Když v rámci své každodenní rutiny sdílíte soubory se spolupracovníky, možná budete chtít mít přehled o tom, kdo ve vašich souborech provádí změny. To může být zvláště důležité v podnicích, kde je spolupráce na dálku klíčová pro každodenní operace.
Naštěstí, pokud je vaše společnost předplatitelem Office 365 a používá SharePoint k ukládání souborů, existuje snadný způsob, jak to udělat. Chcete-li zůstat v obraze, když se vaše dokumenty nebo položky SharePointu na vašem webu změní, můžete vytvořit upozornění. V této příručce se podíváme na to, jak to můžete udělat.
Než začneme, chceme zmínit několik důležitých poznámek. Za prvé, při každém nastavení upozornění se vám mohou zobrazit různé možnosti. Pokud jste pokročilejší uživatel, můžete také vynechat manuální práci a automatizovat upozornění pomocí Power Automate s konektorem SharePoint. Existují také způsoby, jak zobrazit aktivitu souboru v knihovně dokumentů bez vytváření upozornění. Pomocí této metody můžete vidět změny, které byly provedeny, pouhým kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, výběrem podokna podrobností a skenováním části aktivity.
Chcete-li začít s upozorněními na SharePointu Online, budete chtít nejprve navštívit soubor, odkaz nebo složku. Poté můžete klepnout na nabídku elips vedle ní a vybrat možnost Upozornit ve spodní části. Poté se na obrazovce zobrazí nové menu.
Pokud nastavujete upozornění pro složku nebo knihovnu, budou to různé možnosti. Můžete například nastavit vlastní název upozornění nahoře nebo změnit způsob doručení z e-mailu na SMS. Můžete také změnit typ upozornění. Budete moci dostávat upozornění pro následující: pouze když jsou přidány nové položky, když jsou upraveny existující položky, nebo když jsou položky odstraněny.
Můžete si také nechat zaslat konkrétní upozornění, pokud se něco ve složce změní na základě konkrétních kritérií. Patří mezi ně: pokud někdo změní dokument, pokud někdo změní dokument, který jste vytvořili, nebo pokud někdo jiný změní dokument, který jste naposledy upravili. Existují dokonce možnosti zasílání upozornění, a to buď okamžitě, nebo denní či týdenní shrnutí.
Pokud si to na výstrahy rozmyslíte, můžete je snadno zrušit. Chcete-li zobrazit upozornění, můžete přejít do libovolné složky nebo knihovny na SharePointu. Poté můžete kliknout na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky a vybrat Spravovat moje upozornění. Poté můžete vybrat upozornění, které chcete odstranit, a vybrat možnost Odstranit vybraná upozornění. Poté jej můžete smazat kliknutím na tlačítko OK.
SharePoint je jen jedním ze způsobů, jak mít přehled o svých souborech a spolupracovat se spolupracovníky. Můžete také spolupracovat ve Wordu a Excelu, používat novou aplikaci Office pro iOS a Android a také si vyzkoušet OneNote 2016 s Outlookem. Máte mravenčí tipy na spolupráci? Dejte nám vědět v komentářích níže a podívejte se na naše centrum zpráv Office 365, kde najdete další funkce a příběhy.
Pokud používáte SharePoint na Office 365 nebo místním serveru, pravděpodobně jste někdy zažili, že jste chtěli přistupovat ke svým souborům z plochy Windows. Vy
Chcete-li zůstat v obraze, když se vaše dokumenty nebo položky SharePointu na vašem webu změní, můžete vytvořit upozornění. V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
