Με μια ξαφνική αύξηση στα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας λόγω των επιπτώσεων του COVID-19, το Microsoft Teams απέκτησε γρήγορα μια μεγάλη βάση χρηστών τις τελευταίες εβδομάδες. Η υπηρεσία προσφέρει απρόσκοπτη συμβατότητα Office, απευθείας ανταλλαγή μηνυμάτων, κλήσεις ήχου/βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και επιλογές ενοποίησης.
Για οργανισμούς με πολλά μέλη ομάδας, η υπηρεσία προσφέρει τη δημιουργία πολλών ομάδων για κάθε τμήμα της εταιρείας και μελών μέσα σε κάθε ομάδα. Ωστόσο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όπου μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Μπορείτε να το κάνετε μέσω της πρόσβασης επισκέπτη στο Microsoft Teams. Η πρόσβαση επισκέπτη επιτρέπει στο χρήστη να συμμετέχει σε ομαδικές συνομιλίες, να μοιράζεται αρχεία και να αποκτά τους πόρους της ομάδας χωρίς να του δίνει όλα τα δικαιώματα που θα έχουν τα μέλη του οργανισμού.
Περιεχόμενα
Τι είναι η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams;
![Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams](https://img2.webtech360.com/resources8/images31/image-672-0105182820154.png)
Τα μέλη της ομάδας στο Microsoft Teams έχουν πρόσβαση χρήστη σε όλους τους τομείς εντός ενός οργανισμού. Τα μέλη μπορούν να οργανώσουν συσκέψεις, να επικοινωνήσουν μαζί σας και άλλα μέλη και να στείλουν άμεσα μηνύματα.
Η εικασία πρόσβασης είναι όταν ένας εξωτερικός χρήστης πρέπει να συμμετέχει στις συνομιλίες της ομάδας σας. Εάν (ως κάτοχος ομάδας) παραχωρήσετε σε κάποιον επισκέπτη πρόσβαση, θα μπορεί να μοιράζεται αρχεία, να συμμετέχει στην ομαδική συνομιλία με άλλα μέλη της ομάδας και να έχει πρόσβαση στους πόρους της ομάδας σας.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη
![Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams](https://img2.webtech360.com/resources8/images31/image-3673-0105182820277.png)
Με την πρόσβαση επισκέπτη, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Teams μπορούν να παρέχουν πρόσβαση στις ομάδες τους, έγγραφα σε κανάλια, πόρους, συνομιλίες και εφαρμογές στους συνεργάτες τους, ενώ εξακολουθούν να έχουν πλήρη έλεγχο των εταιρικών τους δεδομένων. Χρησιμοποιήστε την πρόσβαση επισκέπτη για τους χρήστες για τους ακόλουθους λόγους:
- Περιορίστε την πρόσβαση στο OneDrive για επιχειρήσεις
- Περιορίστε τους χρήστες εκτός του οργανισμού σας από την αναζήτηση των χρηστών
- Απενεργοποιήστε την πρόσβαση στις προγραμματισμένες συσκέψεις, στις λεπτομέρειες συσκέψεων και στο ημερολόγιο
- Καταργήστε τη δυνατότητα αναθεώρησης ομάδων
- Περιορίστε την περιήγηση σε άλλες ομάδες στον οργανισμό
Διαφορά μεταξύ της πρόσβασης χρήστη επισκέπτη και της πρόσβασης χρήστη μέλους
χαρακτηριστικό |
Χρήστες εξωτερικής πρόσβασης |
Χρήστες πρόσβασης επισκεπτών |
Ο χρήστης μπορεί να συνομιλήσει με κάποιον σε άλλη εταιρεία |
Ναί |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να καλέσει κάποιον σε άλλη εταιρεία |
Ναί |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να δει εάν κάποιος από άλλη εταιρεία είναι διαθέσιμος για κλήση ή συνομιλία |
Ναί |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει χρήστες σε εξωτερικούς ενοικιαστές |
Ναί |
Οχι |
Ο χρήστης μπορεί να μοιράζεται αρχεία |
Οχι |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στους πόρους του Teams |
Οχι |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να προστεθεί σε μια ομαδική συνομιλία |
Οχι |
Ναί |
Ο χρήστης μπορεί να προσκληθεί σε μια συνάντηση |
Ναί |
Ναί |
Επιπλέον χρήστες μπορούν να προστεθούν σε μια συνομιλία με έναν εξωτερικό χρήστη |
Οχι |
N/A |
Ο χρήστης προσδιορίζεται ως εξωτερικό μέρος |
Ναί |
Ναί |
Εμφανίζεται η παρουσία |
Ναί |
Ναί |
Εμφανίζεται το μήνυμα εκτός γραφείου |
Οχι |
Ναί |
Ο μεμονωμένος χρήστης μπορεί να αποκλειστεί |
Οχι |
Ναί |
Οι @αναφορές υποστηρίζονται |
Ναί |
Ναί |
Πραγματοποιήστε ιδιωτικές κλήσεις |
Ναί |
Ναί |
Να επιτρέπεται το βίντεο IP |
Ναί |
Ναί |
Λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης |
Ναί |
Ναί |
Επιτρέψτε τη συνάντηση τώρα |
Οχι |
Ναί |
Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων |
Ναί |
Ναί |
Διαγραφή απεσταλμένων μηνυμάτων |
Ναί |
Ναί |
Χρήση Giphy στη συνομιλία |
Ναί |
Ναί |
Χρήση μιμιδίων στη συνομιλία |
Ναί |
Ναί |
Χρήση αυτοκόλλητων στη συνομιλία |
Ναί |
Ναί |
Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από "Επισκέπτης" σε "Μέλος" και αντίστροφα στο Microsoft Teams
Δεν μπορείτε να αλλάξετε απευθείας την κατάσταση ενός χρήστη στο Microsoft Teams από "Επισκέπτης" σε "Μέλος". Ωστόσο, μπορείτε πρώτα να διαγράψετε έναν επισκέπτη χρήστη και στη συνέχεια να τον προσθέσετε ξανά στην ομάδα σας ως μέλος της ομάδας. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1 : Ανοίξτε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας (ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας).
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 3 : Τώρα θα σας υποδεχθούν επιλογές για τη διαχείριση του οργανισμού σας. Επιλέξτε «Διαχείριση οργάνωσης» από τη λίστα (όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης).
Βήμα 4 : Μέσα σε αυτήν τη σελίδα, μεταβείτε στην καρτέλα Μέλη. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα μέλη του οργανισμού σας.
Βήμα 5 : Από τη λίστα Μελών, κάντε κλικ στο εικονίδιο "x" ακριβώς στο όνομα του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε. Αυτός μπορεί να είναι ένας χρήστης με πρόσβαση επισκέπτη ή πρόσβαση μέλους.
Βήμα 6 : Αποσυνδεθείτε από την ομάδα της Microsoft και συνδεθείτε ξανά στην υπηρεσία για να ολοκληρώσετε την κατάργηση των προσκεκλημένων μελών.
Βήμα 7 : Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί με τις 3 κουκκίδες και επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη μέλους».![Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams](https://img2.webtech360.com/resources8/images31/image-7192-0105182820603.png)
Βήμα 8 : Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα, λίστα διανομής, ομάδα ασφαλείας, ομάδα Office 365 ή διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως μέλος. Οι επισκέπτες μπορούν να προστεθούν σε μια ομάδα μόνο χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.![Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από επισκέπτης σε μέλος και αντίστροφα στο Microsoft Teams](https://img2.webtech360.com/resources8/images31/image-1158-0105182820674.png)
Βήμα 9 : Επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε τον επιλεγμένο χρήστη ως "Μέλος" ή "Επισκέπτης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Αυτό είναι! Αλλάξατε επιτυχώς την κατάσταση ενός χρήστη στο Microsoft Teams από "Επισκέπτης" σε "Μέλος" και αντίστροφα.
Σας βοήθησε το παραπάνω σεμινάριο να αλλάξετε τα δικαιώματα χρήστη μεταξύ Επισκέπτη και Μέλους εντός της ομάδας σας στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.