Slack: Kuinka kutsua joku työtilaan

Jokaisen Slackin työtilan avainosa ovat siinä olevat ihmiset. Ilman jäseniä ei ole ketään, jonka kanssa lähettää viestejä ja kommunikoida. Monissa yritysympäristöissä työntekijöitä lisätään automaattisesti osana aloitustilin luomisprosessia. Sekä yritys- että yhteisötyötiloissa voi kuitenkin olla tarpeen kutsua ihmisiä liittymään työtilaan.

Kuinka viedä joku työpaikallesi Slackilla

Kutsuaksesi jonkun työtilaan, sinun on napsautettava työtilan nimeä sivupalkin yläreunassa ja napsauta sitten "Kutsu ihmisiä" avattavasta valikosta.

Pääset työtilan kutsun ponnahdusikkunaan napsauttamalla työtilan nimeä. Napsauta sitten "Kutsu ihmisiä".

Kutsun ponnahdusikkunassa voit kirjoittaa luettelon niiden ihmisten sähköpostiosoitteista, jotka haluat kutsua työtilaan syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa Vastaanottaja-tekstiruutuun. Tämä on ihanteellinen, jos sinulla on kirjallinen luettelo sähköpostiosoitteista, jotka haluat lisätä työtilaan.

Jos haluat kutsua useita tilejä, jotka olet tallentanut yhteystiedoiksi Google-tilillesi, voi olla helpompaa napsauttaa Lisää GSuitesta. Tämä edellyttää, että yhdistät Google-tilisi Slackiin ja valitset sitten yhteystiedot, jotka haluat lisätä työtilaan. Lähetä kutsusähköposti luetelluille käyttäjille napsauttamalla "Lähetä".

Anna käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä palveluun joko manuaalisesti tai GSuitesta. Napsauta sitten "Lähetä".

Vaihtoehtoisesti voit kopioida kutsulinkin napsauttamalla "Kopioi kutsulinkki" vasemmassa alakulmassa. Oletusarvoisesti kaikki kutsulinkit ovat voimassa 30 päivää, ja niiden avulla voidaan sallia jopa kahden tuhannen ihmisen liittyminen työtilaan ennen linkin vanhenemista. Voit muuttaa linkin voimassaoloajan seitsemäksi päiväksi tai yhdeksi päiväksi "Vanhenee päättyy" -pudotusvalikosta. Jos haluat tallentaa linkkiin tekemäsi muutokset, muista klikata "Tallenna"; muuten tekemäsi muutokset unohdetaan.

Vinkki : Oletusarvoisesti saat myös Slackbot-ilmoituksen aina, kun joku liittyy työtilaan linkin avulla. Voit poistaa tämän ilmoituksen käytöstä poistamalla valinnan "Lähetä minulle Slackbot-viesti aina, kun joku liittyy tämän linkin kautta" -valintaruudusta.

Jos päätät poistaa voimassa olevan kutsulinkin käytöstä ennen sen vanhenemista, voit napsauttaa "Poista linkki".

Kutsulinkin asetukset

Voit myös kopioida kutsulinkin kutsuaksesi ihmisiä muiden alustojen kautta. Muokkaa sitten linkin asetuksia.

Ihmisten kutsuminen Slack-työtilaan on avain toimivaan yhteisöön. Sinun tulee aina olla tietoinen siitä, että käyttäjät voivat jakaa kutsulinkkejä pidemmälle kuin tarkoitit niiden olevan, koska ne eivät ole kertakäyttöisiä. Jos noudatat tämän oppaan ohjeita, kutsut ihmisiä työtilaan.