Zde je našich 5 nejlepších tipů pro nastavení Microsoft Teams

Kromě přidávání uživatelů může IT administrátor při nastavování Teams dělat spoustu věcí. Zde je pohled na některé z našich nejlepších tipů.

Zkontrolujte role člena týmu vs vlastníka týmu

Vytvořte vlastní zásady v Teams

Ovládání nastavení zpráv

Spravujte své uživatele a upravujte další zásady

Změňte funkce přístupu pro hosty

Pokud jste jako správce IT nebo vlastník malé firmy nebo organizace, pokud jste právě přišli s Microsoft Teams, možná vás zajímá, jak tato služba funguje. Dříve jsme se zabývali obecnými triky a tipy pro Teams a také jsme se podívali na uživatelské rozhraní , ale co když právě začínáte nastavovat věci?

Kromě přidávání uživatelů může IT administrátor při nastavování Teams dělat spoustu věcí. Tyto kroky jsou nezbytné pro zajištění kvalitního prostředí Teams pro všechny vaše zaměstnance a uživatele. Zde je pohled na některé z našich nejlepších tipů.

Tip 1: Zkontrolujte role člena týmu vs. vlastník týmu

Když vytvoříte tým v Microsoft Teams, aby mohli vaši zaměstnanci nebo uživatelé chatovat a komunikovat, měli byste se ujistit, že jste zaškrtli role člena týmu nebo vlastníka týmu . Budete se chtít ujistit, že každý kromě vás (jako vlastníka týmu) je nastaven jako člen týmu pro konkrétní kanál.

Členové týmu nemohou upravovat název nebo popis týmu, nemohou tým smazat, nemohou smazat soukromý kanál ani přidávat členy. Vlastníci týmu mezitím spravují položky pro tým. Mohou přidávat a odebírat hosty, měnit nastavení a zpracovávat některé administrativní úkoly, o kterých zde diskutujeme. To může zahrnovat archivaci týmu, obnovení týmu, umožnění použití GIFS, přidání hostů, změnu obrázku týmu, nastavení týmových oprávnění pro kanály, karty a konektory a další.

Všechna tato nastavení si můžete prohlédnout sami, když přejdete do centra pro správu Microsoft Teams , kliknete na položku Týmy, Spravovat týmy a poté kliknete na název týmu. Role pak můžete změnit kliknutím na název role ve sloupci Role a jeho změnou pro jednotlivé uživatele, jak uznáte za vhodné.

Tip 2: Vytvořte si vlastní zásady v Teams

Jakmile je tým vytvořen a uživatelé jsou přidáni do Microsoft Teams, budete se chtít ujistit, že přizpůsobíte své zásady Teams . To vám umožní převzít kontrolu nad tím, co vaši uživatelé Teams mohou a co nemohou dělat v konkrétních úkolech, jako je vytváření soukromých kanálů. Zásady můžete změnit tak, že přejdete do centra pro správu Microsoft Teams, kliknete na druhou ikonu Teams shora a poté kliknete na Zásady týmů

Ve výchozím nastavení se zobrazí zásada známá jako globální (výchozí nastavení pro celou organizaci). Tato zásada platí pro všechny uživatele. Můžete však vytvořit novou zásadu specifickou pro uživatele kliknutím na tlačítko Přidat v horní části a zadáním názvu zásady. Poté si můžete vybrat některá nastavení, která uživatelům umožní objevovat soukromé týmy ve výsledcích vyhledávání nebo vytvářet soukromé kanály. Až budete hotovi, klikněte na Uložit. Poté můžete přidat uživatele do vlastní zásady zvýrazněním zásady a kliknutím na Spravovat uživatele. Může trvat 24 hodin, než se změna projeví.

Tip 3: Ovládejte nastavení zpráv

Microsoft Teams má spoustu zábavných věcí, jako je možnost vytvářet GIFS a vlastní nálepky. Možná však budete chtít některé z nich vypnout. Jako správce na to máte všechna práva, když navštívíte centrum pro správu Microsoft Teams a kliknete na kartu Zásady zasílání zpráv. Pokud se podíváte na postranní panel, bude to sedmý od shora a bude mít vzhled chatovací bubliny.

Zde můžete vytvářet nebo upravovat zásady zasílání zpráv. Mějte na paměti, že Globální (výchozí nastavení pro celou organizaci) je výchozí nastavení a vztahuje se na všechny uživatele v Teams. Zde je trochu bílé, které můžete změnit, včetně některých věcí, které jsme uvedli níže.

• Vlastníci mohou mazat odeslané zprávy
• Smazat odeslané zprávy
• Upravit odeslané zprávy
• Potvrzení o přečtení (buď ovládaná uživatelem, nebo zapnutá či vypnutá pro všechny)
• Zapnutí/vypnutí soukromých chatů
• Použití Giphys v konverzacích
• Používání memů v konverzacích
• Používání nálepek v konverzacích
• Náhledy URL
• Překládat zprávy
• Pohlcující čtečka
• Hlasové zprávy

Pokud jste dobrodružní, můžete si vytvořit vlastní zásady zasílání zpráv a tyto funkce zapnout nebo vypnout a zavádět je individuálně. Stačí vytvořit nové zásady zasílání zpráv kliknutím na + Přidat a poté upravit nastavení pro uživatele nebo skupinu uživatelů. Po dokončení můžete kliknout na název zásady a přiřadit k ní uživatele kliknutím na Spravovat uživatele. Poté můžete vyhledat uživatelské jméno a kliknout na Přidat. Po dokončení můžete kliknout na Uložit.

Tip 4: Spravujte své uživatele a upravujte další zásady

Na řídicím panelu pro správu Teams jsou různá nastavení a zásady, které můžete také upravit. Ty se pohybují od společenské politiky , živé nastavení událostí , volající nastavení, a další. Můžete si s nimi hrát, jak uznáte za vhodné, a měnit je. Zásady schůzek získáte kliknutím na sekci kalendáře na postranním panelu. K nastavení aplikací se dostanete kliknutím na ikonu se čtyřmi čtverečky pod ikonou chatu. Zásady volání lze otevřít kliknutím na ikonu telefonu. Na tyto zásady jsme vložili odkazy od společnosti Microsoft, které jsou uvedeny výše.

Pokud jste vyladili nastavení, jak jsme uvedli výše, budete moci konfigurovat a měnit uživatele podle zásad, jak uznáte za vhodné. Můžete to udělat kliknutím na kartu Uživatelé v centru pro správu Microsoft Teams. Je to pátá ikona shora ve tvaru loga Teams. Poté můžete kliknout na zaškrtnutí vedle jména uživatele v seznamu a poté na Upravit nastavení. Můžete uživatele vypnout globální nastavení a změnit vlastní zásady, které jste vytvořili, jak uznáte za vhodné.

Tip 5: Změňte funkce přístupu pro hosty

Teams má funkci známou jako přístup pro hosty, která umožňuje lidem mimo vaši organizaci přistupovat k vašim týmům a kanálům, pokud jim pošlete pozvánku. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout podle vlastní vůle. Můžete také nakonfigurovat, ke kterým funkcím mají hosté přístup. Existují přepínače pro soukromé hovory, schůzky, zprávy, používání GIFS a další. Budete je moci najít tak, že přejdete do centra pro správu Microsoft Teams, kliknete na ozubené kolečko nastavení ve spodní části obrazovky a poté kliknete na Přístup pro hosty. 

Další informace najdete v našem centru Teams

Toto je pouze našich pět nejlepších tipů pro správu a nastavení Microsoft Teams. Pokud chcete sdílet články se svými uživateli Teams, máme to pro vás. Prošli jsme celou řadu témat, od  tipů pro videokonference , příkazy chatu , připojování se ke schůzkám a mnoho dalšího. Navštivte naše centrum Teams, kde najdete vše, co potřebujete vědět, a buďte naladěni na Blog.WebTech360, zatímco se stále hlouběji ponoříme do Microsoft Teams.