Zvětšit schůzku vs Zvětšit osobní schůzku: ID, odkaz, trvání a účel

Možná jste již slyšeli termín „Zoom osobní setkání“ a možná se ptáte, k čemu slouží a jak se srovnává s běžnými schůzkami, které děláte každý den. V tomto článku se budeme zabývat rozdíly mezi schůzkou Zoom a schůzkou Personal Zoom, včetně rozdílu mezi ID, jak je hostit, kde je používat a co dalšího potřebujete vědět.

Obsah

• ID schůzky a ID osobní schůzky (PMI)
• Odkaz na schůzku vs odkaz na osobní schůzku
• Kdy použít PMI
• Kdy použít běžné ID schůzky
• Uspořádání osobní schůzky
• Pořádání pravidelného setkání
• Délka hovoru

ID schůzky a ID osobní schůzky (PMI)

Zoom ID schůzky je náhodně vygenerovaná sada jedenácti čísel, která je připojena k vaší schůzce. Toto ID je jedinečné a pouze pro vás. Protože žádná jiná schůzka nemůže mít stejnou sadu čísel, zadání tohoto ID přivede účastníky přímo na vaši schůzku.

Pokaždé, když pořádáte schůzku (bez PMI), Zoom vygeneruje nové jedinečné ID schůzky. Platnost tohoto ID vyprší, jakmile schůzka skončí. To znamená, že uživatelé nemohou znovu použít stejné ID.

Kromě vygenerování nového ID vytváří Zoom také náhodně vygenerované heslo pro každou schůzku. Heslo nelze upravit ani změnit (pokud není schůzka naplánována) a stejně jako ID schůzky vyprší na konci schůzky.

Na druhé straně je ID osobní schůzky nebo PMI statické. Jedná se o sadu deseti čísel, která se vygenerují při vytvoření účtu Zoom. Toto ID je jedinečné pro váš uživatelský účet a mezi schůzkami se nemění.

Spolu s vaším PMI můžete nastavit heslo, které lze libovolně přizpůsobit a změnit. Na rozdíl od běžného hesla ke schůzce toto heslo nevyprší a účastníci jej mohou znovu použít k opakovanému vstupu na vaši osobní schůzku. Pokud máte tarif Zoom Placený , můžete si PMI přizpůsobit.

Odkaz na schůzku vs odkaz na osobní schůzku

Odkazy na schůzku umožňují nasměrovat potenciální účastníky na příslušnou schůzku. Jsou jediným kliknutím na cestu ke schůzce. Namísto otevírání aplikace Zoom, připojování se ke schůzce a zadávání ID a hesla mohou uživatelé jednoduše kliknout na váš odkaz Zoom Meeting a dostat se na vaši schůzku.

Oba odkazy Zoom Meeting a Zoom Personal Meeting obsahují ID schůzky a heslo. To znamená, že účastníci nemusí jednotlivě zadávat ID a heslo schůzky.

Jak je však uvedeno výše, po skončení schůzky vyprší platnost běžného ID schůzky Zoom (nikoli PMI). Protože ID již nelze použít, platnost odkazu na schůzku vyprší, když schůzka skončí.

Na druhou stranu odkaz Zoom Personal Meeting obsahuje vaše statické PMI. Protože se vaše ID osobní schůzky nezmění, platnost odkazu, který jej obsahuje, nevyprší. To znamená, že účastníci mohou kliknout na odkaz a připojit se k jakékoli schůzce, kterou pořádáte; zda jsou pozváni nebo ne.

Kdy použít PMI

Kvůli různým funkcím, které doprovázejí ID, je lze použít v různých scénářích. Statická funkce Personal Meeting ID je vhodnější pro opakující se schůzky.

Uživatel tak nemusí zvát účastníky pokaždé, když pořádá schůzku. Účastníci mohou používat stejný odkaz s pozvánkou znovu a znovu, aby se připojili k opakované schůzce.

Další použití PMI je, pokud byste chtěli otevřít všechny své schůzky a umožnit uživatelům s vaším PMI připojit se, kdykoli budou chtít.

Kdy použít běžné ID schůzky

Pokud se však obáváte o bezpečnost, může pro vás být vhodnější pravidelná schůzka Zoom (náhodně generované ID schůzky). U schůzek, kde byste chtěli, aby se schůzky zúčastnili pouze lidé, které jste pozvali, je preferováno náhodně vygenerované ID schůzky.

Tímto způsobem musí mít účastníci odkaz na schůzku, který jste vygenerovali speciálně pro schůzku, aby se jí mohli zúčastnit.

Kromě toho, pokud máte schůzky zády k sobě, důrazně se doporučuje použít náhodně vygenerované ID schůzky, protože pokaždé, když budete chtít zahájit další, budete muset všechny odvolat. A i poté se může ke schůzce připojit každý uživatel s vaším odkazem na osobní schůzku, ať už byl pozván, nebo ne.

Když pořádáte schůzku Zoom s náhodně vygenerovaným ID schůzky (nikoli PMI), stačí jednoduše „Ukončit schůzku pro všechny“, aby se všichni odvolali. Platnost tohoto odkazu nyní vyprší a účastníci se nemohou vrátit ke stejnému hovoru.

Uspořádání osobní schůzky

Chcete-li zahájit schůzku pomocí osobního ID schůzky, přejděte na kartu Schůzky v desktopovém klientovi Zoom a klikněte na 'Start'. 

Případně můžete kliknout na rozbalovací šipku pod 'Nová schůzka' na kartě Domů a vybrat 'Použít moje osobní ID schůzky'.

V mobilní aplikaci Zoom klepněte na 'Nová schůzka' na kartě 'Meet & Chat'. Nyní můžete přepínat mezi používáním vašeho PMI nebo nehostováním schůzky. Případně jednoduše přejděte na kartu „Schůzky“ a zahajte schůzku.

Pořádání pravidelného setkání

Pokud byste chtěli naplánovat schůzku Zoom bez použití vašeho PMI, přejděte na 'Naplánovat' na desktopovém klientovi a pod 'ID schůzky' vyberte 'Generovat automaticky'.

V části „Heslo“ níže uvidíte náhodně vygenerované heslo. Můžete to upravit a kliknout na „Plán“. Schůzka bude nyní naplánována pomocí náhodně vygenerovaného ID schůzky.

Délka hovoru

Není žádný rozdíl v délce hovorů pomocí PMI a náhodně generovaného ID. Délka hovorů závisí na účtu, který máte. Zoom nabízí bezplatný účet Basic , který je dodáván s 40minutovým časovým limitem na hovory. Tento limit se zruší, když se přihlásíte k odběru jakéhokoli placeného plánu Zoom.

Chcete-li se dozvědět, jak pokračovat ve schůzkách po limitu 40 minut, přečtěte si náš článek níže.

► Jak hacknout a obejít 40minutový limit Zoomu

Doufáme, že tento článek vnesl do vašich schůzek Zoom trochu jasnosti, pokud jde o ID osobních schůzek a pravidelná náhodně generovaná ID.

Je důležité vědět, kdy použít jednotlivé typy a jaká rizika s tím souvisí. Zkusili jste uspořádat schůzku pomocí vašeho PMI? Dejte nám vědět v komentářích níže.