Esiintymisen ikätovereiden ja esimiesten edessä on oltava yksi pelottavimmista tehtävistä koskaan. Et ole koskaan aivan varma saamastasi palautteesta, mikä vain lisää jännitystä. Tänä pandemiakautena esittämisen tehtävä on kuitenkin jotenkin muuttunut entistä haastavammaksi. Ylitettävänä on paljon teknisiä esteitä, jotka voivat vakavasti viedä tuulet jonkun purjeesta – varsinkin jos he eivät ole kovin kokeneita asiasta.
Zoom on tietysti ollut viime kuukausien suosituin videoneuvottelusovellus, ja se tarjoaa joukon työkaluja mielemme rauhoittamiseen. Tänään käymme läpi ne kaikki ja annamme sinulle jopa pari vihjettä esityksen parantamiseksi Zoomissa.
Aiheeseen liittyviä: Mahtavia Halloween-zoom-taustaita ladattavaksi
Sisällys
Screen Share on yksi eniten käytetyistä ja tärkeimmistä Zoomin ominaisuuksista. Sen avulla voit esitellä ajatuksesi, antaa ikätovereillesi välähdyksen ideoistasi. Voit jakaa joko sovellusikkunan, koko työpöytäsi tai jopa taulun – mahdollisuudet ovat rajattomat.
Voit myös aloittaa näytön jakamisen ilman erillistä kokousta. Napsauta vain 'Jaa näyttö' -painiketta Zoom-asiakassovelluksessa – sekä tietokoneella että mobiililaitteella – ja olet valmis.
Aiheeseen liittyvä: Zoom-suodattimien käyttäminen
Muista, että tarvitset jakamis- tai kokousavaimen, jotta tämä toimii. Jos sinulla ei ole pääsyä kumpaankaan, sinun on jaettava näyttösi kokouksen aikana.
Jos haluat jakaa näyttösi kokouksen aikana, kirjaudu ensin sisään asianmukaisilla tunnistetiedoilla ja aloita kokous. Napsauta sitten "Jaa näyttöä" - "Jaa" matkapuhelimessa -painiketta aivan kokouksen asetuspaneelin keskellä ja mitä haluat jakaa luokalle.
Olemme käsitelleet näytön jakamista Zoomissa melko laajasti erillisessä artikkelissa. Muista siis tarkistaa asia .
Aiheeseen liittyvä: Mitä Videon kiinnittäminen zoomaukseen tarkoittaa? Tietävätkö he, kiinnitätkö videon?
Kuinka esitellä Powerpoint PPT zoomissa?
Microsoft Office -ohjelmistopaketti on epäilemättä maailman laajimmin käytetty esityssovellus. Se on ollut tietokoneillamme iät ja ajat, ja se todennäköisesti pysyy paikallaan huomattavan pitkän ajan.
Näin ollen Zoom ei anna sinulle mahdollisuutta ladata Microsoft Office -komponenttia sovellukseen. Silti on olemassa melko yksinkertainen tapa esitellä luokan edessä.
Aiheeseen liittyvät: 50+ parasta zoom-peliä
Voit saavuttaa halutut tulokset Zoomin näytön jakamisominaisuuden avulla - kyllä, edellisessä osiossa käsitellyllä tavalla. Sen avulla voit yksinkertaisesti valita haluamasi ikkunan ja jakaa sen luokan kanssa.
Vielä mahtavampaa on, että osallistujat voivat jopa osallistua ja jakaa ajatuksiaan, jos he katsovat parhaaksi. Vaihtoehtoisesti voit myös jakaa koko työpöytäsi näytön, mikä on paras tapa saada lisää näyttötilaa.
Kun perusasiat ovat poissa tieltä, katsotaan kuinka voit esittää dian Zoomissa.
Aiheeseen liittyvä: Zoomausvirhekoodi 3113 Korjaus
1. Luo erillinen diaesitysikkuna
Jos käytössäsi on perinteinen yhden näytön asennus, tämä on ainoa opas, johon sinun on huolehdittava. Menetelmä on jaettu kahteen osaan - yksi: PowerPoint ja kaksi: Zoom.
Avaa ensin Microsoft PowerPoint ja valitse dia, jonka haluat jakaa. Napsauta nyt "Diaesitys"-välilehteä ja napsauta "Määritä diaesitys".
Valitse sitten Näytä tyyppi -kohdassa Yksittäisen selaama (ikkuna). Vahvista painamalla 'OK'.
Vaihda lopuksi diaesitystilaan napsauttamalla "Diaesitys"-välilehteä ja valitsemalla joko "Alusta" tai "Seuraavasta diasta".
Tämä avaa diaesitysikkunan erikseen. Jos et halua näyttää diaesitystä erillisessä ikkunassa, sinun tarvitsee vain ohittaa edellinen vaihe - 'Yksittäinen selaama (ikkuna)'
2. Esitä PPT Zoomissa
Palaa nyt Zoom-kokoukseen ja napsauta "Jaa näyttö" -vaihtoehtoa.
Nyt kun PPT on käynnistetty erillisessä ikkunassa, voit helposti valita kyseisen ikkunan seuraavassa näytössä ja aloittaa diaesityksen. Aloita napsauttamalla 'Jaa'.
Tältä se näyttäisi:
Kuinka esittää Google Slidesin avulla Zoomissa?
Jos Microsoft PowerPoint on hieman liian raskas sinulle, voit aina valita Googlen riittävän tehokkaan vaihtoehdon nimeltä Slides. Sen avulla voit luoda mielenkiintoisia mutta yksinkertaisia esityksiä ja jakaa niitä haluamallasi tavalla. Tietysti se tarvitsee myös Zoomin Screen Share -ominaisuuden toimiakseen tarkoitetulla tavalla, mikä tässä vaiheessa tuntuu sinusta melko luonnolliselta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää zoomilla
1. Käytä Esittäjänäkymää
Nyt, jos haluat mukaansatempaavamman kokemuksen ja pidät kirjaa muistiinpanoistasi, suosittelemme käyttämään Esittäjänäkymää. Kun näkymä on käytössä, Google Slides loisi erillisen ikkunan kaikille muistiinpanoillesi, jotka vain sinä näet. Pääesitysikkuna sen sijaan pysyisi sotkuttomana ja vailla häiriötekijöitä.
Jos haluat käyttää Esittäjänäkymää, sinun on ensin siirryttävä esityssivullesi ja napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolta oikeassa yläkulmassa olevan "Esitä" -painikkeen vieressä.
Napsauta nyt Esittäjänäkymä.
Heti kun napsautat painiketta, saat erillisen tilan kaikille muistiinpanollesi, kun taas toinen puhdas ikkuna avautuu diaesityksillesi.
2. Käytä esittelyyn Zoomaa
Nyt kun ikkunat on erotettu, voit helposti käyttää Zoomia diaesitysikkunan esittämiseen. Napsauta kokouksen aikana "Jaa näyttö" -painiketta ja valitse selainikkuna, jonka päällä on Google Slides.
Lopuksi paina "Jaa" aloittaaksesi näytön jakamisistunnon.
Muutamia vinkkejä onnistuneeseen esitykseen
Kuten olemme keskustelleet, esittäminen on useimmille yksi maailman pelottavimmista tehtävistä, jopa virtuaalisesti. Tekninen ammattikieltä usein vain lisää jännitystä ja saa monet ihmiset pelkäämään istuntoja, vaikka he olisivat täysin valmistautuneita. Alla on joitain käteviä perusvinkkejä seuraavaa esitystä varten.
Aiheeseen liittyvä: Merkintöjen tekeminen Zoomissa
1. Hallitse taitosi
Materiaalin tunteminen on aina paras tapa valmistautua hektiseen esitykseen. Jos tiedät mitä esität ja luotat täysin raporttiin, sinun pitäisi pärjätä poikkeuksellisen hyvin. Kuitenkin, kun on kyse Zoom-esityksistä, pelkkä materiaalin tunteminen ei riitä. Sinun on myös varmistettava, että kaikki osat ovat kunnossa ja että esität luottavaisin mielin.
Kokeile paria kuivaa ajoa ja katso, toimiiko esityksesi juuri niin kuin sen pitääkin. Harjoittele kenttää tarvittaessa. Kaikkien näiden ruutujen valitseminen parantaisi onnistumismahdollisuuksiasi huomattavasti.
2. Pukeudu tilaisuuteen
Kun sinun ei ole pakko esiintyä tyylikkäässä kokoushuoneessa, ei ole vaikeaa unohtaa pukeutumisetikettiä. Sinun on kuitenkin muistettava esityksesi mittakaava ja pyrittävä parhaasi katsomaan osaa. Täydellisesti silitetty paita ja istuvat housut eivät vain tekisi vaikutuksen ikätovereihisi ja esimiehisi, vaan se myös juurruttaisi sinuun luottamusta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Zoomissa
3. Luo hiljainen ympäristö
Zoom pystyy varsin suodattamaan kohinaa videokeskusteluista. Sillä ei kuitenkaan ole laatua mitätöimään kaikkea mitä siihen heittää. Ennen kuin aloitat videoneuvotteluistunnon ja jatkat esitystäsi, varmista, että olet suhteellisen hiljaisessa ympäristössä. Melua voi kuulua siellä täällä, mutta varmista, etteivät alapuolella olevan kadun haukut hukuta hienovaraisia pisteitäsi.
LIITTYVÄT
Esiintymisen ikätovereiden ja esimiesten edessä on oltava yksi pelottavimmista tehtävistä koskaan. Et ole koskaan aivan varma saamastasi palautteesta, mikä vain lisää jännitystä. Kuitenkin, …
Google Slides on loistava vaihtoehto Office PowerPointille. Siinä on kaikki samat toiminnot, ja se on saatavilla verkossa melkein millä tahansa alustalla – täydellinen
Diapohjaisen esityksen tulostaminen voi olla erittäin hyödyllistä kaikenlaisessa julkisessa puhumisessa, opiskelussa ja muussa – varsinkin jos sinulla saattaa olla muistiinpanoja.
On monia syitä, miksi saatat rakastaa kuvaamista ja editointia. Voit kuvata paikkoja, joissa olet käynyt, ihmisiä, joita rakastat, ja vangita haluamasi hetket
Sinulla on ollut vaikea päivä töissä. Asetat iPadin sohvapöydälle. Katsot Netflixiä, suljet verhon, analysoit siittiöiden määrää, tarkistat Twitterin
Ajattele dronea ja ajattelet sumisevaa nelikopteria, joka leijuu puiston yläpuolella. Se tai sota. Mutta neljä moottoria ovat niin 2015, näyttää siltä, kuin drone
Viikon kickstarter: Félicetten, ensimmäisen avaruuden kissan Laikan, ensimmäisen avaruuden koiran, patsaalla Moskovassa on patsas. Kinkku, astrosimpanssi
Jos haluat tarkistaa, kuka tiedoston omistaa, Linux toimii hyvin eri tavalla kuin muut järjestelmät. Ei ole mahdollisuutta napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä Ominaisuudet-kohtaan
Pelaajat pitävät Xbox-konsoleista niiden taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mikä tarkoittaa, että pelaajat voivat käyttää vanhempia lisävarusteita uudemmissa konsoleissa. Xboxin julkaisun myötä
Jos käytät Verizonia internet-palveluntarjoajana ja sinulla on oma reititin, ajatus vuokratun Verizon-reitittimen luopumisesta on varmasti käynyt mielessäsi. Käyttämällä
Instagramissa on lukuisia ominaisuuksia, joiden avulla voimme olla yhteydessä muihin alustalla oleviin tileihin. Ne eivät kuitenkaan välttämättä aina toimi niin kuin niiden oletetaan
Amazon Fire Tabletin uusimman sukupolven mukana tulee hienoja ominaisuuksia, jotka pitävät koko perheen viihdykkeenä. Uusia malleja julkaistaan
Päivitetty 23. marraskuuta 2022, Steve Larner. Google-dokumenttien alaviitteet ovat loistava tapa lisätä kommentteja, lainata viitteitä tai jopa tarjota linkki lähteisiin
