Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία που βοηθούν τις ομάδες να συνεργάζονται από το σπίτι . Μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω απευθείας και ομαδικών μηνυμάτων , τηλεδιάσκεψης με τα μέλη της ομάδας σας και να μοιράζεστε αρχεία που διαφορετικά θα απαιτούσαν τη χρήση υπηρεσίας τρίτων.
Το Microsoft Teams σάς προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διεπαφή σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας, καθώς και να στείλετε συνδέσμους επισκεπτών στους πελάτες σας και στα συνεργαζόμενα μέλη για προσωρινή πρόσβαση στα έργα σας. Μπορείτε ακόμη να ανακαλέσετε τις άδειες επεξεργασίας μηνυμάτων για τα μέλη της ομάδας σας και ακόμη και να τους περιορίσετε από τη διαγραφή των απεσταλμένων μηνυμάτων.
Θέλετε να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή και την έκδοση των απεσταλμένων μηνυμάτων στο Microsoft Teams; Τότε έχετε φτάσει στη σωστή σελίδα. Έχουμε συγκεντρώσει έναν οδηγό βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να απενεργοποιήσετε εύκολα τη διαγραφή μηνυμάτων στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams.
Αυτό θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε διαφανή την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας σας, δημιουργώντας παράλληλα ένα πιο ισότιμο εργασιακό περιβάλλον. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή μηνυμάτων στο Microsoft Teams.
Περιεχόμενα
Πώς να αφαιρέσετε την άδεια επεξεργασίας και διαγραφής απεσταλμένων μηνυμάτων
Βήμα 1: Στο Microsoft Teams, επιλέξτε το μενού Ομάδες στο αριστερό παράθυρο.
Βήμα 2: Επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα για την οποία θέλετε να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή μηνυμάτων και κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις 3 κουκκίδες δίπλα στο όνομά της.
Βήμα 3: Επιλέξτε « Διαχείριση ομάδων ». Αυτό θα σας μεταφέρει στην καρτέλα επεξεργασίας για την ομάδα σας.
Βήμα 4: Βρείτε και επιλέξτε την επιλογή « Ρυθμίσεις » όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου με τίτλο « Δώστε στα μέλη την επιλογή να διαγράψουν τα μηνύματά τους ». Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. Η δυνατότητα διαγραφής μηνυμάτων θα πρέπει τώρα να είναι απενεργοποιημένη για όλα τα μέλη της ομάδας σας αυτής της συγκεκριμένης ομάδας.
Για να αποκλείσετε τους χρήστες από την επεξεργασία των μηνυμάτων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για την επιλογή « Δώστε στα μέλη την επιλογή να επεξεργαστούν τα μηνύματά τους ». Οι χρήστες δεν μπορούν να επεξεργαστούν τα μηνύματά τους μετά την αποστολή.
Πώς να αφαιρέσετε την άδεια επεξεργασίας/διαγραφής απεσταλμένων μηνυμάτων για όλες τις ομάδες
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή μηνυμάτων για όλες τις ομάδες σας, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για κάθε ομάδα. Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για όλες τις ομάδες σας ταυτόχρονα.
Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και να διαγράψει τα απεσταλμένα μηνύματα στο Microsoft Teams
Λοιπόν, τόσο οι επισκέπτες όσο και οι χρήστες μέλη μπορούν να επεξεργαστούν/διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα στην ομάδα σας στο Microsoft Teams. Εάν καταργήσετε την άδεια όπως δίνεται παραπάνω, θα καταργηθεί η δυνατότητα τόσο για τους φιλοξενούμενους χρήστες όσο και για τους χρήστες μέλη αυτής της ομάδας.
Πώς να μάθετε εάν ένα μήνυμα διαγράφηκε;
Οχι. Για τους παραλήπτες, το διαγραμμένο μήνυμα αφαιρείται εντελώς αμέσως. Για τον αποστολέα, αντικαθίσταται από το κείμενο « Αυτό το μήνυμα έχει διαγραφεί » και το κουμπί αναίρεσης , κάνοντας κλικ στο οποίο θα εμφανιστεί το διαγραμμένο μήνυμα.
Πώς να μάθετε εάν ένα μήνυμα επεξεργάστηκε;
Ναι, το Microsoft Teams βάζει την παρατήρηση « Επεξεργασμένο » αμέσως μετά το μήνυμα. Αλλά δεν μπορεί να επισημάνει τι προστέθηκε/διαγράφηκε από το μήνυμα. Δεν μπορείτε να δείτε ούτε το αρχικό μήνυμα.
Πώς ήταν η εμπειρία σας με το Microsoft Teams; Καταφέρατε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα διαγραφής μηνυμάτων για την ομάδα σας; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απόψεις σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.