Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια άμεση σύσκεψη είτε να προγραμματίσετε μια, το Microsoft Teams διαθέτει όλα τα μέσα για να διατηρεί την ομάδα σας ενημερωμένη για τις διαδικτυακές συσκέψεις. Για περιπτώσεις που απαιτούν τη μετάδοση μηνυμάτων με ύψιστη προτεραιότητα, το Microsoft Teams προσφέρει Συναντήσεις.

Με τις Συσκέψεις σε Ομάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κλήσεις ήχου και βίντεο, καθώς και κοινή χρήση οθόνης με άλλους συμμετέχοντες που έχουν προσκληθεί στη συνάντηση της ομάδας. Το Teams προσφέρει τη δυνατότητα προσθήκης έως και 10.000 ατόμων σε συσκέψεις ομάδας ταυτόχρονα με χαρακτηριστικά επισήμανσης όπως η δημιουργία συνδέσμων συμμετοχής , η  σίγαση όλων των συμμετεχόντων και η επισήμανση μηνυμάτων ως σημαντικά .

Το Teams Meetings διαθέτει προνόμια 3 μελών – Διοργανωτής, Παρουσιαστής και Συμμετέχων. Ενώ τα δύο τελευταία περιστρέφονται γύρω από το ποιος μιλάει κατά τη διάρκεια της συνάντησης, οι διοργανωτές είναι αυτοί που μπορούν να δημιουργήσουν και να προγραμματίσουν συναντήσεις. Αλλά, ως διοργανωτής, μπορείτε να τερματίσετε μια συνάντηση μόλις την αφήσετε στο Microsoft Teams;

Περιεχόμενα

Πώς να τερματίσετε μια συνάντηση

Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Ενημέρωση [13 Απριλίου 2020] : Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν πλέον να βρουν μια επιλογή για τον τερματισμό της σύσκεψης στις επιλογές της γραμμής ελέγχου της σύσκεψης.

Λοιπόν, είναι απλό. Παρόλο που μπορεί να μην λειτουργεί όπως σκοπεύατε. Ας εξηγήσουμε.

Για να τερματίσετε μια σύσκεψη, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Τερματισμός (κόκκινο κουμπί στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης) ή στο κουμπί Κλείσιμο (x) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της σύσκεψης. Αυτό θα σας κάνει να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη, να τελειώσει για εσάς, αλλά δεν τελειώνει η σύσκεψη για όλους τους συμμετέχοντες, ακόμα κι αν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης.

Τερματίζει μια σύσκεψη το κουμπί "Τερματισμός";

Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Λοιπόν, το Microsoft Teams δεν έχει τρόπο να τερματίσει επίσημα μια συνάντηση. Εάν είστε διοργανωτής, θα περιμένατε να τελειώσει η σύσκεψη μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Τερματισμός" στην οθόνη. Αλλά αντί γι' αυτό, οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να συνεχίσουν να μιλούν και να μοιράζονται αρχεία στην οθόνη της σύσκεψης αφού ο διοργανωτής πατήσει το κουμπί "Τερματισμός".

Ποιο είναι το πρόβλημα?

Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Σε ένα ιδανικό σενάριο, εάν ένας διοργανωτής επιλέξει να τερματίσει μια σύσκεψη, το παράθυρο της σύσκεψης θα πρέπει να κλείσει αμέσως, αφαιρώντας όλους τους συμμετέχοντες από τη συνάντηση. Εφόσον η σύσκεψη υποτίθεται ότι διεξάγεται αρχικά με έναν διοργανωτή, δεν έχει νόημα μια συνάντηση ομάδας να είναι ακόμα ενεργή χωρίς ο επικεφαλής της ομάδας ή κάποιος να παρακολουθεί τη συνάντηση.

Από την άποψη της ασφάλειας, οι διοργανωτές θα πρέπει να μπορούν να τερματίσουν τη σύσκεψη και να αφαιρέσουν όλους τους συμμετέχοντες από τη σύσκεψη, έτσι ώστε να μην μπορούν να διεξάγουν συζητήσεις πέρα ​​από την περίοδο της σύσκεψης. Το πρόβλημα με το Microsoft Teams είναι ότι οι συμμετέχοντες εξακολουθούν να είναι ενεργοί μετά την αποχώρηση ενός διοργανωτή από τη σύσκεψη.

Μπορείτε να τερματίσετε μια σύσκεψη χωρίς να κρατάτε άλλους ενεργούς σε μια σύσκεψη;

Πώς να τερματίσετε επίσημα τη σύσκεψη για όλους στο Microsoft Teams

Ενημέρωση [13 Απριλίου 2020] : Η Microsoft έχει προσθέσει μια δυνατότητα για τους διοργανωτές συσκέψεων να τερματίζουν μια σύσκεψη για όλους τους συμμετέχοντες με το πάτημα ενός κουμπιού.

Την ώρα που γράφω, ΟΧΙ! Το Microsoft Teams εξακολουθεί να μην έχει τρόπο για έναν διοργανωτή να τερματίσει επίσημα μια σύσκεψη και να την κλείσει για όλους τους συμμετέχοντες. Ωστόσο, ως απάντηση σε ένα UserVoice που δημοσιεύτηκε στο φόρουμ σχολίων του, ένας μηχανικός της Microsoft Teams αποκάλυψε ότι η ικανότητα να «τερματίζει» συνολικά τις συσκέψεις από έναν διοργανωτή συσκέψεων δοκιμάζεται επί του παρόντος εσωτερικά.

Η λειτουργία "Τέλος συνάντησης για όλους" αναμένεται να κυκλοφορήσει στο δημόσιο δαχτυλίδι εντός μιας εβδομάδας. Αυτό θα επιτρέψει στους διοργανωτές να έχουν τη δυνατότητα να «τερματίζουν» τις συσκέψεις εντελώς αντί να εγκαταλείπουν απλώς τον χώρο συσκέψεων.

Τι μπορείτε να κάνετε τώρα;

Ενημέρωση [13 Απριλίου 2020] : Για να τερματίσετε μια σύσκεψη σε εξέλιξη για όλους τους συμμετέχοντες, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες και κάντε κλικ στο Τέλος σύσκεψης. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε. Όταν το κάνετε, η συνάντηση θα τελειώσει για όλους αμέσως.

Η δυνατότητα "Τερματισμός συνάντησης για όλους" ολοκλήρωσε πρόσφατα τις εσωτερικές της δοκιμές προτού τη διαθέσει στους δημόσιους χρήστες του Microsoft Teams. Αυτήν τη στιγμή, η λειτουργία διατίθεται σε χρήστες στο δημόσιο δαχτυλίδι.

Περιμένετε να κυκλοφορήσει η Microsoft τη δυνατότητα «Τέλος συνάντησης για όλους» στο Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. 


Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι μετατροπείς βίντεο είναι εύχρηστα εργαλεία που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα βίντεο σε συμβατή μορφή ή σε βέλτιστη ανάλυση με βάση τη συσκευή αναπαραγωγής. Για

Πώς να βρείτε το όνομα χρήστη στο Facebook

Πώς να βρείτε το όνομα χρήστη στο Facebook

Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Facebook εκχωρεί ένα μοναδικό όνομα χρήστη σε όλους τους χρήστες του. Εάν έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη σας στο Facebook, είναι απαραίτητο να το ανακτήσετε

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Ψάχνετε τρόπους για να ανανεώσετε το σπίτι σας στην Terraria; Η απόκτηση ενός πριονιστηρίου είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους για να επιπλώσετε το σπίτι σας σε αυτό

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Μάθετε πώς να κάνετε εξαγωγή από το Garageband σε MP3 σε Mac, iPhone ή iPad, συμπεριλαμβανομένης μιας συγκεκριμένης περιοχής, σε αυτόν τον οδηγό.

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Εάν είστε ενεργοί στο Telegram για κάποιο χρονικό διάστημα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τις φωτογραφίες του προφίλ σας. Ωστόσο, οι παλιές φωτογραφίες προφίλ δεν διαγράφονται αυτόματα

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Για να συμβαδίζει με άλλες δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης, το πρόγραμμα περιήγησης Safari της Apple αυξάνεται συνεχώς με νέες δυνατότητες και πρόσθετα ασφαλείας. Οι ενημερώσεις

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Υπάρχουν διάφορα αντικείμενα που θα χρειαστεί να προμηθευτείτε στο "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Τα περισσότερα από αυτά θα χρειαστούν χρήματα για να τα αποκτήσουν. ο

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Το Twitter επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα (Twitter handle) σε ό,τι θέλουν και οι μέθοδοι για να το κάνουν είναι μάλλον απλοί. Μένω μέσα

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορες δημοσκοπήσεις, έρευνες, ερωτηματολόγια, κουίζ και πολλά άλλα. Μερικές φορές το να κάνετε μεγάλες έρευνες μπορεί να γίνει βαρετό για κάποιους

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Η ενσωμάτωση μεταβάσεων στα κλιπ σας στο iMovie τα κάνει πιο ελκυστικά και θα βοηθήσει τους θεατές να προσελκύσουν το περιεχόμενο βίντεο σας. Αλλά παρόλο που