Jak synchronizovat knihovny SharePointu pomocí OneDrive pro firmy

Pokud používáte SharePoint na Office 365 nebo místním serveru, pravděpodobně jste někdy zažili, že jste chtěli přistupovat ke svým souborům z plochy Windows. Můžete to udělat pomocí synchronizačního klienta OneDrive pro firmy, i když to není funkce běžné moderní aplikace OneDrive.

Hlavní aplikace OneDrive od Microsoftu, která je dodávána s předinstalovaným Windows 10, dokáže synchronizovat soubory z osobních, pracovních a školních účtů. To zahrnuje soubory OneDrive pro firmy a weby SharePoint, které jsou součástí předplatného Office 365 Business. Nová aplikace však zatím neumí synchronizovat knihovny dokumentů SharePoint, což je důležitá a velmi oblíbená funkce SharePointu, která umožňuje ukládat, organizovat a sdílet soubory.

Jak synchronizovat knihovny SharePointu pomocí OneDrive pro firmy

Chcete-li synchronizovat knihovnu dokumentů, musíte ji nejprve otevřít v aplikaci SharePoint online. S nainstalovanou a otevřenou aplikací OneDrive pro firmy v počítači klikněte na tlačítko „Synchronizovat“ na panelu nástrojů SharePointu. V zobrazené výzvě klikněte na tlačítko „Synchronizovat nyní“ a schvalte výzvu k otevření OneDrive pro firmy.

Jak synchronizovat knihovny SharePointu pomocí OneDrive pro firmy

Po spuštění OneDrive pro firmy se vám zobrazí název knihovny a webu SharePoint, které se pokoušíte synchronizovat. Kliknutím na odkaz "Změnit" vyberte složku, do které chcete knihovnu uložit. Po nastavení stiskněte "Sync Now" pro zahájení stahování souborů v knihovně. Pokud jste z webu ještě nikdy neprováděli synchronizaci, může se od vás vyžadovat přihlášení pomocí přihlašovacích údajů Office 365 nebo SharePoint.

Jak synchronizovat knihovny SharePointu pomocí OneDrive pro firmy

OneDrive pro firmy vás bude informovat o průběhu, jakmile se začne synchronizovat. Po dokončení budete mít k souborům přístup z Průzkumníka souborů, jako byste používali OneDrive s běžným osobním nebo firemním účtem. Pokud budete v budoucnu potřebovat knihovnu odebrat, klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive pro firmy na hlavním panelu a klikněte na „Zastavit synchronizaci složky“. Můžete také pozastavit synchronizaci nebo přidat novou knihovnu přímo z adresy URL.

Jak synchronizovat knihovny SharePointu pomocí OneDrive pro firmy

Synchronizace knihovny dokumentů má několik omezení , se kterými byste měli být obeznámeni. Na rozdíl od moderního klienta OneDrive nemůžete selektivně synchronizovat složky v knihovně. Pokud máte mnoho souborů, ale chcete mít přístup pouze k několika offline, můžete je zkusit roztřídit do dvou různých „offline“ a „online“ knihoven.

Klient OneDrive pro firmy navíc bude synchronizovat pouze 5 000 položek v jedné knihovně a 20 000 položek celkem. V kombinaci s omezením velikosti souboru 2 GB mohou být tato omezení problematická, pokud máte online uloženo velké množství dat. Neexistuje jednoduchý způsob, jak tyto problémy vyřešit, takže budete muset naplánovat, jak budete soubory ukládat, abyste se ujistili, že na ně nenarazíte.

Synchronizace knihovny dokumentů SharePoint do počítače vyžaduje trochu úsilí, ale umožňuje vám nativní přístup ke všem souborům bez použití webového prohlížeče. Synchronizace knihovny dokumentů je jedinou zbývající jedinečnou funkcí klientské aplikace OneDrive pro firmy poslední generace. Očekává se, že Microsoft tuto funkci nakonec složí do moderní aplikace OneDrive, čímž se zjednoduší postup.

Pokud si chcete stáhnout knihovny dokumentů, budete mezitím muset ponechat oba synchronizační klienty nainstalované. Stránky podpory společnosti Microsoft poskytují úplný přehled o tom, kterou verzi OneDrive použít pro většinu běžných případů použití.

Zanechat komentář

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.