Sådan downloader, signerer og e-mailer du en PDF-fil

Sådan downloader, signerer og e-mailer du en PDF-fil

Adobe PDF (som er en forkortelse for Portable Document Format) er faktisk en af ​​de mest almindelige filtyper på nettet i disse dage. Hvorfor? Simpelt, kære venner: en PDF er den nemmeste måde at bevare formatering på enhver type dokument. Lad os for eksempel sige, at du opretter et nyhedsbrev ved hjælp af Microsoft Word og gemmer det i standard Word-format. Du sender dit nyhedsbrev ud, og halvdelen af ​​de mennesker, der prøver at læse det, bruger IKKE Microsoft Word. Meget af din formatering og hårde arbejde kan gå tabt og gøre dokumentet ulæseligt. Ved at omdanne dit dokument til en PDF-fil, vil det sikre, at alt ser ud præcis, som det gjorde, da du afsluttede det. Det er et simpelt format at arbejde med, at konvertere filer til, og der er et væld af gratis programmer tilgængelige til at bruge til at åbne dem med.

IRS er et godt eksempel på, hvor du kan støde på et PDF-dokument. Hvis du går til deres hjemmeside og prøver at downloade enhver form for formular eller instruktioner, vil du modtage en PDF-fil. Nogle af deres formularer, sammen med dem, der findes på tusindvis af andre websteder, er den type, der kan udfyldes direkte online. Disse bruger en funktion kaldet formularfelter, som giver dig mulighed for at klikke i en boks (såsom at indtaste dit navn eller din adresse) og indtaste de korrekte oplysninger, før du gemmer.

Der kan dog være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at underskrive, datere og returnere en PDF-formular til en virksomhed, såsom dem, der håndterer dine forsikrings- eller sundhedsbehov. Hvis du har forsøgt at gøre dette online, fordi du ikke vil udskrive dokumentet, underskrive det og scanne det, har du måske haft lyst til at banke hovedet mod en væg eller to. Det kan være et mareridt at finde ud af i starten. Jeg vil dog vise dig, hvordan du opnår dette med blot et par hurtige og nemme trin.

Sådan downloader, underskriver og e-mailer du et PDF-dokument

Først skal du downloade Adobe Acrobat Reader DC gratis. Når du har installeret programmet, skal du åbne det og derefter bruge "Åbn fil" for at vælge din PDF, som du allerede burde have gemt på din computer eller bærbare computer fra din e-mail.

Med dokumentet åbent, se til højre og vælg "Fyld og underskriv" . På værktøjslinjen, der dukker op, skal du klikke på knappen "Sign" og derefter vælge "Tilføj signatur".

Sådan downloader, signerer og e-mailer du en PDF-fil

Der er tre muligheder for at tilføje en signatur. Det nemmeste er blot at skrive dit navn og lade Adobe konvertere det til en "signatur". Dette vil naturligvis ikke ligne DIN signatur - den måde, du underskriver dit eget navn på. Selvom det er lovligt og acceptabelt til de fleste formål, er det ikke den sikreste mulighed.

Den anden metode er at bruge din mus eller finger (hvis du bruger en enhed med berøringsskærm) til selv at tegne din signatur og derefter indsætte den. Jeg har prøvet denne metode, før jeg brugte en mus. Lad mig bare sige dette: Jeg fik aldrig min signatur til at se noget ud, som den rent faktisk gør, når jeg skriver den ud på papir... ikke engang i nærheden!

Den sidste metode er at underskrive dit navn fysisk med mørkt blæk på hvidt papir. Scan dette papir ind i din computer som et billede, og upload det derefter ved at bruge ovenstående "Opret signatur" -funktion.

Når du er færdig med at oprette din signatur, skal du klikke på knappen "Anvend" for at tilføje den til dokumentet. Sørg for at holde feltet "Gem signatur" markeret, så du kan genbruge den samme signatur i fremtiden på andre dokumenter. (Du vil hurtigt finde den i "Sign" -menuen, næste gang du skal igennem denne proces.) Placer signaturen på det rigtige sted i PDF'en ved at klikke på den med musen, holde venstre museknap nede og trække underskrift på det rigtige sted.

Når du er færdig med at underskrive dokumentet, skal du gemme det på din computer ved at klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne og derefter vælge "Gem". Navngiv filen, uanset hvad du vælger, og gem den på et sted, du vil huske. Gå tilbage til din e-mail og vedhæft den som et svar til den, der sendte dokumentet til dig i første omgang - og du er færdig!

Jeg ved, at dette kan virke svært og tidskrævende bare ved at læse instruktionerne igennem, men det er det virkelig ikke. Det tager kun et par øjeblikke at konfigurere din signatur og gemme den. Når du har gjort det, er halvdelen af ​​kampen vundet!


Acrobat Reader 11: Rette Der opstod en fejl ved åbning af dette dokument. Adgang nægtet.

Acrobat Reader 11: Rette Der opstod en fejl ved åbning af dette dokument. Adgang nægtet.

Løs problemet Der opstod en fejl ved åbning af dette dokument. Adgang nægtet. fejlmeddelelse, når du forsøger at åbne en PDF-fil fra en e-mail-klient.

Adobe Reader: Skift højlysfarve

Adobe Reader: Skift højlysfarve

Vi viser dig, hvordan du ændrer fremhævelsesfarven for tekst- og tekstfelter i Adobe Reader.

Sådan downloader, signerer og e-mailer du en PDF-fil

Sådan downloader, signerer og e-mailer du en PDF-fil

Lær, hvordan du downloader, underskriver og sender et PDF-dokument via e-mail med denne vejledning.

Forhindre Internet Explorer i at åbne PDF-filer

Forhindre Internet Explorer i at åbne PDF-filer

Microsoft Internet Explorer viser muligvis PDF-filer i browseren. Foretag en ændring ved hjælp af denne vejledning, hvis du ønsker, at PDF-filer skal åbnes i Adobe Reader i stedet.

Google Chrome: Åbn PDF i Adobe Reader

Google Chrome: Åbn PDF i Adobe Reader

Gør links til PDF-filer åbne i Adobe Reader i stedet for Google Chrome med en simpel ændring i plugin-indstillingerne.

Adobe Reader: Skift standard zoomindstilling

Adobe Reader: Skift standard zoomindstilling

Sådan ændres standard zoomindstillingen i Adobe Reader.

10 bedste og gratis apps til at læse bøger

10 bedste og gratis apps til at læse bøger

Læs dine yndlingsbøger i en af ​​disse funktionsfyldte læseapps til Android. Alle er gratis at bruge med køb i appen.

Adobe-licensen er enten udløbet eller ikke blevet aktiveret

Adobe-licensen er enten udløbet eller ikke blevet aktiveret

Hvis din Adobe Acrobat-licens er udløbet eller den ikke er aktiveret, skal du deaktivere AcroTray-processen i Task Manager og opdatere appen.

Sådan beskytter du en PDF med adgangskode

Sådan beskytter du en PDF med adgangskode

Lær, hvordan du beskytter en PDF-fil med adgangskode med disse tips.

Adobe Reader DC: Skjul/deaktiver højre menurude

Adobe Reader DC: Skjul/deaktiver højre menurude

Skjul den irriterende venstre rude i Adobe Reader DC for altid, så den ikke vises i nyåbnede dokumenter.

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan sletter du din Instagram-konto

Sådan sletter du din Instagram-konto

Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...