Με μια ξαφνική αύξηση στα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας λόγω των επιπτώσεων του COVID-19, το Microsoft Teams απέκτησε γρήγορα μια μεγάλη βάση χρηστών τις τελευταίες εβδομάδες. Η υπηρεσία προσφέρει απρόσκοπτη συμβατότητα Office, απευθείας ανταλλαγή μηνυμάτων, κλήσεις ήχου/βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και επιλογές ενοποίησης.
Για οργανισμούς με πολλά μέλη ομάδας, η υπηρεσία προσφέρει τη δημιουργία πολλών ομάδων για κάθε τμήμα της εταιρείας και μελών μέσα σε κάθε ομάδα. Ωστόσο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όπου μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Μπορείτε να το κάνετε μέσω της πρόσβασης επισκέπτη στο Microsoft Teams. Η πρόσβαση επισκέπτη επιτρέπει στο χρήστη να συμμετέχει σε ομαδικές συνομιλίες, να μοιράζεται αρχεία και να αποκτά τους πόρους της ομάδας χωρίς να του δίνει όλα τα δικαιώματα που θα έχουν τα μέλη του οργανισμού.
Περιεχόμενα
Τι είναι η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams;
Τα μέλη της ομάδας στο Microsoft Teams έχουν πρόσβαση χρήστη σε όλους τους τομείς εντός ενός οργανισμού. Τα μέλη μπορούν να οργανώσουν συσκέψεις, να επικοινωνήσουν μαζί σας και άλλα μέλη και να στείλουν άμεσα μηνύματα.
Η εικασία πρόσβασης είναι όταν ένας εξωτερικός χρήστης πρέπει να συμμετέχει στις συνομιλίες της ομάδας σας. Εάν (ως κάτοχος ομάδας) παραχωρήσετε σε κάποιον επισκέπτη πρόσβαση, θα μπορεί να μοιράζεται αρχεία, να συμμετέχει στην ομαδική συνομιλία με άλλα μέλη της ομάδας και να έχει πρόσβαση στους πόρους της ομάδας σας.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη
Με την πρόσβαση επισκέπτη, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το Teams μπορούν να παρέχουν πρόσβαση στις ομάδες τους, έγγραφα σε κανάλια, πόρους, συνομιλίες και εφαρμογές στους συνεργάτες τους, ενώ εξακολουθούν να έχουν πλήρη έλεγχο των εταιρικών τους δεδομένων. Χρησιμοποιήστε την πρόσβαση επισκέπτη για τους χρήστες για τους ακόλουθους λόγους:
Διαφορά μεταξύ της πρόσβασης χρήστη επισκέπτη και της πρόσβασης χρήστη μέλους
| χαρακτηριστικό | Χρήστες εξωτερικής πρόσβασης | Χρήστες πρόσβασης επισκεπτών |
| Ο χρήστης μπορεί να συνομιλήσει με κάποιον σε άλλη εταιρεία | Ναί | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να καλέσει κάποιον σε άλλη εταιρεία | Ναί | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να δει εάν κάποιος από άλλη εταιρεία είναι διαθέσιμος για κλήση ή συνομιλία | Ναί | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει χρήστες σε εξωτερικούς ενοικιαστές | Ναί | Οχι |
| Ο χρήστης μπορεί να μοιράζεται αρχεία | Οχι | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στους πόρους του Teams | Οχι | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να προστεθεί σε μια ομαδική συνομιλία | Οχι | Ναί |
| Ο χρήστης μπορεί να προσκληθεί σε μια συνάντηση | Ναί | Ναί |
| Επιπλέον χρήστες μπορούν να προστεθούν σε μια συνομιλία με έναν εξωτερικό χρήστη | Οχι | N/A |
| Ο χρήστης προσδιορίζεται ως εξωτερικό μέρος | Ναί | Ναί |
| Εμφανίζεται η παρουσία | Ναί | Ναί |
| Εμφανίζεται το μήνυμα εκτός γραφείου | Οχι | Ναί |
| Ο μεμονωμένος χρήστης μπορεί να αποκλειστεί | Οχι | Ναί |
| Οι @αναφορές υποστηρίζονται | Ναί | Ναί |
| Πραγματοποιήστε ιδιωτικές κλήσεις | Ναί | Ναί |
| Να επιτρέπεται το βίντεο IP | Ναί | Ναί |
| Λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης | Ναί | Ναί |
| Επιτρέψτε τη συνάντηση τώρα | Οχι | Ναί |
| Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων | Ναί | Ναί |
| Διαγραφή απεσταλμένων μηνυμάτων | Ναί | Ναί |
| Χρήση Giphy στη συνομιλία | Ναί | Ναί |
| Χρήση μιμιδίων στη συνομιλία | Ναί | Ναί |
| Χρήση αυτοκόλλητων στη συνομιλία | Ναί | Ναί |
Πώς να αλλάξετε την κατάσταση χρήστη από "Επισκέπτης" σε "Μέλος" και αντίστροφα στο Microsoft Teams
Δεν μπορείτε να αλλάξετε απευθείας την κατάσταση ενός χρήστη στο Microsoft Teams από "Επισκέπτης" σε "Μέλος". Ωστόσο, μπορείτε πρώτα να διαγράψετε έναν επισκέπτη χρήστη και στη συνέχεια να τον προσθέσετε ξανά στην ομάδα σας ως μέλος της ομάδας. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1 : Ανοίξτε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας (ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας).
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 3 : Τώρα θα σας υποδεχθούν επιλογές για τη διαχείριση του οργανισμού σας. Επιλέξτε «Διαχείριση οργάνωσης» από τη λίστα (όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης).
Βήμα 4 : Μέσα σε αυτήν τη σελίδα, μεταβείτε στην καρτέλα Μέλη. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα μέλη του οργανισμού σας.
Βήμα 5 : Από τη λίστα Μελών, κάντε κλικ στο εικονίδιο "x" ακριβώς στο όνομα του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε. Αυτός μπορεί να είναι ένας χρήστης με πρόσβαση επισκέπτη ή πρόσβαση μέλους.
Βήμα 6 : Αποσυνδεθείτε από την ομάδα της Microsoft και συνδεθείτε ξανά στην υπηρεσία για να ολοκληρώσετε την κατάργηση των προσκεκλημένων μελών.
Βήμα 7 : Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί με τις 3 κουκκίδες και επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη μέλους».
Βήμα 8 : Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα, λίστα διανομής, ομάδα ασφαλείας, ομάδα Office 365 ή διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως μέλος. Οι επισκέπτες μπορούν να προστεθούν σε μια ομάδα μόνο χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Βήμα 9 : Επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε τον επιλεγμένο χρήστη ως "Μέλος" ή "Επισκέπτης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Αυτό είναι! Αλλάξατε επιτυχώς την κατάσταση ενός χρήστη στο Microsoft Teams από "Επισκέπτης" σε "Μέλος" και αντίστροφα.
Σας βοήθησε το παραπάνω σεμινάριο να αλλάξετε τα δικαιώματα χρήστη μεταξύ Επισκέπτη και Μέλους εντός της ομάδας σας στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Η αλλαγή της φωτεινότητας στα Windows 11 είναι εύκολη και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αυξήσετε και να μειώσετε το επίπεδο φωτεινότητας γρήγορα από το Κέντρο δράσης, αλλά αν θέλετε, υπάρχει μια επιλογή…
Το Google Meet είναι μια εξαιρετική επιλογή αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια εικονική διάσκεψη. Η εφαρμογή είναι απλοϊκή και εύκολη στην κυριαρχία, αλλά εξακολουθεί να παρέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες που περιμένουμε από…
Τα Windows 11 και η νέα τους εμφάνιση φαίνεται να κάνουν τους πάντες να ενθουσιάζονται με το νέο λειτουργικό σύστημα. Εάν έχετε Windows 11, τότε μπορεί να έχετε παρατηρήσει σημαντικές αλλαγές στη συνολική διεπαφή χρήστη και στη σχεδίαση του λειτουργικού συστήματος. Ενώ αυτές οι…
Μία από τις πιο δημοφιλείς συνεργαζόμενες εφαρμογές στον πλανήτη, το Microsoft Teams, επαινείται ευρέως για το φάσμα των επαγγελματικών χαρακτηριστικών του. Η Microsoft έχει φροντίσει πολύ για τη δημιουργία μιας εφαρμογής…
Είναι εύκολο να φανταστεί κανείς γιατί μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το όνομά σας στο Zoom, ειδικά για μια διασκεδαστική συνάντηση όπου παίζετε ένα παιχνίδι ή πρόκληση με τους φίλους σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να…
Με μια ξαφνική αύξηση στα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας λόγω των επιπτώσεων του COVID-19, το Microsoft Teams απέκτησε γρήγορα μια μεγάλη βάση χρηστών τις τελευταίες εβδομάδες. Η υπηρεσία προσφέρει απρόσκοπτη συνεργασία του Office…
Τα γράμματα μονάδας δίσκου που τα Windows εκχωρούν αυτόματα στους σκληρούς δίσκους και στις εξωτερικές μονάδες δίσκου δεν είναι μόνιμα χαραγμένα σε πέτρα. Είτε θέλετε να εξατομικεύσετε περαιτέρω τον υπολογιστή σας είτε θέλετε τον ίδιο γιατρό…
Το Google Chrome είναι μακράν το πιο δημοφιλές πρόγραμμα περιήγησης στον κόσμο, στο βαθμό που οι χρήστες κάνουν το επιπλέον μίλι για να κατεβάσουν και να ρυθμίσουν το Chrome ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής τους στα Windows — πολύ…
Ένας από τους μεγαλύτερους παίκτες στο τμήμα της τηλεδιάσκεψης, το Zoom, είναι γνωστό για την εύχρηστη διεπαφή, τις πολλές δυνατότητες και τη γενναιοδωρία του. Ανεξάρτητα από το αν είστε χρήστης επί πληρωμή ή όχι…
Το Microsoft Teams έχει φτάσει στο Zoom πιο γρήγορα από όσο νομίζετε. Με τον τελευταίο να αντιμετωπίζει κατηγορίες ότι θέτει τους χρήστες του σε κίνδυνο χακαρίσματος και την έλλειψη κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο…
Το Google Meet έχει αναδειχθεί σε μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης στη σημερινή εποχή της πανδημίας. Προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία λύσεων για τους περισσότερους τύπους χρηστών και είναι ένα…
Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση
Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς
Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα
Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από
Ίσως έχετε σκεφτεί να αφήσετε πίσω το Amazon Music και να μεταβείτε σε άλλο πάροχο μουσικής. Η μετάβαση στο Spotify είναι μια εξαιρετική επιλογή για πολλούς, όπως και αυτό
Το Oculus Quest 2 (ή Meta Quest 2) δεν είναι απλώς ένα αυτόνομο σετ μικροφώνου-ακουστικού VR. Οι χρήστες μπορούν να το μεταδώσουν στις τηλεοράσεις τους για λειτουργία θεατή και να το συνδέσουν στον υπολογιστή τους
Αν θέλετε τις καλύτερες πιθανότητες να επιβιώσετε στο Tears of the Kingdom (TotK), θα χρειαστεί να εξοπλίσετε μια ισχυρή ασπίδα για να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Η Hylian Shield είναι μία
Η λειτουργία μιας startup δεν είναι απλή υπόθεση, αλλά η δημιουργία μιας νέας επιχείρησης που θα είναι επιτυχημένη είναι εντελώς διαφορετική. Πριν από έξι μήνες μπήκαμε
Μόλις συμπληρωθεί μια Φόρμα Google, ήρθε η ώρα να την μοιραστείτε με το κοινό-στόχο σας. Οι φόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν να αλληλεπιδράσετε με πιθανούς πελάτες και να μάθετε περισσότερα
Οι μεγάλες τηλεοράσεις της Hisense έχουν φέρει επανάσταση σε ολόκληρη την ιδέα της οικιακής ψυχαγωγίας, με τις επιλογές 120” να είναι η μεγαλύτερη δημιουργία τους. Οι τεράστιες οθόνες
