Google Forms é unha aplicación con moitos motivos para recomendala. É sinxelo de usar, fácil de compartir e ten unha interface limpa. A principal das súas mellores características é que Google Forms é gratuíto.
Calquera persoa que teña unha conta de Google pode usar Google Forms. É só unha excelente ferramenta para crear enquisas, cuestionarios e practicamente calquera outro tipo de formulario que poidas soñar.
Neste artigo mostrarémosche como crear un formulario de Google en poucos pasos sinxelos.
1. Comeza a crear un formulario de Google
Primeiro, vai a forms.google.com e inicia sesión se se lle solicita. Agora é o momento de decidir que tipo de formulario queres facer. Podes escoller entre os modelos da galería de modelos, iniciar un novo formulario desde cero ou duplicar un formulario que fixeches no pasado.
Fai un Quiz
Se estás a escribir un cuestionario, podes comezar seleccionando un modelo de proba ou un cuestionario en branco. Como alternativa, en calquera momento podes optar por facer do teu formulario un cuestionario seleccionando Configuración e, a continuación, na pestana Cuestionarios , selecciona o botón de alternar para que este sexa un cuestionario . Facer que o teu formulario sexa un cuestionario permítelle asignar valores de puntos a cada pregunta. Google Forms valorará automaticamente as respostas dos entrevistados.
Facer que o teu formulario sexa un cuestionario tamén abre outras opcións, como cando dicir ao entrevistado como se desempeñou no cuestionario. Podes "liberar" a cualificación despois de cada pregunta ou máis tarde, despois de revisar manualmente as súas respostas.
Tamén pode escoller se os enquisados poden ver preguntas perdidas, preguntas correctas e/ou valores de puntos.
A continuación, ponlle un título ao formulario e, se o desexa, unha descrición.
2. Engadir unha pregunta ou elemento
Os formularios de Google están formados principalmente por preguntas, pero tamén podes engadir elementos adicionais, como imaxes, vídeos e seccións.
Importar preguntas e elementos
Se creaches un formulario de Google no pasado que ten preguntas ou elementos que queres usar no teu novo formulario, podes importalos.
Seleccione a icona Importar e, a continuación, seleccione o formulario que contén as preguntas que quere importar e escolla Seleccionar . A continuación, no panel Importar preguntas , marque a caixa situada xunto a cada pregunta ou elemento que desexe importar. Finalmente, seleccione o botón Importar preguntas .
Tipos de preguntas
Engade unha pregunta manualmente seleccionando a icona Engadir pregunta .
Escribe a pregunta e, se queres, selecciona a icona Inserir imaxe á dereita da pregunta. As imaxes poden proceder de diversas fontes, como o teu ordenador, a túa cámara, o teu Google Fotos, o teu Google Drive ou realizando unha Busca de imaxes en Google.
A continuación, escolle o teu tipo de pregunta. Google Forms inclúe todos os tipos estándar de preguntas que atoparás noutras ferramentas de formularios como SurveyMonkey ou Microsoft Forms .
Os tipos de preguntas inclúen:
- Resposta curta
- Parágrafo
- Elección múltiple
- Casillas de verificación
- Selector despregable
- Carga de ficheiros (os ficheiros cargaranse no Google Drive do propietario do formulario).
- Escala lineal
- Reixa de opción múltiple
- Reixa da caixa de verificación
- Data
- Tempo
Introduza as opcións de resposta para a súa pregunta. Para calquera tipo de pregunta, hai opcións debaixo da pregunta e das respostas nas que pode esixir unha resposta, engadir unha descrición ou outro texto adicional debaixo da pregunta, engadir a validación da resposta , especificar a que sección debe ir o entrevistado en función da súa resposta e/ ou baralle a orde na que aparecen as opcións de resposta.
3. Escolle un tema
Consulta o aspecto do teu formulario para os entrevistados en calquera momento seleccionando a icona Vista previa .
Para mellorar o aspecto do teu formulario, selecciona a icona Opcións do tema . Alí podes escoller unha imaxe de cabeceira para o teu formulario, así como as cores do tema e do fondo. Tamén podes escoller entre catro estilos de letra. (Solicitude especial: por amor a todo o que é sagrado, por favor, nunca, nunca escolle a fonte "Decorativa").
4. Comprobe Configuración para obter máis opcións
Ao seleccionar a icona Configuración (engrenaxe) darache acceso a opcións adicionais relacionadas coa recompilación de respostas, como se presenta o teu formulario e as opcións dos cuestionarios comentadas anteriormente.
Configuración para recoller respostas
Na pestana Xeral podes optar por recoller os enderezos de correo electrónico das persoas que enchen o teu formulario. Ademais, pode configurar o formulario para enviar por correo electrónico aos entrevistados as súas respostas automaticamente ou só se o entrevistado solicita unha copia.
Tamén podes evitar que a xente responda varias veces. Tamén hai opcións de configuración para que os entrevistados poidan editar as súas respostas despois de enviar o formulario e para permitirlles ver gráficos de resumo e respostas de texto.
Configuración da presentación
Na pestana Presentación en Configuración, podes optar por mostrar aos enquisados unha barra de progreso que indique canto lles queda o formulario para completar. Se queres que a orde das preguntas sexa aleatoria, marca a caixa xunto a Orde de preguntas aleatorias . E, se queres que os enquisados poidan encher o formulario de novo, marque a caixa xunto a Mostrar ligazón para enviar outra resposta .
A pestana Presentación tamén é onde podes escribir unha mensaxe de confirmación que se mostrará unha vez que os entrevistados completen o formulario.
5. Comparte o teu formulario
Unha vez que o formulario estea listo para ir, selecciona o botón Enviar . Verás varias formas de compartir o teu formulario. Marque a caixa marcada Recoller enderezos de correo electrónico se quere manter un rexistro dos enderezos de correo electrónico dos entrevistados.
Enviar por correo electrónico
Para enviar o formulario nun correo electrónico, introduza o enderezo de correo electrónico do destinatario, o asunto do correo electrónico e, se o desexa, unha mensaxe curta. Se queres que o formulario se incruste directamente no propio correo electrónico, en oposición a un correo electrónico cunha ligazón ao formulario, marque a caixa marcada Incluír formulario no correo electrónico .
Se queres compartir o formulario para que o editen outros editores, selecciona Engadir colaboradores e engade editores seleccionándoos da lista ou introducindo o seu enderezo de correo electrónico.
Xerar unha ligazón
Se selecciona Enviar mediante ligazón xerará unha ligazón que pode copiar e pegar en calquera lugar que desexe, incluso nunha mensaxe de texto, unha aplicación de mensaxería ou un grupo de chat.
Comparte nas redes sociais
Se escollas as iconas de Facebook ou Twitter, abrirase unha nova pestana do navegador cun borrador de publicación precargado para a rede de redes sociais que seleccionaches.
6. Obter respostas
Seleccione a pestana Respostas e terás acceso a un resumo rápido das respostas. Tamén pode ver respostas individuais ou exportar respostas a unha folla de cálculo.
Xerar código HTML incorporado
Se queres inserir o teu formulario nunha páxina web, selecciona Enviar mediante Incrustar HTML . Podes especificar o ancho e o alto do formulario e Google Forms xerará código HTML para que o copies e pegue no teu sitio web.
Complementos para formularios de Google
Hai moitos complementos dispoñibles para Google Forms en Google Workspace Marketplace . Estes complementos poden ampliar a funcionalidade de Google Forms de todo tipo de formas. Seleccione a icona Máis/Elipse á dereita do botón Enviar e escolla Complementos .
Queres engadir un temporizador ao teu formulario, personalizar as notificacións por correo electrónico ou xerar unha nube de palabras a partir das respostas do formulario? Hai un complemento para iso.