Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο του Office για να κάνετε την αντιγραφή και επικόλληση εύκολη και ισχυρή στο Office 365

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Office 365 είναι ότι διαθέτει ενσωματωμένο πρόχειρο. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Κάντε κλικ στην εκκίνηση του προχείρου στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου επικόλλησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word, στο Excel ή στο PowerPoint.

Αντιγράψτε το κείμενο ή το στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε

Δείτε το στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί επικόλλησης

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Office 365 είναι ότι διαθέτει ενσωματωμένο πρόχειρο. Εάν αντιγράφετε και επικολλάτε στοιχεία κατά τη σύνταξη εγγράφων, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων, το λογισμικό θυμάται τι κάνατε τελευταία και θα διατηρήσει το στοιχείο σε οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές του Office που έχετε ή αποφασίσετε να ανοίξετε.

Αυτό κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη, αν θέλετε να γυρίσετε τον χρόνο πίσω και να αντιγράψετε κάτι που ίσως είχατε ξεχάσει όταν ξεκινήσατε ένα έγγραφο. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Office 365, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό και να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόχειρο προς όφελός σας.

Πώς να κόψετε και να επικολλήσετε στοιχεία από το Πρόχειρο

Για να διευκολύνετε την αποκοπή και επικόλληση στοιχείων από το Πρόχειρο, θα πρέπει πρώτα να το βρείτε από την καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word, στο Excel ή στο PowerPoint. Θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο εκκίνησης στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου επικόλλησης, οπότε φροντίστε να κάνετε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο ή τα γραφικά μέσα από το έγγραφό σας που θέλετε να αντιγράψετε και να πατήσετε Ctrl+C.

Οι επιλογές σας θα εμφανιστούν σε μια λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης με την πάροδο του χρόνου και μπορείτε να επικολλήσετε ένα στοιχείο επιλέγοντάς το. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί (X) στη λίστα για να την κλείσετε. Θα παρατηρήσετε ακόμη και μια μικρή προεπισκόπηση φωτογραφιών ή γραφημάτων που μπορεί να έχετε αντιγράψει.

Πώς να διαγράψετε στοιχεία από το Πρόχειρο

Εάν το πρόχειρό σας γεμίζει υπερβολικά, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε στοιχεία από αυτό. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιστρέψετε στο Πρόχειρο ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα σε ένα στοιχείο και να επιλέξετε Διαγραφή. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων για να διαγράψετε τα στοιχεία.

Υπάρχουν και πολλές άλλες επιλογές

Μόλις ολοκληρώσετε την εξερεύνηση του Πρόχειρου, υπάρχουν κάποιες άλλες επιλογές που μπορείτε να ελέγξετε. Μπορείτε να κοιτάξετε στο κάτω μέρος της οθόνης και να πατήσετε το κουμπί Επιλογές. Από εδώ, θα μπορείτε να ελέγχετε ορισμένα από τα ακόλουθα στοιχεία:

• Αυτόματη εμφάνιση του προχείρου του Office
• Εμφάνιση του προχείρου του Office όταν πατηθεί δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C
• Συλλέξτε χωρίς να εμφανίζεται το πρόχειρο του Office
• Εμφάνιση εικονιδίου του προχείρου του Office στη γραμμή εργασιών
• Εμφάνιση κατάστασης κοντά στη γραμμή εργασιών κατά την αντιγραφή

Λάβετε υπόψη ότι αφού ανοίξετε το Πρόχειρο, θα αποθηκεύσει επίσης περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει ή κόψει από οπουδήποτε. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το πρόχειρο ώστε να αποθηκεύει περιεχόμενο, αλλά να παραμένει κλειστό, εφόσον εκτελείται ένα πρόγραμμα γραφείου. Ωστόσο, μόλις κλείσετε ένα πρόγραμμα του Office 365, όλο το περιεχόμενο του προχείρου θα εξαφανιστεί και θα αδειάσει.

Δοκιμάστε το Ιστορικό του Προχείρου των Windows 10 ως εναλλακτική

Τώρα που έχετε κατακτήσει το πρόχειρο του Office 365, υπάρχει επίσης μια εναλλακτική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Εάν χρησιμοποιείτε την ενημέρωση Οκτωβρίου 2018 των Windows 10, μπορείτε να δείτε το ιστορικό του προχείρου σας. Αυτό πρέπει να ενεργοποιηθεί από τις Ρυθμίσεις συστήματος αναζητώντας το Πρόχειρο και ενεργοποιώντας τη δυνατότητα. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να πατήσετε το Windows Key και το V μαζί στο πληκτρολόγιό σας για να δείτε το ιστορικό του πληκτρολογίου σας, ανεξάρτητα από την εφαρμογή από την οποία έχετε αντιγράψει περιεχόμενο.