Avainsanailmoitusten asettaminen zoomauskeskusteluihin

Zoom-tekniikat tarjoavat videoteleneuvotteluja, VoIP-puheluita ja chat-palveluita. Siitä on tullut suosittu videoneuvottelutyökalu koronaviruspandemian alusta lähtien. Sosiaalisen etäisyyden ottaminen käyttöön keinona torjua viruksen leviämistä ja enemmän ihmisiä jäämään kotiin, Zoomin asiakkaat ovat moninkertaistuneet!

Vaikka zoomia käytetään enimmäkseen videopuheluihin, kaikki keskustelut eivät vaadi videon käyttöä. Jotkut asiat eivät ole kiireellisiä eivätkä vaadi välitöntä vastausta. Tällaisissa tapauksissa voit käyttää Zoom Chatia.

Zoom Chat tarjoaa samat chat-työkalut kuin mikä tahansa muu viestisovellus. Voit keskustella yksilöllisesti tai ryhmissä, jolloin useat ihmiset lähettävät viestejä samanaikaisesti. Voit aina vastata viesteihin, kun olet vapaa.

Chatin luonteesta johtuen et ehkä halua saada ilmoitusta jokaisesta vastaanottamastasi viestistä. Tämä voi johtua siitä, että olet kiireinen töissä etkä halua tarpeettomia häiriötekijöitä, tai ehkä haluat vain ottaa päiväunet. Haluat kuitenkin saada ilmoituksen viesteistä, joiden sisältö on sinulle tärkeää. Zoom Chatissa on juuri ratkaisu:  Avainsanailmoitukset.

Zoomin latausasetukset

Ennen kuin alat hyödyntää Zoomin Avainsanailmoitukset-ominaisuutta, sinun on tietysti ladattava sovellus.

Zoom tarjoaa sekä ilmaisen että maksullisen version, joita kuka tahansa voi käyttää tarpeidensa mukaan. Zoom Chat on käytettävissä molemmilla vaihtoehdoilla. Zoom-kokoukset yli kahdelle hengelle ilmaisessa versiossa kestävät enintään 40 minuuttia. Maksullisessa versiossa ei ole rajoitusta puhelun kestolle.

Jos haluat pitää yli 40 minuuttia kestävän ryhmäkokouksen useiden ihmisten kanssa, sinun on pidettävä useita kokouksia. Kun yksi kokous aikakatkaistiin, sinä ja ryhmäsi voitte siirtyä seuraavaan kokoukseen.

Tämä prosessi voi olla mahdollisesti ärsyttävä, mutta se on ilmainen versio. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti päivittää maksulliseen versioon.

Zoomaa avainsana-ilmoitukset

Avainsanailmoitukset on Zoom Chatin ominaisuus, jonka avulla sen käyttäjät voivat saada ilmoituksen viesteistä, kun ennalta määritettyjä avainsanoja käytetään ja tietyt ihmiset lähettävät ne.

Oletetaan esimerkiksi, että kuulut luokkasi ryhmäkeskusteluun. Olet kuitenkin kiireinen tehtävän kanssa, joten sinulla ei ole aikaa lukea kaikkia chatissa tulevia viestejä. Haluat silti tietää, milloin joku mainitsee tekemäsi tehtävän tai kun kurssin luennoitsija lähettää viestin. Voit saavuttaa tämän ottamalla avainsanailmoitusominaisuuden käyttöön.

Ota avainsanailmoitukset käyttöön Zoom Chatissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Ensimmäinen askel

Ensimmäinen askel on kirjautua sisään Zoom-työpöytäasiakkaallesi. Jos sitä ei ole vielä asennettu tietokoneellesi,  lataa ja asenna se osoitteessa  www.zoom.us.

  • Napsauta Zoom-kuvaketta kirjautuaksesi sisään. Sinun on rekisteröidyttävä, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
  • Jos sinulla on tili, napsauta  Kirjaudu sisään . Syötä sähköpostiosoitteesi ja kirjautumissalasana. Napsauta  Seuraava .

Vaihe kaksi

Zoom vie sinut etusivulle.

  • Etusivulla näet kokousvälilehdet:  Aloita videolla  ja  Aloita ilman videota . Näet myös välilehdet, joilla voit liittyä kokoukseen, ajoittaa kokouksen tai jakaa näyttösi kokouksessa. Jos katsot sivun alaosaa, huomaat, että  Etusivu-  välilehti on korostettu sinisellä.
  • Napsauta sivun yläreunassa oikeassa yläkulmassa  Asetukset . Huomaat asetusten vieressä hammasrataskuvakkeen.

Avainsanailmoitusten asettaminen zoomauskeskusteluihin

Vaihe kolme

  • Kun napsautat  Asetukset , ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Oletusarvoisesti   valitaan sivun vasemmassa yläkulmassa oleva Yleiset , joka on Zoomin yleisasetukset.
  • Vieritä sivun vasemmalla puolella olevien vaihtoehtojen alaosaan.
  • Napsauta  Pikaviestit . Se on viimeinen vaihtoehdoista.

Vaihe neljä

Sinut ohjataan pikaviestisivullesi. Pikaviestintäsivu on jaettu kahteen osaan,  Pikaviestit  ja  Ilmoitusasetukset .

  • Siirry kohtaan  Ilmoitusasetukset .
  • Napsauta sen alla  Avainsanat . Oikealla näet otsikon  Vastaanota ilmoituksia:  ja laatikko avainsanoja varten.

Vaihe viisi

Kirjoita haluamasi sanat sille varattuun tilaan. Jos käytät useita sanoja, erota ne pilkulla. Avainsanoissa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Voit myös lisätä niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat saada ilmoituksen, kun he lähettävät viestin.

Vaihe kuusi

Kun olet syöttänyt avainsanat, napsauta  Valmis .

Avainsanailmoitusten asettaminen zoomauskeskusteluihin

Olet onnistuneesti määrittänyt avainsanasi Zoom Chatille. Kun seuraavan kerran joku mainitsee nämä sanat viestissä, saat ilmoituksen.

Tags: #Zoomaus

Leave a Comment

Google Duo Androidissa: Kuinka ottaa tiedonsäästötila käyttöön

Google Duo Androidissa: Kuinka ottaa tiedonsäästötila käyttöön

Jos käytät mobiilidatayhteyttä, sinulla on lähes varmasti datakatto, joka rajoittaa sitä, kuinka paljon dataa voit ladata kuukaudessa ollessasi liikkeellä. A

Zoom 2FA: Kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön, määrittäminen ja käyttäminen

Zoom 2FA: Kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön, määrittäminen ja käyttäminen

Nyt kun on todettu, että videoneuvotteluista on tullut osa päivittäistä rutiiniasi, sinun tulee alkaa suojata Zoom-identiteettiäsi samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta verkkotiliäsi…

Kuinka antaa osallistujien jakaa näyttöä Zoomissa

Kuinka antaa osallistujien jakaa näyttöä Zoomissa

Näytön jakaminen on yksi Zoomin – planeetan johtavan videoneuvottelualustan – vahvimmista ominaisuuksista. Siitä, että annat joukkuetovereidesi esittää ideoitaan digitaalisen…

Zoomausraja: Osallistujien enimmäismäärä, puhelun kesto ja paljon muuta

Zoomausraja: Osallistujien enimmäismäärä, puhelun kesto ja paljon muuta

Etätyöskentely ja yhteistyö ei ole koskaan ollut näin helppoa, ja Zoom on varmistanut sen. Palvelu tarjoaa ilmaisia ​​ja maksullisia suunnitelmia, jotka tukevat satojen käyttäjien isännöintiä kerralla ja ominaisuuksia…

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoom Breakout Rooms: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Työpaikat, laitokset ja jopa sosiaaliset hangoutit ovat pakotettuja seuraamaan sosiaalista etäisyyttä, ja he ovat kääntyneet videoneuvotteluihin pitääkseen yhteyttä normaaliin elämäänsä. Ja sovellukset, kuten Zoom, eivät ole olleet mitään…

Tarvitsetko Wi-Fiä zoomiin? [Selitetty]

Tarvitsetko Wi-Fiä zoomiin? [Selitetty]

Useimmille meistä Zoomista on tullut olennainen työkalu kotityöskentelyssämme, jota olemme oppineet käyttämään ja manipuloimaan mahdollisimman tehokkaasti näyttääksemme tuottavilta, kun vain manaa…

Suljettu isäntä -ongelman korjaaminen Zoomissa

Suljettu isäntä -ongelman korjaaminen Zoomissa

Zoom on noussut yhdeksi pandemian koetteleman 2020 johtavista videoneuvottelualustoista. Sen arvokkaiden ominaisuuksien ja läpinäkyvien turvallisuus-/tietosuojakäytäntöjen ansiosta useimmat käyttäjät ovat…

Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön kokouksissa Zoomissa

Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön kokouksissa Zoomissa

Videoneuvotteluista työtovereille ja asiakkaille on tullut helpompaa kuin koskaan aiemmin palveluilla, kuten Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja monet muut. Jopa näin helpon pääsyn ja useiden toimintojen ansiosta…

Zoomaustaustat pelaajille: The Witcher, Final Fantasy, Street Fighter, Bethesda ja paljon muuta!

Zoomaustaustat pelaajille: The Witcher, Final Fantasy, Street Fighter, Bethesda ja paljon muuta!

Zoom on noussut yhdeksi suosituimmista etäyhteistyösovelluksista, ja uuden 5.0-päivityksen ansiosta suurin osa tietosuojaongelmista on myös ratkaistu. Yksi suosituimmista ominaisuuksista…

Zoom Join with Audio ei toimi Firefoxissa ja Safarissa? Älä huoli!

Zoom Join with Audio ei toimi Firefoxissa ja Safarissa? Älä huoli!

COVID-19-pandemian vuoksi useimmat nykyaikaiset organisaatiot ovat alkaneet perehtyä virtuaalisiin kokouksiin ja etäneuvotteluihin. Sopeutuminen uuteen normaaliin ei ole ollut helppoa, b…

Mitä Internet-nopeutta tarvitsen zoomaukseen?

Mitä Internet-nopeutta tarvitsen zoomaukseen?

Emme enää istu klaustrofobisissa pienissä huoneissa keskustelemassa asioista. Sinun tarvitsee vain soittaa Zoom-puhelu mukavasti kotoa käsin. Zoomista on tullut keskeinen osa paitsi liiketoimintaskenaarioissa…

Kuinka muuttaa kirjautumissähköpostiosoitettasi Zoomissa

Kuinka muuttaa kirjautumissähköpostiosoitettasi Zoomissa

Kuten ehkä jo tiedätkin, Zoom on noussut suosikkivideoneuvottelutyökaluksemme tänä meneillään olevan sulkujakson aikana. Toisin kuin lähes kaikki aikalaisensa, Zoom tarjoaa melko vankan ilmaisen...

Zoom: Kuinka jakaa koodinpätkät

Zoom: Kuinka jakaa koodinpätkät

Jos olet kehittäjä ja haluat kommunikoida Zoomin kautta kollegojesi kanssa, saatat joutua joskus jakamaan koodinpätkiä. Vaikka voit vain

Osallistujien rekisteröinnin ottaminen käyttöön Zoomissa

Osallistujien rekisteröinnin ottaminen käyttöön Zoomissa

Syyt, miksi sinun on ehkä otettava käyttöön Zooms-osallistujien rekisteröinti, voivat vaihdella. Mutta tämän ominaisuuden ansiosta voit seurata, kuinka monta ihmistä muodostaa yhteyden

Virtuaalisen taustan lisääminen Zoom-kokoukseen

Virtuaalisen taustan lisääminen Zoom-kokoukseen

Yritätkö yleensä analysoida ihmisten Zoom-taustaa aina kun olet kokouksessa? Jos näin on, on olemassa hyvä mahdollisuus, että muut tekevät samoin taustasi kanssa.

Korjaa Zoom, joka ei näytä tulevia kokouksia

Korjaa Zoom, joka ei näytä tulevia kokouksia

Jos Zoom ei näytä tulevia kokouksia, tarkista tilisi asetukset ja varmista, että kalenterisi on synkronoitu oikein Zoomin kanssa.

Äänen mukauttaminen Zoom-kokouksia varten

Äänen mukauttaminen Zoom-kokouksia varten

Saat paremman äänen Zoom-kokousten aikana tekemällä tarvittavat muutokset ääniasetuksiin.

Kuinka näyttää paremmalta zoomissa näiden hauskojen suodattimien avulla

Kuinka näyttää paremmalta zoomissa näiden hauskojen suodattimien avulla

Katso, kuinka voit parantaa ulkonäköäni Zoomissa ja muissa hauskoissa kasvosuodattimissa. Ylimääräisiä latauksia ei tarvita.

Kuinka lisätä apuisäntä Zoomiin

Kuinka lisätä apuisäntä Zoomiin

Kun tarvitset apua Zoom-kokouksissa, voit määrittää apuisännön mille tahansa kokoukselle Windowsissa ja Zoomissa.

Zoomaus: Näytönlukijan hälytysten määrittäminen

Zoomaus: Näytönlukijan hälytysten määrittäminen

Tietokoneen käyttäminen näkövammaisena ei ole erityisen helppoa. Tämä johtuu siitä, että ensisijainen tapa vastaanottaa tietoja tietokoneeltasi on

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.