona Configuración .
3. Desprácese ata a sección Notificacións de eventos e seleccione Engadir notificación .
Establece a nova configuración de hora de notificación que aparece na cantidade de tempo na que desexas que apareza a alerta de notificación antes de programar o evento do calendario.
Agora, onde queira que esteas usando Google Calendar, verás a alerta. Isto inclúe o Google Calendar baseado na web e a aplicación Google Calendar para móbiles .
As vantaxes de Google Family Calendar
Por que usar Google Family Calendar? Cando tes un calendario compartido entre toda a familia, todos os membros da familia saben en todo momento o que está a pasar cos demais. As citas, a práctica deportiva e outros eventos recorrentes nunca se esquecen. E se tes tías, tíos ou outros familiares que estean implicados en eventos familiares, tamén podes compartir o calendario con eles.