Cando traballas con grandes conxuntos de datos, é útil saber como filtrar en Follas de cálculo de Google.
Hai dúas formas de facelo. Podes usar vistas de filtro no menú Follas de cálculo de Google, que che permite personalizar formas específicas de filtrar os datos da folla que podes reutilizar. Un método máis dinámico para filtrar datos en Follas de cálculo de Google é usar a función FILTRO.
Neste artigo, aprenderás a usar os dous métodos.
Crea unha vista de filtro en Follas de cálculo de Google
Neste método, aprenderás a aplicar un filtro que che mostrará só os datos dun conxunto de datos grande que queres ver. Esta vista de filtro ocultará todos os demais datos. Tamén pode combinar parámetros de filtro para visualizacións de filtro máis avanzadas.
Como crear unha vista de filtro
Como exemplo, imaxina que tes un conxunto de datos que inclúe as compras de produtos realizadas polos clientes. Os datos inclúen nomes, enderezos, correos electrónicos, números de teléfono e moito máis.
Para este exemplo, digamos que quere ver só os clientes de Playa Vista, CA, e só os clientes que teñen un enderezo de correo electrónico ".gov".
1. Para crear este filtro, seleccione a icona Crear un filtro no menú. Esta icona parece un funil.
2. Verás que aparecen pequenas iconas de filtro no lado dereito de cada cabeceira de columna. Seleccione esta icona de funil na parte superior do campo Enderezo do cliente para personalizar o filtro para este campo.
3. Isto abrirá unha ventá onde podes personalizar as opcións de filtro. Seleccione a frecha á esquerda de Filtrar por valores . Seleccione Borrar para deseleccionar todas as entradas dese campo.
Nota : Este é un paso importante porque restablece a vista de mostrar todos os rexistros a non mostrar ningún. Isto prepara Excel para aplicar o filtro que vai crear nos seguintes pasos.
4. Escriba o texto no campo de abaixo polo que desexa filtrar o campo. Neste exemplo, usaremos "Playa Vista" e seleccionaremos a icona de busca para ver só os rexistros que conteñan ese texto. Seleccione todos os rexistros que aparecen na lista de resultados. Isto personaliza o teu filtro para que só se mostren na folla de cálculo os elementos que selecciones.
4. Unha vez que seleccione o botón Aceptar , verá filtrados os datos da súa folla para que só se mostren os clientes de Playa Vista.
5. Para filtrar nun segundo campo, seleccione a icona de filtro na parte superior dese campo. Repita o proceso anterior para crear o filtro. Borre todas as entradas, escriba o texto "gov" para filtrar os enderezos de correo electrónico que non conteñan "gov", seleccione esas entradas e seleccione Aceptar .
Agora personalizaches o teu filtro para que só se mostren os rexistros do conxunto de datos que che importa. Para que non teñas que repetir este proceso cada vez que abras a folla de cálculo, é hora de gardar o filtro.
Gardando e visualizando vistas de filtro
Cando remates de configurar o teu filtro, podes gardalo como unha vista de filtro que podes activar en calquera momento.
Para gardar unha vista de filtro, só tes que seleccionar a frecha do menú despregable xunto á icona de filtro e seleccionar Gardar como vista de filtro .
Verás un campo gris escuro aberto na parte superior da folla de cálculo. Isto amosarache o intervalo seleccionado ao que se aplica o filtro e o nome do campo. Só ten que seleccionar o campo xunto a Nome e escribir o nome que lle gustaría aplicar a ese filtro.
Só tes que escribir o nome e premer Intro .
Notarás no lado dereito da barra gris que hai unha icona de engrenaxe. Seleccione esta icona para ver as opcións de filtro.
As opcións dispoñibles inclúen:
Podes desactivar o filtro que activaches en calquera momento simplemente seleccionando a icona do filtro de novo.
Teña en conta que cando se activa algún filtro, a icona do filtro virá de cor verde. Cando desactives os filtros, esta icona volverá ser negra. Esta é unha forma rápida de ver todo o conxunto de datos ou se algún filtro eliminou datos da vista actual.
Máis tarde, se queres volver activar algún dos filtros que creaches, só tes que seleccionar a frecha do menú despregable xunto á icona do filtro. Verás que os filtros que gardou aparecen no menú. Só tes que seleccionar ese filtro para activalo cando queiras.
Isto filtrará a vista de novo usando os axustes de filtro que configuraches.
Usando a función FILTER
Outra opción para filtrar en Follas de cálculo de Google é usar a función FILTRO.
A función FILTRO permíteche filtrar un conxunto de datos en función do número de condicións que elixas.
Vexamos o uso da función FILTRO usando o mesmo exemplo de Compras de clientes que a última sección.
A sintaxe da función FILTRO é a seguinte:
FILTRO(rango, condición1, [condición2, …])
Só se require o intervalo e unha condición para o filtrado. Podes engadir tantas condicións adicionais como queiras, pero non son necesarias.
Os parámetros da función FILTRO son os seguintes:
Ten en conta que o intervalo que utilizas para as túas condicións debe ter o mesmo número de filas que o intervalo completo.
Por exemplo, se queres crear o mesmo filtro que a primeira parte deste artigo, utilizarías a seguinte función FILTRO .
=FILTRO(F1:J20,BUSCAR(“Playa Vista”,H1:H20),BUSCAR(“gov”,I1:I20))
Isto colle as filas e as columnas da táboa orixinal de datos (F1:J20) e despois usa unha función de BUSCA incorporada para buscar os segmentos de texto que nos interesan nas columnas de enderezos e correo electrónico.
A función BUSCAR só é necesaria se queres buscar un segmento de texto. Se estás máis interesado nunha coincidencia exacta, podes usar isto como declaración de condición no seu lugar:
I1:I20=" [email protected] "
Tamén podes usar outros operadores condicionais, como > ou < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" great="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixo="">
Unha vez que prema Intro , verá os resultados da función FILTRO como unha táboa de resultados.
Como podes ver, só se devolven as columnas do intervalo que seleccionou no primeiro parámetro da función. Polo tanto, é importante colocar a función FILTRO nunha cela onde haxa espazo (columnas suficientes) para que aparezan todos os resultados.
Usando filtros en Follas de cálculo de Google
Os filtros en Follas de cálculo de Google son unha forma moi poderosa de buscar en conxuntos moi grandes de datos en Follas de cálculo de Google. A función FILTRO ofrécelle a flexibilidade de manter o conxunto de datos orixinal no seu lugar pero saíndo os resultados noutro lugar.
A función de filtro integrada en Follas de cálculo de Google permíteche modificar a vista do conxunto de datos activo de calquera forma que che interese en cada momento. Podes gardar, activar, desactivar ou eliminar filtros como queiras.
Tes algún consello interesante que ofrecer para usar filtros en Follas de cálculo de Google? Compárteos na sección de comentarios a continuación.
Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.
Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.
Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.
Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.
Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?
É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.
Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.
Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.
Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.
Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.
Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.
Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.
Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.
As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.
Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.
Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.
Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.
Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.
Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.
Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
