Vigtige genvejstaster i Microsoft Excel

Selvom det unægteligt er nyttigt at bruge Excel, både i arbejdsmiljøet og til hjemmets behov, bruger de fleste det bare, når de har brug for det, og betragter det som noget relateret til frygten for dataindtastning. I virkeligheden kan du ved at bruge vigtige genvejstaster i Microsoft Excel udføre de fleste opgaver hurtigere og nemmere og dermed forbedre din oplevelse.

Microsoft Excel er en af ​​de fantastiske applikationer, der tilbydes i Microsoft Office. Du kan udføre matematiske beregninger i Excel med dens indbyggede formelberegner. Det vil også lade dig indsætte cirkeldiagrammer og grafer i dit regneark.

Mange virksomheder bruger Excel til at spore kontoregistreringer og beregninger. Du kan blive dygtigere ved at lære Excel-genveje, som vil fremskynde din færdiggørelse af opgaver. Der er mere end 100 Microsoft Excel-genveje.

Fordele og ulemper ved at bruge Excel-genveje

Generelt set er der ingen ulemper ved at kende alle Excel-genvejene, men at bruge dem til enhver tid kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste her, da du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge.

Fordele

– Hurtigt
– Nemt
– Intuitivt
– Øg produktiviteten

Ulemper

– Har brug for et komplet tastatur
– Kan muligvis overklikke
– Viser ikke udvidede muligheder

Du kan også  købe fra Amazon og lære endnu flere funktioner, der er mulige med dette MS Office-program.

Arbejdsbog genveje

Ctrl + N – Åbner en ny projektmappe

Ctrl + O – Åbn en allerede eksisterende projektmappe

Ctrl + S – Gem din projektmappe

Ctrl + W – Lukker en aktiv projektmappe

Ctrl + X – Klipper indholdet af det fremhævede område i din projektmappe (celler). En celle er den mindste arealenhed i et Excel-regneark

Ctrl + V – Kopierer indholdet af de markerede celler til udklipsholderen

Ctrl + Z- Fortryder skrivefejl

Ctrl + P – Åbner udskriftsdialogboksen

Genveje til tekstformatering

Ctrl + 1 – Åbner formatdialogboksen for cellerne i din projektmappe

Ctrl + T – Vælg dine celler og tryk på Ctrl + T. De valgte celler bliver til en tabel

Genvej til formler

Ctrl + `- Lader dig skifte mellem formler og celleværdier

Ctrl + '- Anvender formlen for en markeret celle til en anden celle

Faneblad – Bruges til V. opslag.

F4 – Viser dig referenceværdien for en celle

Navigationsgenveje

Ctrl + F - Åbner Søg dialogen

Ctrl + G – Åbner GoTo- dialogboksen

Ctrl + Tab – Giver dig mulighed for at flytte mellem forskellige projektmapper

Ctrl + End - Flytter dig til den sidste celle i din nuværende projektmappe

Ctrl + Hjem- Flytter dig til den første celle i din aktive projektmappe

Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn – Disse genvejstaster hjælper dig med at navigere mellem forskellige sider i en projektmappe. Ctrl + PgUp fører dig til det næste ark på din nuværende side. På samme måde går Ctrl+ Pgdn til det forrige ark på din nuværende side.

Genveje til datavalg

Ctrl + A – Vælger hele teksten i din projektmappe

Ctrl + Mellemrum – Vælger hele kolonnen. Placer din markør på en hvilken som helst celle i den påkrævede kolonne, og skriv Ctrl + Mellemrum. Hele kolonnen vil blive valgt.

Shift + Mellemrum – Vælger hele rækken. Placer din markør på den ønskede række og skriv Shift + Mellemrum. Hele rækken vil blive valgt.

Genvej til dataindtastning

F2 – Giver dig mulighed for at redigere valgte celler

Alt + Enter – Du kan indtaste en ny linje i en celle, mens du redigerer den

Ctrl + D – Du kan kopiere formatet på cellerne og anvende denne formatering på et udvalgt celleområde.

Ctrl +; – Indsæt den aktuelle dato og klokkeslæt i den valgte celle

Disse genvejstaster skal hjælpe dig med at bruge Excel på en mere effektiv måde, hvilket gør dit arbejde lettere og hjælper med at skære ned på din Excel-arbejdsbyrde.