Algunha vez perdeches un correo electrónico importante porque a túa caixa de entrada estaba chea de mensaxes anteriores sen resposta? A maioría da xente experimentou isto e case todos coñecen a distracción de cincuenta correos electrónicos sen ler que esixen a túa atención en canto abres a túa caixa de entrada pola mañá.
Segundo os estudos, os traballadores pasan ata o 28 por cento da súa semana lendo e respondendo correos electrónicos. Iso é máis da cuarta parte do teu tempo enteiro no traballo. Canto máis poderías lograr se non tiveses que xestionar un aluvión constante de correos electrónicos?
Que é Inbox Zero?
Inbox Zero é un concepto desenvolvido por Merlin Mann, experto en produtividade. Aínda que a maioría da xente interpreta o "cero" no nome para referirse ao número de correos electrónicos que ten unha persoa, orixinalmente facía referencia ao tempo que a xente dedica a pensar no correo electrónico. Se tes cero correos electrónicos, pasas case cero tempo pensando neles.
Este artigo explicarache como manter o número de correos electrónicos non lidos na túa caixa de entrada ao mínimo mediante as ferramentas dispoñibles para ti en Gmail, así como as prácticas que podes aplicar na túa xornada laboral que che axudarán a controlar o enxame de correos electrónicos que recibes. durante todo o día.
Fundamentos de xestión de correo electrónico
O primeiro paso para mellorar a produtividade do teu correo electrónico é pechar a túa caixa de entrada. Pode parecer contraintuitivo, pero é mellor darte uns períodos de tempo establecidos para ler e responder aos correos electrónicos que abordalos cando chegan. As investigacións demostraron que os prazos, autoimpostos ou non, melloran a eficiencia e reducen o tempo dedicado a un proxecto.
Dedica cinco minutos ao comezo de cada hora, ou quizais vinte minutos ao comezo e ao final do día, para responder correos electrónicos . Elimina todos os correos electrónicos que sexan claramente spam . Se un correo electrónico require dous minutos ou menos para responder, responde primeiro.
Se un correo electrónico necesita máis tempo para responder, móveo a un cartafol especialmente designado.
Usando Gmail para chegar a Inbox Zero
Gmail é o cliente de correo electrónico máis utilizado do mundo, pero a maioría da xente non se dá conta do versátil que é a plataforma. Gmail está cheo de ferramentas e opcións personalizables que che proporcionan un enorme control sobre a súa aparencia. Inbox Zero faise moito máis alcanzable cando aproveitas estas ferramentas.
Usa estrelas especiais
Todo o mundo sabe sobre a posibilidade de marcar un correo electrónico facendo clic na icona de estrela, pero sabías que hai 12 estrelas diferentes que se poden usar? Faga clic en Configuración > Ver todas as configuracións > Xeral e, a continuación, desprácese ata que vexa a subsección Estrelas .
Hai diferentes cores de estrelas, pero tamén hai iconas como un signo de exclamación, unha frecha de avance rápido, unha marca de verificación, un signo de interrogación e unha i minúscula. Por defecto, só está activa a estrela principal, pero podes facer clic e arrastrar calquera das iconas á sección En uso para activalas.
Só aparecerá un só símbolo en Gmail. Fai clic nel varias veces para percorrer todas as estrelas que seleccionaches. Escolle polo menos catro símbolos: a estrela estándar, a estrela vermella, a i minúscula e a verificación verde.
Configura varias caixas de entrada e filtros
É posible que xa esteas familiarizado con varias das pestanas dispoñibles en Gmail: Promocións, Persoais, Sociais, etc. Vaia a Configuración > Caixa de entrada e, xunto a Tipo de caixa de entrada, fai clic na caixa despregable e selecciona Varias caixas de entrada.
Aparece unha nova sección chamada Varias seccións da caixa de entrada. Podes nomear ata cinco seccións personalizadas para ver xunto á túa caixa de entrada principal, aínda que dúas están cubertas por defecto. Unha sección é para os correos electrónicos destacados, mentres que a outra é para os borradores. Estas seccións están designadas polas súas consultas de busca, polo que terás que aprender como se chama cada unha das estrelas especiais para reservar seccións para elas.
Estes son os nomes de cada estrela:
O campo de consulta de busca recoñece diferentes operadores, polo que podes usar os comandos OU/AND para incluír varias estrelas dentro da mesma sección. Xunto ao campo de consulta de busca está o campo Nome da sección . Introduza aquí o nome específico que desexa que se chame o campo.
Para conseguir Inbox Zero, o mellor é configurar algunhas seccións específicas:
Podes optar por configurar unha quinta sección segundo as túas necesidades, pero estas catro encargaranse das tarefas máis básicas.
Chegando a Inbox Zero
Agora que cambiaches a túa configuración de Gmail, é hora de poñer todo en acción. Primeiro, configura os teus filtros. Introduza o seguinte:
| Consulta de busca | Nome da sección |
| ten: estrela amarela | Necesita acción/resposta |
| ten: estrela vermella | Necesita resposta urxente |
| ten: azul-info | Agardando resposta |
| ten: cheque verde | Delegado |
Cando recibes un correo electrónico, o primeiro que debes facer é decidir se require unha resposta ou se debes borralo. Se o correo electrónico é spam ou simplemente non precisa unha resposta, elimínao ou arquivao inmediatamente.
Se o correo electrónico require unha resposta e leva menos de dous minutos, contesteo. Se precisas máis de dous minutos, fai clic unha vez na icona da estrela . Se o correo electrónico é urxente e debería ser o seguinte ao que respondes, fai clic na icona dúas veces para marcalo cunha estrela vermella.
Unha vez que respondas a un correo electrónico, se estás esperando unha resposta, fai clic na icona da estrela tres veces para designala como "En espera de resposta". Se recibes un correo electrónico que é mellor xestionado por outra persoa, envíao á persoa adecuada e fai clic na icona de estrela catro veces para marcalo como "Delegado".
Escolle cando queres responder ao teu correo electrónico e céntrate en traballar só neses horarios. Ao darte prazos e establecer períodos para xestionar o correo electrónico, reduces o tempo que pasas na túa caixa de entrada para que te concentres en tarefas máis importantes. Se decides tratar con isto ao comezo da hora, céntrate primeiro en responder aos correos electrónicos urxentes e despois xestiona o resto desde alí.
Ao poñer en práctica estes métodos, pronto poderás conseguir o control total da túa caixa de entrada. Se xa é un lío, reserva media hora ao día para ordenar os correos electrónicos que xa tes e determinar se son importantes ou non. Responde aos que o necesitan, elimina os que non.
Pode levar un pouco de tempo, pero os filtros , as caixas de entrada designadas e outras ferramentas axudaranche a chegar a Inbox Zero e atoparás cales son as técnicas que mellor che axudan a permanecer alí.
Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.
Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.
Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.
Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.
Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?
É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.
Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.
Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.
Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.
Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.
Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.
Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.
Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.
As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.
Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.
Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.
Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.
Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.
Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.
Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
