Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ρολόι ώρας στο Shifts στο Microsoft Teams σε iOS και Android.
Κάντε κλικ στο κουμπί ... Περισσότερα στο κάτω μέρος της εφαρμογής Teams σε iOS ή Android. Από εκεί, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Shifts
Μπορείτε να παρακολουθήσετε το Shifts πατώντας το κουμπί αναπαραγωγής. Αυτό θα ξεκινήσει ένα χρονόμετρο και ένας κύκλος θα εμφανιστεί γύρω από το εικονίδιο αναπαραγωγής.
Εάν τελειώσετε την εργασία σας ή πηγαίνετε για μεσημεριανό γεύμα ή ένα διάλειμμα, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο διακοπής για παύση και τερματισμό του χρονοδιακόπτη.
Όταν ολοκληρώσετε τη βάρδια σας, θα δείτε όλα όσα αναφέρονται στην τοπική Ζώνη ώρας σας. Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε είτε να επιβεβαιώσετε κάθε μία από τις βάρδιές σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή Επιβεβαίωση για να προχωρήσετε.
Μία από τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Microsoft Teams είναι γνωστή ως Shifts. Όταν ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή IT, οι διευθυντές και οι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιούν το Shifts για να διαχειρίζονται τις ώρες εργασίας, τα χρονοδιαγράμματα, ακόμη και να χρησιμοποιούν ένα ρολόι ώρας. Έχουμε ήδη παρουσιάσει πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα Shifts στην έκδοση για υπολογιστές του Teams , αλλά τώρα θα στρέψουμε την προσοχή μας και στο Ρολόι της ώρας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρολόι ώρας σε Shifts στο Microsoft Teams σε iOS και Android.
Φτάνοντας στο ρολόι της ώρας

Για να μεταβείτε στο Ρολόι ώρας στις ομάδες σε iOS ή Android, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το Shifts. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί ... Περισσότερα στο κάτω μέρος της οθόνης. Από εκεί, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Shifts. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναδιάταξη στο επάνω μέρος της οθόνης για να αλλάξετε την πλοήγηση και να προσθέσετε Shifts στην κύρια γραμμή.
Μόλις βρείτε το Shifts, πατήστε το για να το ανοίξετε. Θα πρέπει να δείτε ορισμένα πράγματα όπως Αιτήματα, Ανοιχτές βάρδιες. Στη συνέχεια, κάτω από αυτό θα είναι το ρολόι της ώρας. Θα θέλετε να κάνετε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Χρησιμοποιώντας το ρολόι της ώρας

Λάβετε υπόψη ότι για να συνεχίσετε, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ρολόι ώρας μόνο εάν έχει ρυθμιστεί από έναν διαχειριστή και έναν διαχειριστή IT για εσάς μέσω του Teams. Τέλος πάντων, τώρα που το ρολόι της ώρας είναι ανοιχτό, θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα στην οθόνη που σας ειδοποιεί ότι είστε εκτός ρολογιού. Μην ανησυχείτε.
Μπορείτε να εισέλθετε πατώντας το κουμπί αναπαραγωγής. Αυτό θα ξεκινήσει ένα χρονόμετρο και ένας κύκλος θα εμφανιστεί γύρω από το εικονίδιο αναπαραγωγής. Μόλις σταματήσει να περιστρέφεται, οι ομάδες θα αρχίσουν να αναφέρουν τη βάρδιά σας για εργασία. Θα εκτελείται στο παρασκήνιο, ακόμη και όταν η εφαρμογή είναι κλειστή. Εάν τελειώσετε την εργασία σας ή πηγαίνετε για μεσημεριανό γεύμα ή ένα διάλειμμα, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο διακοπής για παύση και τερματισμό του χρονοδιακόπτη.
Μόλις πατήσετε το χρονόμετρο διακοπής, θα δείτε μια λίστα με τις βάρδιές σας σε ένα φύλλο χρόνου. Θα δείτε όλα όσα αναφέρονται στην τοπική σας ζώνη ώρας. Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε είτε να επιβεβαιώσετε κάθε Shift σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή Επιβεβαίωση για να προχωρήσετε. Το κουμπί επεξεργασίας θα σας επιτρέψει να προσθέσετε σημειώσεις στο Shift σας, σχετικά με περιστατικά ή άλλα ζητήματα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συγκεκριμένη ώρα, να διαγράψετε ολόκληρη τη βάρδια και να προσθέσετε ένα διάλειμμα εάν χρειάζεται ή να προσθέσετε περισσότερα Shifts κάνοντας κλικ στο εικονίδιο + στο επάνω μέρος της οθόνης. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να υποβάλετε και ο διαχειριστής σας θα μπορεί να το εγκρίνει.
Αλλα χαρακτηριστικά
Με την επεξήγηση του ρολογιού της ώρας, υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορούν να γίνουν με το Shifts on Teams. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να δείτε παλιές βάρδιες, να υποβάλετε νέα αιτήματα ή να προβάλετε ανοιχτές βάρδιες στον οργανισμό σας. Φυσικά, απολαμβάνετε επίσης την πλήρη εμπειρία στην έκδοση desktop του Teams.
Θεωρείτε χρήσιμη την εφαρμογή Shifts στο Teams; Ελέγξτε το τώρα και ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. Και, μείνετε συντονισμένοι στον κόμβο ειδήσεων του Microsoft 365 για περισσότερα.