KORJAUS: SharePoint ei avaa Excel- tai Word-asiakirjoja

• SharePoint on alan johtava asiakirjanhallintatyökalu, jonka pitäisi käsitellä MS Office -tiedostoja helposti.
• Jos et voi avata Excel- tai Word-asiakirjoja, ensimmäinen asia on poistaa suojattu näkymä käytöstä.
• Löydät nopeita vastauksia kaikkiin kysymyksiisi katsomalla tätä SharePoint-osiota .
• Lopuksi kehotamme sinua lisäämään Teamwork Hubiin kirjanmerkkeihin ja etsimään vastaavia oppaita.

SharePoint on kätevä yhteistyöalusta, josta käyttäjät voivat yleensä avata MS Office -asiakirjoja.

Muutamat SP-käyttäjät ovat kuitenkin ilmoittaneet foorumeilla, etteivät he voi avata Word-  tai Excel-asiakirjoja SharePoint-asiakirjakirjastoissa.

Asiakirjat eivät avaudu, kun ne avataan SP:n MS Office -asiakasohjelmistolla.

Tässä on muutamia ratkaisuja, jotka saattavat korjata SharePoint-ongelmat Excel- tai Word-asiakirjojen avaamisessa .

Mitä tehdä, jos SharePoint ei avaa Excel-/Word-tiedostoja?

1. Poista suojattu näkymä käytöstä
2. Kokeile käyttää Stellar Repair Toolkit Officea
3. Palauta lisäasetukset oletusasetuksiin
4. Korjaa vioittunut tiedosto
5. Avaa SharePoint Internet Explorer 11:ssä
6. Tarkista Office-tilisi

1. Poista suojattu näkymä käytöstä

1. Avaa Word- tai Excel-sovellus.
2. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
3. Valitse Valinnat avataksesi suoraan alla näkyvän ikkunan.

   

4. Napsauta Luottamuskeskus ikkunan vasemmassa reunassa.
5. Avaa lisää vaihtoehtoja painamalla Trust Center Settings -painiketta.
6. Napsauta Suojattu näkymä Trust Center -ikkunan vasemmalla puolella.

   

7. Poista sitten valinnat kaikista Ota suojattu näkymä käyttöön -asetuksista ja paina OK- painiketta.

Saattaa olla, että suojattu näkymä estää asiakirjan avaamisen.

Kun näin tapahtuu, Word koki virheen yrittäessään avata tiedostoa,  näyttöön tulee virhesanoma tai asiakirja saattaa jumittua.

Voit korjata tämän poistamalla suojatun näkymän käytöstä MS Office -sovelluksissa yllä kuvatulla tavalla.

2. Kokeile käyttää Stellar Repair Toolkit Officea

1. Avaa ensin Ohjauspaneeli ja siirry Ohjelmat ja ominaisuudet -osioon.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiettyä Microsoft-sovellusta, josta olet kiinnostunut – Excel tai Word .
3. Valitse seuraavaksi Online-korjaus aloittaaksesi valitun ohjelmiston korjaamisen.
4. Jos yllä oleva toimenpide saattaa kestää jonkin aikaa, voit myös valita Quick Repair -vaihtoehdon korjataksesi mahdollisesti vioittuneet tiedostot.

Kun SharePoint kieltäytyy avaamasta Excel- tai Word-asiakirjoja, sinun tulee seuraavaksi käyttää tehokasta Stellar Repair Toolkit Officea.

Tämä työkalupakki sisältää kaiken, ominaisuuksista, jotka on omistettu korruptoituneiden MS Word -asiakirjojen ja -tiedostojen korjaamiseen, korruptoituneen MS Excelin käsittelystä ja tietojen palauttamisesta uusiin Excel-tiedostoihin.

Säännölliset käyttömukavuutta etsivät käyttäjät ymmärtävät todennäköisesti, että se jopa korjaa Word-tiedostoihin lisätyt kuvat ja säilyttää laskentataulukon ominaisuudet.

Stellar Repair Toolkit Office

Jos SharePoint ei avaa Excel- tai Word-asiakirjoja, kokeile käyttää Stellar Repair Toolkit Officea, sillä se on tehtävään sopiva!

Hanki se ilmaiseksi
Vieraile verkkosivustolla

3. Palauta Lisäasetukset oletusasetuksiin

1. Jotkut käyttäjät ovat vahvistaneet, että verkon lisäasetusten palauttaminen voi korjata Office-asiakirjoja, jotka eivät avaudu SharePoint-kirjastoista. Voit tehdä tämän avaamalla Cortanan hakukentän napsauttamalla Kirjoita tähän etsiäksesi -painiketta.
2. Kirjoita hakukenttään hakusana Internet ja avaa Internet-asetukset valitsemalla.
3. Valitse Lisäasetukset-välilehti tilannekuvasta suoraan alla.

   

4. Paina Palauta lisäasetukset -painiketta.
5. Napsauta sitten Käytä- ja OK- painikkeita.
6. Käynnistä kannettava tietokone tai pöytätietokone uudelleen.

4. Korjaa vioittunut tiedosto

1. Voit tarkistaa, onko tiedosto vioittunut lataamalla se SharePointista napsauttamalla Lataa- vaihtoehtoa. Yritä sitten avata se Wordista tai Excelistä C:-asemakansiosta, johon olet tallentanut sen.
2. Valitse vioittunut tiedosto yhdellä napsautuksella.
3. Napsauta Avaa- painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta laajentaaksesi suoraan alla näkyvää valikkoa.

   

4. Valitse avattavasta valikosta Avaa ja korjaa .
5. Vaihtoehtoisesti voit korjata vioittuneen MS Word -asiakirjan avaamalla tämän sivun , valitsemalla asiakirjan painamalla Valitse tiedosto -painiketta ja napsauttamalla sitten Suojattu lataus ja korjaus -vaihtoehtoa.
6. Voit korjata Excel-asiakirjan avaamalla tämän verkkosivun selaimessa. Valitse Excel-asiakirja napsauttamalla Valitse tiedosto ja paina Suojattu lataus ja korjaus -painiketta.

Excel- tai Word-tiedostosi saattaa olla vioittunut. Jos näin on, sinun on korjattava tiedosto avataksesi sen. Näin voit korjata vioittuneen Office-asiakirjan.

Korjaa vioittuneet tiedostot hetkessä näillä upeilla työkaluilla!

5. Avaa SharePoint Internet Explorer 11:ssä

Jos käytät SharePointia Google Chromessa , Edgessä tai Firefoxissa, harkitse Internet Explorer 11:een vaihtamista .

32-bittinen Internet Explorer on SharePointin kanssa yhteensopivin selain, koska se tukee täysin ActiveX-komponentteja. ActiveX on välttämätön asiakirjojen käynnistämiseksi aiemmissa SharePoint-versioissa.

Joten yritä avata Word- tai Excel-tiedosto SharePoint-dokumenttikirjastosta IE:ssä. Voit käynnistää Internet Explorerin kirjoittamalla avainsanan IE Cortanan hakukenttään.

6. Tarkista Office-tilisi

1. Avaa MS Word- tai Excel-asiakassovellus.
2. Napsauta käyttäjätilin nimeä ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Napsauta sitten Kirjaudu ulos .
4. Valitse vaihtoehtoinen tili, jolla kirjaudut sisään, jos sellainen on olemassa. Kirjaudu sisään tilillä, joka vastaa SharePointissa käyttämääsi tiliä.
5. Vaihtoehtoisesti saatat joutua lisäämään SharePoint-tilin napsauttamalla Lisää tili . Anna SharePoint-tilisi tiedot ja paina Kirjaudu sisään -painiketta.

Huomaa, että SharePoint-tilisi tulee vastata MS Office -asiakastiliäsi. Jos käytät eri tilejä SharePointille ja MS Officelle, SP ei ehkä avaa Excel- ja Word-tiedostoja.

Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet, että heidän oli lisättävä SharePoint Online -tilinsä uudelleen MS Office -tilausten uusimisen jälkeen. Näin voit tarkistaa ja muuttaa MS Office -tilisi.

Nämä ovat joitakin ratkaisuja, jotka saattavat korjata SharePointin, jotta voit avata Word- ja Excel-tiedostoja suoraan sen asiakirjakirjastoista uudelleen.

Varmista myös, että selaimesi sisältää SharePoint Onlinen luotetuissa sivustoissaan. Jos olet löytänyt toisen korjauksen SharePointiin, joka ei avaa MS Office -asiakirjoja, jaa se alla.