Excel: Korjaa Tiedosto on lukittu muokkausta/käyttöä varten -virheet

Kun työskentelen helpdeskissä, saan paljon puheluita käyttäjiltä, ​​jotka sanovat, etteivät voi muokata Microsoft Excel -tiedostoa, koska se on lukittu ja toisen käyttäjän käytössä.

Näkyviin tulee viesti " Tiedosto käytössä – {tiedostonimi] on lukittu muokkausta varten: {käyttäjänimi}. Avaa "Vain luku" tai napsauta "Ilmoita saadaksesi ilmoituksen, kun asiakirja ei ole enää käytössä ".

Jos käyttäjä on poissa lounaalla tai poissa päiväksi ja tiedostoa on muokattava nyt, se tekee siitä melkoisen hämmennyksen. Onneksi on olemassa tapa potkaista käyttäjä pois tiedostosta etänä.

Huomautus: Nämä vaiheet on tarkoitettu järjestelmänvalvojille tai henkilöille, joilla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet palvelimeen, jossa Excel-tiedosto sijaitsee. Jos et voi suorittaa näitä vaiheita, keskustele IT-henkilöiden kanssa, jotta he suorittavat nämä vaiheet puolestasi.

Voit käynnistää käyttäjän tiedostosta ja antaa toisen käyttäjän käyttää sitä seuraavasti:

Huomaa tiedoston polku ja tiedoston nimi.

Pidä Windows-näppäintä painettuna ja paina “ R ” avataksesi Suorita- valintaikkunan.

Kirjoita " mmc " ja paina sitten " Enter " tuodaksesi esiin " Microsoft Management Console ".

Valitse " Tiedosto " > " Lisää/poista laajennus ".

Valitse " Saatavilla olevat laajennukset " -luettelosta " Jaetut kansiot " ja valitse sitten " Lisää " lisätäksesi sen " Valitut laajennukset " -luetteloon.

Näyttöön tulee laatikko, jossa sinua pyydetään " Valitse tietokone, jota haluat laajennuksen hallitsevan ". Jos olet kirjautunut sisään palvelimelle, jossa lukittu Excel-tiedosto sijaitsee, valitse Paikallinen tietokone . Jos olet kirjautunut sisään toisella tietokoneella, valitse " Toinen tietokone " ja kirjoita tai Selaa palvelimeen, jossa Excel-tiedosto sijaitsee.

Valitse Näytä-osiosta " Avaa tiedostot ".

Valitse " OK "

Laajenna " Avaa tiedostot " -luettelo .

Lajittele lista haluamallasi tavalla. Itse pidän lajittelusta käyttäjänimen mukaan. Etsi tiedosto luettelosta, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Sulje Avaa tiedosto ".

Se siitä! Olet katkaissut yhteyden käyttäjään, jolla tiedosto oli auki, ja avannut sen lukituksen. Uusi käyttäjä, joka haluaa muokata tiedostoa nyt, voi poistua Excelistä ja avata tiedoston uudelleen muokataksesi sitä.