Sådan beskytter du en PDF med adgangskode

Adobe er en af ​​de mest brugte programdragter, kun næst efter MS Office. Bortset fra de storslåede muligheder i Photoshop og Fireworks, er det meget nyttigt, at Adobe Acrobat PDF-formatet kan læses af alle enheder i den form, de blev lavet. At sende en PDF er blevet standard for både private og virksomheder.

Da de fleste af os har adskillige PDF-filer, der indeholder meget følsomme data, inklusive bankoplysninger, skal vi vide, hvordan vi beskytter disse filer med adgangskode, især på enheder, som flere personer har adgang til.

Hvad er en PDF-fil?

Et PDF-dokument vises ens på alle pc'er, så du behøver ikke bekymre dig om formateringsproblemer, der forvirrer modtageren af ​​dit arbejde. Det bevarer den originale formatering af ethvert dokument og beskytter det mod redigering. Du kan også tilføje adgangskodebeskyttelse til dine PDF-filer.

Fordele og ulemper ved at bruge PDF over andre formater

Den største fordel ved en PDF er, at den er så alsidig og synlig på alle platforme. PDF-viewere er inkluderet i alle browsere og kan downloades gratis på alle platforme i form af Adobe Reader eller lignende programmer.

Men PDF'er har et betydeligt problem, at de ikke kan redigeres nemt og er sværere at skimme over med visse funktioner som Control+Find.

Fordele

– Kan ses af alle platforme
– Kompakt
– Ren
– Professionel

Ulemper

– Svært at redigere
– Generelt tungere
– Svært at formatere

Adgangskodebeskyttelse til PDF-filer

Du kan tilføje adgangskodebeskyttelse til dine PDF-dokumenter. Du kan tilføje en adgangskode til dit PDF-dokument ved hjælp af følgende metoder.

Der er et par forskellige metoder, du kan bruge:

Adobe Acrobat metode

1. Åbn Adobe Acrobat-siden, og tryk på Kom godt i gang. Du skal tilmelde dig Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader opdateres automatisk. Denne opdatering låser op for nogle avancerede funktioner i Adobe Acrobat Reader.

2. Log på din nye Adobe Acrobat Pro DC. Gå nu til menuen Filer og få adgang til dit ønskede dokument igennem

3. Du vil se dit dokument på skærmen. Tryk endnu en gang på Filer I rullemenuen skal du trykke på muligheden for Egenskaber. Fra Egenskaber skal du gå til dialogboksen Indstillinger.

4. Vælg Password Security fra indstillingslisten. Indtast adgangskoden i den nyligt åbnede dialogboks. Du skal også markere Kræv adgangskode for at åbne dokumentet. Og du er færdig.

Hvis du vil lære mere om Adobe Acrobat, kan du prøve at hente Adobe Acrobat DC Classroom af Lisa Fridsma og Brie Gyncild, der indeholder alle mulige smarte tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af dette alsidige program.

PDFMate metode

Der er også en tredjepartsmetode til adgangskodebeskyttelse af dine PDF-filer, hvis du foretrækker ikke at tilmelde dig Adobe Acrobat. Du skal downloade PDFMate, et tredjepartsværktøj for at tilføje adgangskodebeskyttelse til dit dokument:

1. Download PDFMate Free PDF Merger fra deres officielle side. Downloaden er gratis. Start PDFMate efter installationen.

2. Tryk på Tilføj filer . Knappen vil være på venstre side. Vælg nu det dokument, du vil beskytte.

3. Du kan se dit PDF-dokument på listen over tilføjede dokumenter. I bunden vil der være tre felter relateret til adgangskodebeskyttelse. Fyld dem i overensstemmelse hermed og markér boksene. Disse felter beder om adgangskoden og tilladelsen til dit dokument.

4. Tryk på knappen Byg for at afslutte processen.

Adgangskodebeskyttelse i MacOS

Du kan tilføje adgangskodebeskyttelse i MacOS via Preview. Preview er et indbygget program i MacOS. Følg disse trin for adgangskodebeskyttelse i MacOS:

1. Åbn Preview- applikationen, og tryk på Fil. Åbn dit dokument for at blive beskyttet af indstillingen Åbn .

2. Når du har åbnet dit dokument, skal du åbne dialogboksen Eksporter . I denne dialogboks kan du tilføje adgangskodebeskyttelse ved kryptering i bunden. Marker nu feltet Kryptering og tilføj en adgangskode til dit dokument. Du kan også krydstjekke din adgangskodebeskyttelse.

Du kan også beskytte nogle specifikke funktioner i dit PDF-dokument, herunder tilføje begrænsninger for redigering og udskrivning af dit dokument.