Kuidas saata hulgikirju Microsoft Wordi kirjakooste abil

Kirjakooste on Microsoft Office'i funktsioon. See võimaldab kasutajatel hulgisõnumeid saata. Saate koostada sõnumi Microsoft Office'i abil ja seejärel saata selle korraga paljudele inimestele.

Kirjakooste abil säästate teid iga kontakti jaoks eraldi e-kirjade saatmisest, kasutades massmeilide saatmiseks Microsoft Outlooki. See võib tunduda keeruline, kuid kui teate, kuidas kirjakoosteid kasutada, on see üsna lihtne.

Wordi kirjakooste kasutamise plussid ja miinused

Kuigi see on üldiselt kasulik funktsioon, on Wordi meiliühendamisel mitmeid puudusi.

Soovitatav on tutvuda sellega, milliseid e-kirju saate ühendada ilma kvaliteedi- ja teabekaotuseta ning millised tuleks kohandada kas era- või ärikirjavahetuseks.

Plussid

– Kiirem
– Lihtsam müügivihje säilitamine
– Saatke rohkem andmeid
– Parem jälgimine

Miinused

– Vähem isikupärastamist
–
Mitteadaptiivne vormindamine – Suurem saatmise võimalus

Saate MS Wordi igas MS Office'i komplektis. Saate osta Amazonist aktiveerimiskaardi ja saada selle posti teel. Kood töötab nii Windowsi kui ka MacOS-i kasutajatele.

1. samm: koostage e-kiri

Saate koostada oma sõnumi Microsoft Wordis. Microsoft Word on Microsoft Office'i osa. Nüüd järgige massmeili saatmiseks neid samme.

1. Avage oma töölaualt Microsoft Word. Microsoft Office'i saate avada ka programmide menüüst. Nüüd valige Microsoft Office'i programmide loendist Microsoft Word.

2. Klõpsake nuppu Fail ja klõpsake nuppu Alusta kirjakoostet.

3. Antud valikute hulgast valige Email Message.

4. Microsoft Word pakub teile meililiidese. Erinevalt tavalisest dokumendist ei ole dokumendil veerisid.

5. Järgige tavalist e-kirja vormingut. Tippige oma meilisõnumi avatervitused ja sisu.

6. Võite lisada ka oma e-posti allkirja. Selleks peate kopeerima oma e-posti allkirja Microsoft Outlookist.

7. Kirjakooste võimaldab teil lisada ka oma e-kirjadesse isikupärastatud sisu.

2. samm: looge adressaatide loend

Järgmisena peate koostama oma e-posti adressaatide loendi. Saate oma loendi salvestada Microsoft Wordi dokumendina või muuta selle Microsoft Exceli failiks. Kõik Windowsi toetatud dokumentide koostamise programmid töötavad.

Saate adressaatide loendi koostamiseks kasutada ka kirjakoosteviisardit. Nüüd järgige adressaatide lisamiseks neid lihtsaid samme.

1. Klõpsake vahekaardil Kirjakooste nuppu Adressaat .

2. Nüüd klõpsake nuppu Tippige uus loend. Saate lisada ka oma olemasoleva adressaatide loendi.

3. Saajate loendi aknas saate lisada asjakohast teavet. Näiteks ettevõtte nimi ja aadress.

4. Kasutage kohandamisnuppu Saate välistada soovimatud väljad. Saadaval on ka ümbernimetamise funktsioon. Salvestage muudatused aadressiloendisse. Teie vastloodud aadressiloend läheb kataloogi Minu andmeressursid koos . mdb

5. Töö salvestamiseks klõpsake nuppu OK .

3. samm: viige kirjakooste lõpuleviimine

Nüüd, kui meil on koostatud ja adressaatide loend valmis, järgige kirjakooste lõpetamiseks neid samme.

1. Valige rippmenüü kuvamiseks suvand Kirjakooste väli . Valige loendist vajalikud väljad.

2. Nüüd näete ekraanil väljakoodide loendit. Need kuvatakse järgmiselt <> . Ärge käsitsege neid välju valesti.

3. Tegelikku e-kirja teksti näete jaotises

4. Valige vahekaardilt e-post suvand Lõpeta ja ühenda . Nüüd on teie e-kiri saatmiseks valmis.

5. Kirjakooste lõpetamiseks klõpsake viimases dialoogiboksis OK .

Nii lihtne see ongi. Olete valmis saatma meili suurele hulgale adressaatidele. Saate oma e-kirju igal ajal vaadata.