Como rastrexar os cambios en Google Docs

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Google Docs forma parte do conxunto de ferramentas de produtividade baseadas na nube de Google. Facilita a colaboración en documentos e compartilos con outros. Mostrámosche como facer un seguimento dos cambios en Documentos para que poidas ver o que é diferente na última versión.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

A diferenza cos cambios de pista de Word

En Microsoft Word, a colaboración de documentos ocorre en serie. Unha persoa activa o "Rastrexar os cambios", traballa nun documento, remata de editar e envía o documento á seguinte persoa para que o revise. Esa persoa pode revisar os cambios seguidos e facer edicións, creando así varias versións do mesmo documento.

En Google Docs, non hai varias versións dun documento, só unha única copia na nube, que poden ser editadas simultaneamente por varios usuarios.

Se queres coñecer outras diferenzas, consulta Google Docs e Microsoft Word - Cales son as diferenzas?

Lembra compartir o teu documento

Se queres facer un seguimento dos cambios nun documento de Google para que outra persoa poida revisalos, debes compartir o documento con esa persoa. 

Para compartir un documento con outra persoa:

  1. Seleccione o botón Compartir na parte superior dereita do documento de Google.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Escriba o enderezo de correo electrónico da persoa en Engadir persoas e grupos .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Unha vez que remates de engadir a lista de persoas, escolle a súa función no menú despregable da dereita .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Marque ou desmarque a caixa que lles notifica que compartiu o documento.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Escribe unha nota explicativa se é necesario.
  1. Seleccione Enviar .

Consulte o historial de revisións do documento

Google Docs mantén un rexistro do historial dun documento desde o momento en que foi creado. Polo tanto, aínda que esquezas ou non sabes como facer un seguimento dos cambios no teu documento de Google, sempre podes buscalos usando o historial de revisións do documento:

  1. Abre o teu documento de Google .
  2. Seleccione Ficheiro > Historial de versións > Ver historial de versións .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. No panel da dereita, verás a hora, a data e o autor de cada sesión de revisión dese documento. Podes facer clic en calquera destes e ver os cambios realizados por cada editor.
  1. Ao facer clic nos tres puntos verticais de calquera versión creada automaticamente, podes optar por darlle un nome a unha versión concreta ou facer unha copia como un novo documento de Google separado.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Tamén podes restaurar o documento a calquera versión anterior se alguén fixo edicións destrutivas no texto.

Usa o modo de suxestión

O modo de suxerencia é a función máis próxima para rastrexar os cambios que atoparás en Documentos de Google. Isto é máis útil cando te invitaron a editar un documento escrito por outra persoa.

Cando utilizas o modo de suxestión:

  • Verás as edicións feitas nunha cor diferente. 
  • Tamén verás eses cambios resumidos como comentarios no lado dereito do documento. 
  • Ti e outros editores podes intercambiar mensaxes de chat sobre cambios individuais dentro desas burbullas de comentarios. 
  • Cando aceptes un cambio, simplemente selecciona a marca de verificación para aceptalo, ou selecciona a X para rexeitalo.

Aquí tes un exemplo do que parece:

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Activar o modo de suxestión é sinxelo:

  1. Seleccione o menú despregable coa icona do lapis .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Escolle Suxerir ou fai clic neste botón de atallo de suxestión verde cando pases o rato sobre unha páxina.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Agora xa estás preparado para facer os cambios que queiras no documento sen alterar permanentemente o texto.

Deixe comentarios para outros usuarios

Ademais das suxestións automáticas, tamén podes deixar comentarios para outros editores e escritores para darlle máis contexto ás túas suxestións.

Para deixar un comentario:

  1. Abre o documento de Google .
  1. Resalte o texto que quere comentar ou coloque o cursor no punto no que quere deixar un comentario.
  1. Seleccione Inserir > Comentar ou use o atallo azul "+" que aparece á dereita da páxina cando pasa o rato sobre ela.

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Como rastrexar os cambios en Google Docs

  1. Escribe o teu comentario e despois selecciona o botón Comentario .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Lembra que podes etiquetar outros editores usando o símbolo @. Tamén podes usar a función de chat en directo se outros escritores están en liña ao mesmo tempo que ti.

Descarga o teu documento como ficheiro de Word

Podes converter as suxestións en cambios rexistrados descargando o teu documento de Google como documento de Word. Cando se abre en Word, as suxestións mostraranse como cambios seguidos, con todos os comentarios preservados. Aquí tes como facelo:

Seleccione Ficheiro > Descargar > Microsoft Word .

Como rastrexar os cambios en Google Docs

Nota: o documento descargado agora é independente do Google Doc na nube. Ningún cambio feito nese documento reflectirá na versión en nube. Se queres compartir as edicións do documento de Word, terás que cargalo como un novo documento de Google e compartilo desde cero.

Non recomendamos editar en Word e Documentos deste xeito, xa que pode levar moito tempo, presentar problemas de formato e provocar confusión. Unha boa alternativa é usar Microsoft 365 , que inclúe funcións e colaboración similares baseadas na nube.

Nunca máis perdas a pista

Agora podes seguir e compartir os cambios en Google Docs. Lembra compartir este artigo con calquera outro editor que traballe nun documento contigo, xa que todos teñen que activar o modo de suxestión de forma independente.


Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.

Como funciona o arquivo en Gmail

Como funciona o arquivo en Gmail

Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.

Como engadir formas en Google Docs

Como engadir formas en Google Docs

Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.