Google Docs forma parte do conxunto de ferramentas de produtividade baseadas na nube de Google. Facilita a colaboración en documentos e compartilos con outros. Mostrámosche como facer un seguimento dos cambios en Documentos para que poidas ver o que é diferente na última versión.
A diferenza cos cambios de pista de Word
En Microsoft Word, a colaboración de documentos ocorre en serie. Unha persoa activa o "Rastrexar os cambios", traballa nun documento, remata de editar e envía o documento á seguinte persoa para que o revise. Esa persoa pode revisar os cambios seguidos e facer edicións, creando así varias versións do mesmo documento.
En Google Docs, non hai varias versións dun documento, só unha única copia na nube, que poden ser editadas simultaneamente por varios usuarios.
Se queres coñecer outras diferenzas, consulta Google Docs e Microsoft Word - Cales son as diferenzas?
Lembra compartir o teu documento
Se queres facer un seguimento dos cambios nun documento de Google para que outra persoa poida revisalos, debes compartir o documento con esa persoa.
Para compartir un documento con outra persoa:
- Seleccione o botón Compartir na parte superior dereita do documento de Google.
- Escriba o enderezo de correo electrónico da persoa en Engadir persoas e grupos .
- Unha vez que remates de engadir a lista de persoas, escolle a súa función no menú despregable da dereita .
- Marque ou desmarque a caixa que lles notifica que compartiu o documento.
- Escribe unha nota explicativa se é necesario.
- Seleccione Enviar .
Consulte o historial de revisións do documento
Google Docs mantén un rexistro do historial dun documento desde o momento en que foi creado. Polo tanto, aínda que esquezas ou non sabes como facer un seguimento dos cambios no teu documento de Google, sempre podes buscalos usando o historial de revisións do documento:
- Abre o teu documento de Google .
- Seleccione Ficheiro > Historial de versións > Ver historial de versións .
- No panel da dereita, verás a hora, a data e o autor de cada sesión de revisión dese documento. Podes facer clic en calquera destes e ver os cambios realizados por cada editor.
- Ao facer clic nos tres puntos verticais de calquera versión creada automaticamente, podes optar por darlle un nome a unha versión concreta ou facer unha copia como un novo documento de Google separado.
- Tamén podes restaurar o documento a calquera versión anterior se alguén fixo edicións destrutivas no texto.
Usa o modo de suxestión
O modo de suxerencia é a función máis próxima para rastrexar os cambios que atoparás en Documentos de Google. Isto é máis útil cando te invitaron a editar un documento escrito por outra persoa.
Cando utilizas o modo de suxestión:
- Verás as edicións feitas nunha cor diferente.
- Tamén verás eses cambios resumidos como comentarios no lado dereito do documento.
- Ti e outros editores podes intercambiar mensaxes de chat sobre cambios individuais dentro desas burbullas de comentarios.
- Cando aceptes un cambio, simplemente selecciona a marca de verificación para aceptalo, ou selecciona a X para rexeitalo.
Aquí tes un exemplo do que parece:
Activar o modo de suxestión é sinxelo:
- Seleccione o menú despregable coa icona do lapis .
- Escolle Suxerir ou fai clic neste botón de atallo de suxestión verde cando pases o rato sobre unha páxina.
Agora xa estás preparado para facer os cambios que queiras no documento sen alterar permanentemente o texto.
Deixe comentarios para outros usuarios
Ademais das suxestións automáticas, tamén podes deixar comentarios para outros editores e escritores para darlle máis contexto ás túas suxestións.
Para deixar un comentario:
- Abre o documento de Google .
- Resalte o texto que quere comentar ou coloque o cursor no punto no que quere deixar un comentario.
- Seleccione Inserir > Comentar ou use o atallo azul "+" que aparece á dereita da páxina cando pasa o rato sobre ela.
- Escribe o teu comentario e despois selecciona o botón Comentario .
Lembra que podes etiquetar outros editores usando o símbolo @. Tamén podes usar a función de chat en directo se outros escritores están en liña ao mesmo tempo que ti.
Descarga o teu documento como ficheiro de Word
Podes converter as suxestións en cambios rexistrados descargando o teu documento de Google como documento de Word. Cando se abre en Word, as suxestións mostraranse como cambios seguidos, con todos os comentarios preservados. Aquí tes como facelo:
Seleccione Ficheiro > Descargar > Microsoft Word .
Nota: o documento descargado agora é independente do Google Doc na nube. Ningún cambio feito nese documento reflectirá na versión en nube. Se queres compartir as edicións do documento de Word, terás que cargalo como un novo documento de Google e compartilo desde cero.
Non recomendamos editar en Word e Documentos deste xeito, xa que pode levar moito tempo, presentar problemas de formato e provocar confusión. Unha boa alternativa é usar Microsoft 365 , que inclúe funcións e colaboración similares baseadas na nube.
Nunca máis perdas a pista
Agora podes seguir e compartir os cambios en Google Docs. Lembra compartir este artigo con calquera outro editor que traballe nun documento contigo, xa que todos teñen que activar o modo de suxestión de forma independente.