Olulised kiirklahvid Microsoft Wordis

MS Office on ilmselt kõige levinum produktiivsusprogramm maailmas, kus miljonid inimesed kasutavad Wordi iga päev igasuguste dokumentide kirjutamiseks alates algkooli esseedest kuni professionaalsete käsikirjade kirjutamiseni. Oluliste Microsoft Wordi kiirklahvide tundmine muudab teie töö lihtsamaks, kiiremaks ja nauditavamaks.

Kiirklahvid, mida tuntakse ka kiirklahvidena, aitavad teie kirjutamistoiminguid hõlpsamini täita. See kiirendab teie tööd, võimaldades hiirega menüüst otsimise asemel anda lihtsaid käske klaviatuuri abil.

Windowsis kasutab MS Word otseteede jaoks klahvi Ctrl koos teise tähestiku klahviga. Wordi Maci versioon on aga veidi erinev. See kasutab Command-klahvi kombinatsiooni tähestikuklahviga. Käsu käivitamiseks vajutage lihtsalt esimest klahvi (Ctrl või Command) ja ilma seda vabastamata vajutage vastavat tähestikuklahvi. Kui ülesanne on täidetud, vabastatakse mõlemad klahvid.

MS Wordis on palju käske, mida saab kiirklahvide kaudu täita. Mõned neist on loetletud allpool:

• Ctrl+X lõikab osa dokumendist suuremast osast välja.
• Kui kavatsete kleepida sama dokumendi, mille lõigasite, samas dokumendis või mõnes muus dokumendis teise kohta, vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl+V.
• Kui soovite dokumenti kopeerida ilma seda originaaldokumendist eemaldamata, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C. See on eriti kasulik, kui kasutate veebiallikast pärit dokumenti.
• Tekstist millegi tagasivõtmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z
• Dokumendi loomise ajal eemaldatu uuesti tegemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Y.
• Kui dokument on valmis, salvestage see klahvikombinatsiooniga Ctrl+S.
• Ctrl+P prindib dokumendi.
• Ctrl+N võimaldab teil luua uue dokumendi.
• Ctrl+O võimaldab avada juba olemasoleva dokumendi.
• Ctrl+W sulgeb dokumendi.
• Alt+Ctrl+S kas poolitab akna või eemaldab poolitatud vaate.
• Ctrl+Alt+V avab enne printimist juurdepääsu prindiküljenduse vaatele.
• Ctrl+F leiab dokumendi või konkreetse sõna dokumendist.
• F7 käivitab teksti õigekirja- ja grammatikakontrolli.
• Shift+F7 avab tesauruse. Valige sõna ja vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F7, see otsib sõna automaatselt üles.

On ka teisi kiirklahve, mis aitavad teil MS Wordis hõlpsalt ja kiiresti liikuda. Mõnda neist arutatakse allpool:

• Vasak-/paremnooleklahv liigutab kursorit vastavalt vajadusele ühe märgi võrra vasakule või paremale.
• Ctrl+vasak/parem nooleklahv liigutab kursori ühe sõna võrra vasakule või paremale.
• Klahv End viib teid rea lõppu.
• Ctrl+End viib teid dokumendi lõppu.
• Üles/alla nooleklahvid liigutavad teid ühe rea võrra üles või alla.
• Ctrl+üles/alla nooleklahv viib teid eelmisele või järgmisele lõigule.
• Koduklahvi vajutamine viib teid selle rea algusesse, millel töötate.
• Vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Home, viib teid dokumendi algusesse.

Microsoft Wordi otseteede kasutamise plussid ja miinused

Nende otseteede kasutamisel võivad üksikisiku kirjutamisülesanded muutuda palju lihtsamaks, kuid nende pidev kasutamine võib kahjustada muid oskusi ja võimalusi. Valikute olemasolu on parim, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed ning kõiki mõlemaga kaasnevaid funktsioone.

Plussid

– Kiire
– Lihtne
– Intuitiivne
– Suurendage tootlikkust

Miinused

– Vajab täielikku klaviatuuri
– Võib klõpsata üle
– ei näita laiendatud valikuid

Saate osta kogu Amazoni komplekti, mis sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja muid. Saate võtme posti teel ja saate autoriseerida Office'i, mille Internetist alla laadite.