Google Calendar é unha excelente aplicación. Podo acceder a el desde calquera ordenador, sincronizalo co meu teléfono intelixente, sincronizalo coa aplicación de correo electrónico do meu escritorio e moito máis. É sinxelo de usar e ten moitas funcións. Unha das boas funcións que comecei a usar recentemente é compartir un calendario de Google.
Cando compartes un calendario de Google, podes dar rapidamente acceso controlado aos teus eventos a un compañeiro de traballo, familiar ou amigo. Neste artigo, mostrareiche os diferentes métodos para compartir un calendario e darei algúns consellos ao longo do camiño.
Calendario público vs privado
O primeiro que tes que entender é a diferenza entre un calendario público e un calendario privado. Un calendario privado só é visible para ti e iso significa que todos os teus eventos só serán visibles para ti.
Isto significa que se creas un evento cun calendario privado e despois intentas publicar o evento e enviar a ligazón a alguén, non poderá ver o evento. Isto débese a que o calendario é privado. Cando o fas público, podes compartilo con persoas individuais ou con todo o mundo.
Cando un calendario sexa público, poderás compartir eventos e escoller diferentes niveis de privacidade, que explicarei a continuación. A mellor forma de separar os teus calendarios persoais e públicos é crear un novo calendario que poidas compartir con persoas ou con todos.
Compartir un calendario
Unha vez que crees un novo calendario ou escolleches un existente para compartir, inicia sesión en Google Calendar e pasa o rato sobre o calendario.
Verás que aparecen tres pequenos puntos verticais, que che darán as opcións para ese calendario en particular. Quererá facer clic en Configuración e compartir . Ademais, o signo máis xunto á caixa Engadir o calendario dun amigo é onde podes engadir un novo calendario.
Na seguinte pantalla, as opcións de uso compartido están no medio da páxina. Hai permisos de acceso , que che permiten facer público todo o calendario. A maioría dos calendarios públicos son de organizacións como escolas, universidades, etc.
Cando marque a caixa Poñer a disposición do público , recibirá un aviso que indica que o mundo enteiro poderá ver o seu calendario. Tamén poderás escoller entre Ver só libre/ocupado (ocultar detalles) e Ver todos os detalles do evento .
Se só precisas compartir o teu calendario con algunhas persoas, é máis fácil engadilos na sección Compartir con persoas específicas . Fai clic en ENGADIR PERSOAS e escribe o enderezo de correo electrónico da persoa coa que queres compartir o calendario.
Tamén podes elixir os permisos que debería ter o usuario: Ver só libre/ocupado (ocultar detalles) , Ver todos os detalles do evento , facer cambios nos eventos e facer cambios e xestionar o uso compartido .
Hai unha cousa que ter en conta aquí. Se compartes con persoas específicas, tamén teñen que estar usando Google Calendar. Se queres compartir o teu calendario con alguén que non está usando Google Calendar, a única opción que tes é facer público o calendario.
Enviarase a invitación e o usuario simplemente terá que facer clic na ligazón e o seu calendario aparecerá agora na súa lista de calendarios. Unha vez que faga público un calendario, pode comezar a engadir eventos ao calendario. Tamén notarás que cada evento ten a súa propia opción de visibilidade: Pública ou Privada .
Dependendo de como se comparta o teu calendario (privado, só con persoas específicas ou público), a xente verá o evento como ocupado ou poderá ver todos os detalles do evento. Google ten unha páxina completa que che guía por todas as diferentes combinacións de opcións aquí, o que pode ser un pouco confuso. Por exemplo, se o teu calendario é público, pero escolles privado para un evento individual, só mostrará ese bloque horario como ocupado, pero ninguén poderá ver o nome do evento nin ningún detalle.
Tamén hai unha opción que aparece ás veces chamada Só eu . Este evento non será visible para ninguén máis que ti e nin sequera se mostrará como ocupado.
Neste punto, podes comezar a invitar persoas aos teus eventos. Unha vez que teñas creado un evento, podes facer clic nel en Google Calendar e, a continuación, facer clic nos tres puntos verticais.
Unha opción debería ser Publicar evento . Terás que opción de copiar algún código HTML, que podes pegar nun sitio web ou simplemente copiar un URL, que despois podes enviar por correo electrónico ou compartir en redes sociais, etc.
Tamén podes facer clic na icona do lapis á esquerda para editar o evento e engadir invitados no lado dereito.
Podes escoller se os convidados poden modificar o evento, invitar outras persoas ao evento ou ver a lista de convidados.
Polo tanto, son practicamente todas as formas en que podes compartir o teu calendario e eventos de Google con outras persoas ou con todo o mundo. Pode ser un pouco confuso, pero unha vez que xogas coa configuración, non é difícil descifralo. Disfruta!