Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

En 2020, Google engadiu unha das funcións máis útiles a Google Sheets; a capacidade de ordenar ou filtrar por cor.

Isto é algo que os usuarios puideron facer en Microsoft Excel durante algún tempo. Telo dispoñible en Follas de cálculo de Google significa que é aínda máis sinxelo migrar as follas de Excel a unha folla de cálculo en liña.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Se estás a preguntar por que podes querer ordenar ou filtrar por cor, considera o escenario no que configuraches o formato baseado en condicións. Ordenar deste xeito permíteche facer cousas como ordenar alarmas ou clasificacións por categoría ou prioridade en lugar de basearte en números individuais.

Ordenar por cor en Follas de cálculo de Google

Vexamos unha folla de cálculo cunha lista de cualificacións dos estudantes que abranguen varios intervalos. Nesta folla de cálculo configuramos un formato baseado en condicións para asignar o código de cores adecuado para cada rango de cualificación.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Cunha folla formateada deste xeito , se ordenas pola columna B verás as cualificacións ordenadas de A a B, pero non verás claramente que bloques de cualificacións forman cada grupo de notas de letras.

A mellor forma de facelo é ordenar por cores. 

Para facelo:

1. Seleccione Datos no menú, seleccione Filtrar vistas e, a continuación, seleccione Crear nova vista de filtro

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

2. Para ordenar a lista con todas as notas "A" na parte superior, podes ordenar por Verde. Seleccione a icona do filtro na parte superior da columna, seleccione Ordenar por cor , seleccione Cor de recheo e, a continuación, seleccione a cor pola que desexa ordenar. Neste caso, escolla verde claro.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

3. A cor que seleccione agruparase e ordenarase na parte superior da lista.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Podes notar que non podes ordenar por todas as cores, e isto ten sentido, porque as cores non teñen orde de ordenación.

Non obstante, se ordena a columna por números, as cores tamén se organizarán segundo os seus intervalos numéricos. O principal punto de ordenación por cores en Follas de cálculo de Google é identificar rapidamente un único grupo de elementos nunha lista grande segundo o formato das celas (que normalmente se basea no formato condicional ).

Filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Outra forma de agrupar elementos pola súa cor é usar a función de filtrado. Follas de cálculo de Google agora permíteche filtrar todas as outras cores, excepto a que che interesa.

Nas listas máis grandes, isto é moi útil para agrupar todos os elementos que che interesan mentres eliminas o desorde de todos os demais datos.

Para iso, seleccione a icona do filtro na parte superior da columna, seleccione Filtrar por cor , seleccione Cor de recheo e, a continuación, seleccione a cor pola que desexa filtrar. Neste caso, verde claro.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Unha vez que filtrou por unha cor, verá todas as filas onde a columna que filtrou é a cor que seleccionou. Todas as outras filas con outras cores eliminaranse da vista.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Esta é unha forma útil de centrarse en grupos de datos, eliminando todo o que poida obstaculizar a súa análise.

Ordenar ou filtrar por cores en Follas de cálculo de Google é un enfoque menos detallado que ordenar só por números, pero ás veces é máis valioso visualizar datos en categorías ou grupos como este.

Ordenar por cor do texto en Follas de cálculo de Google

Do mesmo xeito que podes ordenar ou filtrar as cores das celas en Follas de cálculo de Google, podes facer o mesmo en función da cor do texto . Isto é útil por todos os motivos anteriores, pero creaches un formato condicional para a cor do texto en lugar da cor da cela.

Para ordenar por cor do texto:

1. Seleccione Datos no menú, seleccione Filtrar vistas e, a continuación, seleccione Crear nova vista de filtro

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

2. Para ordenar a lista con todas as cualificacións "A" na parte superior, pode ordenar por texto verde. Seleccione a icona do filtro na parte superior da columna, seleccione Ordenar por cor , seleccione Cor do texto e, a continuación, seleccione a cor pola que desexa ordenar. Neste caso, verde escuro.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

3. A cor que seleccione agruparase e ordenarase na parte superior da lista.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Do mesmo xeito que a ordenación de recheo, a cor de texto que seleccionaches agrupará todos os elementos con esa cor de texto na parte superior da lista. Todos os elementos debaixo dese grupo permanecen sen clasificar.

De novo, é unha boa forma de centrarse en grupos ou categorías de datos específicos. Pero se realmente queres ordenar por orde numérica, terás que ordenar polo contido da cela (números) como o farías normalmente.

Filtra por cor do texto en Follas de cálculo de Google

Tamén podes filtrar aqueles rexistros que sexan doutras cores, deixando só o grupo que é a cor que queres. De novo, isto é útil con listas moi longas nas que queres filtrar todos os demais valores que non están no rango ou categoría que estás a buscar. 

Para filtrar pola cor do texto:

1. Seleccione Datos no menú, seleccione Filtrar vistas e, a continuación, seleccione Crear nova vista de filtro

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

2. Para filtrar a lista de xeito que só se mostren as cualificacións "A" na parte superior, podes filtrar por texto verde. Seleccione a icona do filtro na parte superior da columna, seleccione Filtrar por cor , seleccione Cor do texto e, a continuación, seleccione a cor pola que desexa ordenar. Neste caso, escolla verde escuro.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

3. A cor que seleccione agruparase e listarase na parte superior sen que se mostren outras cores de texto.

Como ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Isto é especialmente útil para listas moi longas nas que necesitas filtrar o "ruído" (todos os demais datos), para que poidas centrarte só nos datos que che importan.

Ordenar ou filtrar por cor en Follas de cálculo de Google

Usar a función de clasificación ou filtrado en Follas de cálculo de Google en función da cor permíteche agrupar e organizar os datos. Non é como normalmente ordenar ou filtrar porque non organiza os datos por cada fila, senón por bloques de filas. É unha boa forma de categorizar e organizar a información en bloques.

Ten os seus usos se o usas correctamente sempre que teñas datos con formato condicional.


Leave a Comment

Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Como facer unha tarxeta de visita en Google Drive

Google Drive tamén pode ser o teu fabricante gratuíto de tarxetas de visita cando queiras. Non che abrumará como fan outras ferramentas de deseño como Adobe InDesign ou Illustrator, e os resultados poden ser igual de bos.

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Que é a ferramenta Software Reporter en Chrome e como desactivala

Algunha vez te preguntas como a túa instalación de Google Chrome parece estar sempre actualizada e parcheada por si mesma. Isto conséguese a través dos propios procesos integrados de Google Chrome que chegan aos servidores de Google e garanten que o teu navegador estea revisado e seguro.

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Como ver o teu historial de busca de Google Maps

Sempre que buscas algo en Internet, a Busca de Google adoita ser a primeira opción que escollas. Pero, se é un lugar específico para o que buscaches as indicacións, o teu historial de busca de Google Maps pode axudar.

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Que é Google Toolbar Notifier e como desfacerse del

Adoitaba usar a barra de ferramentas de Google con Firefox e Internet Explorer porque tiña algunhas funcións útiles que utilizaba regularmente e que me mantiña conectado á miña conta de Google. Con todo, iso foi como hai unha década.

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Como configurar fóra da oficina en Gmail

Se usas clientes de correo electrónico comúns nun ambiente corporativo como Outlook, probablemente esteas afeito a configurar a túa resposta fóra da oficina. Sabías que tamén podes configurar respostas fóra da oficina en Gmail?

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

Como usar os grupos de pestanas en Google Chrome

É posible que necesites acceder a varios sitios web para traballar, a escola ou a investigación. Antes de que te decates, tes tantas pestanas abertas que non podes atopar a que queres cando o necesitas.

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Como facer un gráfico de barras en Google Sheets

Os gráficos de barras poden ser moi útiles cando se trata de visualizar datos. Poden mostrar un conxunto de datos ou comparar varios conxuntos de datos.

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Historial de localización de Google Maps: 5 cousas útiles que podes facer con el

Hai unha área na túa páxina de Google A miña actividade que é especialmente útil; o teu historial de localización. É útil porque, se está activado, fai un seguimento de todas as localizacións que visitaches desde que comezaches a usar a túa conta de Google cun teléfono móbil.

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

16 consellos e trucos de Google Fotos sinxelos e divertidos

Google Fotos é unha boa opción de almacenamento na nube para as túas fotos, aínda que xa remataron os días de almacenamento ilimitado. Os 15 GB de almacenamento en liña gratuíto que obtén cunha conta de Google agora compártense en varias aplicacións como Gmail e Google Drive.

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Como activar Flash en Chrome para sitios web específicos

Se es usuario de Chrome, o que deberías ser, probablemente teñas notado que Flash está bloqueado por defecto no navegador. A Google non lle gusta Flash debido aos grandes fallos de seguridade inherentes a Flash e, polo tanto, fai todo o que está ao seu alcance para obrigarche a non usar Flash.

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Como configurar o correo de voz en Google Voice

Google Voice é un servizo de Google realmente útil (e gratuíto) que che permite facer e recibir chamadas sen ter un teléfono fixo ou móbil. Unha das funcións máis útiles de Google Voice é a función de correo de voz.

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Como desactivar e xestionar as notificacións de YouTube

Cando usas YouTube con frecuencia, a cantidade de recomendacións e notificacións que recibes pode ser abrumadora, especialmente se estás subscrito a moitas canles que cargan vídeos novos a miúdo. De forma predeterminada, cando te subscribas a unha nova canle, comezarás a recibir notificacións personalizadas.

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

OTT explica: que é Google Meet e como usalo

Traballadores de oficina, non sufran máis: non necesitas pasar horas do teu tempo nunha sala de reunións abafada. Con servizos de chamadas de conferencia como Zoom e Skype facilmente dispoñibles en plataformas móbiles e de escritorio, agora é máis fácil que nunca configurar unha videochamada para traballar ou pracer, xa sexa unha chamada con amigos ou unha reunión co teu xefe.

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

Queres pechar sesión automaticamente de Gmail ou da Conta de Google?

As contas de Google forman parte da túa vida persoal e profesional, especialmente co inicio de sesión único (SSO) que che axuda a iniciar sesión en case calquera plataforma ou aplicación cun só clic. Ás veces, é posible que teñas que permitir que un amigo ou familiar acceda ao teu ordenador.

Como funciona o arquivo en Gmail

Como funciona o arquivo en Gmail

Arquivar correos electrónicos en Gmail ofrécelle a posibilidade de organizar a túa caixa de entrada sen eliminar as conversas de correo electrónico antigas. Se alguén renova un fío antigo enviando un novo correo electrónico, volverá aparecer na túa caixa de entrada.

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

23 prácticos atallos de teclado de Google Calendar

Calquera persoa que utilice Google Calendar nun ordenador debería aprender polo menos algúns dos prácticos atallos de teclado de Google Calendar. Percorreremos atallos que che permiten ver, navegar e traballar co teu calendario de forma máis eficiente.

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Como engadir, editar, ordenar e dividir unha táboa en Google Docs

Ao utilizar unha táboa en Google Docs, pode estruturar os detalles do documento para ofrecer aos lectores un xeito máis sinxelo de acceder e comprender a información que está a presentar. En lugar de dar formato a listas ou parágrafos, pode introducir os seus datos nun formato de cuadrícula para obter un aspecto limpo e limpo.

Como engadir formas en Google Docs

Como engadir formas en Google Docs

Aínda que Google Docs non está realmente construído para debuxar, hai opcións para os usuarios que buscan engadir formas aos seus documentos. A maioría dos usuarios usarán Google Drawings nun documento de Google Docs para facelo, pero tamén pode inserir imaxes, usar táboas básicas e usar caracteres especiais para engadir formas ao texto.

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Que é un erro de tráfico inusual de Google e como solucionalo

Google utiliza varias técnicas para evitar que o tráfico innecesario abuse do seu motor de busca. Unha técnica que pode causar problemas é a mensaxe de "tráfico inusual" de Google que podes ver, por exemplo, se realizaches demasiadas buscas nun curto espazo de tempo.

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Como corrixir Gmail cando non recibe correos electrónicos

Gmail é un provedor de correo electrónico fiable o 99 % das veces, pero non está exento de problemas. Un dos maiores problemas que atoparás con Gmail é non recibir correos electrónicos novos.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.