Pokud jste správce Teams, šampion nebo zkušený uživatel, část vaší role pravděpodobně pomůže zlepšit prostředí pro koncové uživatele Microsoft Teams.
Sakra, i když jste přátelský člověk, který chce, aby lidé používali jejich nástroje produktivněji, budete to chtít udělat.
V tomto příspěvku si projdeme některé klíčové nástroje a funkce ke zlepšení uživatelského prostředí Microsoft Teams:
Vytvoření plánu přijetí pro uživatele je velmi odlišné od vytvoření plánu přijetí pro celou organizaci.
Začněte tím, že zjistíte, proč chcete používat Microsoft Teams. Poté sdělte plán, cestu k přijetí a výhody svým zainteresovaným stranám. Na druhé straně musí tyto informace předávat svým vlastním uživatelům.
Jak budete postupovat při zavádění, informujte všechny zúčastněné strany prostřednictvím pravidelných aktualizací. Pokud všichni vědí, co se děje (a kdy), nebude to takové překvapení.
Během cesty bude spousta lidí žádat o technické, vzdělávací a adopční materiály.
Můžete si samozřejmě vytvořit svůj vlastní na základě vlastních nuancí. K dispozici je také spousta existujících materiálů společnosti Microsoft.
Nezapomeňte zahrnout školicí materiály, jako jsou Microsoft 365 Learning Pathways, školení koncových uživatelů Microsoft Teams pod vedením instruktora a webové semináře vedené inženýry Azure pro školení lístků na podporu.
Budete také muset sdělit, jak chcete, aby koncoví uživatelé získali vstupenky, když se něco pokazí. Poslední věc, kterou potřebujete, je ucpaná doručená pošta, jakmile implementujete Teams.
Pokud chcete, aby byly lístky získávány prostřednictvím centralizovaného portálu, můžete využít služby Azure. Nejprve však prozkoumejte plány podpory.
Jakmile se váš tým spokojí s každodenním používáním Teams, je důležité přidat osobní přístup.
Například existuje spousta funkcí pro usnadnění přístupu v Microsoft Teams, které čekají na objevení. Zůstanou však neznámé, pokud o nich své uživatele neinformujete.
Mezi funkce usnadnění patří:
Zaznamenejte si je také pro pozdější použití.
Nejprve se ujistěte, že se na Stream vztahuje vaše licence Microsoft 365.
Zapněte záznam živého přepisu, když se přihlásíte ke streamu. Vyberte své video a kliknutím na tři tečky otevřete nabídku možností.
Zaškrtněte políčko „Automaticky vygenerovat soubor titulků“.
Klikněte na tlačítko se třemi tečkami a otevřete Nastavení. Ihned v části Obecné můžete vidět tři možnosti osvětlovacích systémů Výchozí, Tmavý a Vysoký kontrast.
Další zásadní součástí přizpůsobení v Teams je typ a frekvence upozornění, která dostáváte.
Frekvence? To je správně!
I když s počtem zpráv, které vám lidé posílají, nelze nic dělat (i když o tom později), můžete si přizpůsobit, kdy a jak budete upozornění dostávat.
Pokud na svém účtu Teams spravujete několik týmů a kanálů, můžete se obávat upozornění.
Nebo jste možná jen členem těchto týmů a kanálů.
Přetížení oznámení a únava oznámení jsou skutečné věci, které mohou ovlivnit váš výstup, pokud nejsou správně spravovány.
Jak tedy můžete spravovat oznámení Teams?
Je to snadné:
Jakmile si vyberete kanály, ve kterých musíte být, a seřadíte svou strategii oznámení, je důležité vědět, kdy je nejlepší používat skupinové chaty a kdy jsou kanály vhodnější.
Pro uživatele, kteří jsou na platformách spolupráce jako Teams noví, si musíte pamatovat, že se jedná o zcela novou zkušenost. Microsoft Teams není platforma ve stylu instant messengeru, na kterou jsou možná zvyklí.
Pokud chcete, může to být tak jednoduché, ale pro spolupráci vašich týmů to může být mnohem více.
Skupinové chaty jsou rozšířením konverzací jeden na jednoho, aby se zapojili ostatní kolegové. Zde mohou všichni členové skupiny Teams sdílet zprávy, GIFy, emotikony, nálepky a dokonce si domlouvat schůzky.
Pokud však potřebujete spolupráci posunout o něco dále, můžete si vše ponechat uspořádané v kanálech Teams. Dvě důležité funkce odlišují kanály Teams od skupinových chatů:
Vlákna zpráv: Konverzace ve skupinových chatech se mohou stát chaotickými a časem ztrácejí na obsahu. V kanálech však mohou členové týmu sledovat zprávy v kontextu, ve kterém jsou zveřejněny.
To je možné prostřednictvím vláken zpráv, které zhušťují konverzace do jednoho bloku chatu. Můžete vidět všechny odpovědi a můžete @zmínit někoho pod odpovědí ve vlákně.
2. Soubory: Na rozdíl od běžných skupinových chatů mají kanály záložku souborů. To je skvělé pro spolupráci na dokumentech a každý soubor, který nahrajete, se také synchronizuje se službou SharePoint.
Jednou z největších výhod používání kanálů ve skupinových chatech je, že získáte přístup k vláknům zpráv.
Je to všechno o snadné spolupráci, že?
Koneckonců, proto je dobrý adopční plán a zbavení se notifikačního přetížení na prvním místě naší agendy.
Ale i když pracujete, vlákna zpráv jsou také skvělým nástrojem pro optimalizaci prostředí Microsoft Teams pro koncového uživatele.
Vlákna poskytují kontext vaší zprávy a ukazují, s kým mluvíte.
Mezi výhody na vysoké úrovni patří:
Přesněji řečeno, s vlákny zpráv získáte asynchronnost ve vašich zprávách Teams.
To znamená, že zprávy v kanálu nemusí být synchronizovány – nemusíte odpovídat na všechny zprávy v reálném čase.
I když jsou vaše oznámení úplně vypnutá, můžete se vrátit do vlákna konverzace a zobrazit nové aktualizace. Ve skupinovém chatu byste se normálně báli, že byste mohli ztratit přehled o tom, co se děje, když nejste ve skupině.
To znamená, že budete mít více času soustředit se na jiné věci a být stále ve smyčce.
Mnoho lidí bude používat Teams na cestách. Namísto toho, aby pokaždé, když potřebují chatovat s někým v kanceláři nebo doma, museli vytahovat notebook, mohou místo toho použít mobilní aplikaci Teams.
Někteří z vašich uživatelů mohou skončit s používáním mobilní aplikace, protože preferují vytváření vláken zpráv v mobilním uživatelském rozhraní.
Zde jsou některé další skvělé funkce mobilní aplikace Teams:
Rychlá gesta přejetí prstem: Když označíte zprávy jako přečtené nebo nepřečtené pouhým přejetím prstem, vymažte ze zdroje aktivity oznámení.
Tiché hodiny a klidné dny: Poznamenejte si konkrétní hodiny a dny, kdy budete používat PTO. Tím vypnete upozornění během těchto časů.
Klikněte na svůj profil a poté na Oznámení. V části Blokovaná oznámení klikněte na Během tichého času.
Zde budete mít možnost zapínat a vypínat Tiché hodiny a Tiché dny a také si sami upravit další nastavení.
Integrovaný Office Lens: Snadné fotografování je již skvělou funkcí.
Office Lens je však integrován do mobilní aplikace Teams, takže když pořídíte tabuli nebo dokument, automaticky je rozpozná.
Ať už se jedná o jakékoli médium, Office Lens automaticky optimalizuje obraz, což můžete pomocí textu nebo kreseb.
Změna pořadí spodní lišty: Přístupnost k nejnavštěvovanějším kartám v týmech můžete zvýšit změnou pořadí navigační lišty.
Klikněte na ikonu tří teček níže a zobrazí se možnost přetáhnout okno Upravit navigaci do plného zobrazení. Poté můžete změnit pořadí karet, aby lépe vyhovovaly vašim preferencím.
Snadný přechod z mobilu na notebook: Přepínejte konferenční hovory a upozornění mezi notebookem a mobilním zařízením v reálném čase.
Pokud potřebujete být v pohybu, ale právě vedete konferenční hovor, můžete přepnout na své mobilní zařízení, aniž byste přerušili schůzku.
Můžete také nastavit, aby se oznámení pro vaše mobilní zařízení vypnula, jakmile se přihlásíte do Teams na ploše, což sníží přetížení oznámení.
Když mluvíte pouze s lidmi v Teams, není potřeba další aplikace.
Ale co se stane, když spolupracujete s dodavatelem, který používá Slack? Nebo klient, který trvá na používání Webexu?
Nejčastější scénář? Stáhnete si jejich aplikaci, aby byli spokojení.
Ale co to znamená pro vás? Neustálé přepínání mezi aplikacemi pro správu externích kontaktů.
Interoperabilita zpráv je proces spojení těchto aplikací dohromady, takže můžete poslat zprávu z Microsoft Teams svému externímu kontaktu na Slacku nebo Webexu.
Interoperabilita zlepšuje interní komunikaci a umožňuje skutečnou mezipodnikovou spolupráci.
Pokud váš tým pracuje s lidmi, kteří používají software pro spolupráci, který se liší od vašeho, interoperabilita vám ušetří bolesti hlavy spojené se správou každé samostatné platformy, včetně oznámení a integrací.
Jednoduše s nimi komunikujete, aniž byste opustili místo, kde jste. Tím ušetříte čas, který byste plýtvali správou jiných platforem.
Větší zaměření znamená lepší komunikaci a lepší produktivitu vašeho týmu.
Interoperabilita mezi dnešními nejpopulárnějšími platformami pro spolupráci je s Mio snadná. Pokud je ve vašem tenantovi Teams nainstalováno Mio, můžete poslat zprávu kterémukoli členovi svého týmu a užívat si funkce a integrace, na které jste již zvyklí.
Mio se snadno nastavuje:
Chcete-li se dozvědět více o interoperabilitě chatovací platformy Mio, navštivte m.io.
Videohovory mezi členy týmu jsou v týmové spolupráci stejně zásadní jako zasílání zpráv.
Ale stejně jako platformy pro zasílání zpráv často najdete klienty nebo dokonce jiná oddělení, která nepoužívají stejnou platformu videa jako vy.
To znamená najít řešení pro schůzky, když lidé používají Webex, Zoom, Skype a všechny ostatní video platformy.
Zadejte Microsoft Cloud Video Interop (CVI).
CVI is a third-party solution from Microsoft that solves the problem of video interoperability for you and outside third parties using other collaboration platforms.
With CVI, your third-party team members can tap into the native Microsoft Teams end user experience of audio, video, and content sharing through certified interop solutions and video devices.
Certified Microsoft CVI partners include:
There are five steps involved in deploying Cloud Video Interop so that you can add non-Microsoft Teams users into a Teams meeting:
Plan: Identify video devices and select an appropriate Microsoft CVI certified partner to support a collaborative team member’s device. The team member involved in this video interop meeting will need a Microsoft license for you to schedule interop meetings. Make sure that both you and this other person confirm the licensing requirements of the CVI partner prior to selecting that partner for the deployment.
Configure: Anyone not using Microsoft Teams will need deployment documents from the certified CVI partners that they’ve chosen. These documents contain configuration changes for their networks, as well as other settings that may need to be updated.
Provision: You will receive the licenses that your colleague’s CVI provides.
Schedule: Once enabled, you can schedule interop meetings using Teams, or the Teams Meeting Add-in for Outlook.
Join: Your third-party team members can now join using the method provided by their Microsoft certified CVI partner.
When joining Microsoft Teams meetings, consider the following:
There are various ways that you can add people to a meeting in Microsoft Teams.
For example, if you have Anonymous Join enabled, then anyone can join the conference as an anonymous user by clicking on the meeting link invitation.
You can turn on Anonymous Join by visiting the Microsoft Teams admin center, clicking on Meetings > Meeting Settings > Participants:
If you want more control over who attends your meetings, toggle this switch off, and send invitations to individual team members instead.
In addition to inviting everyone in a channel or conversation to a meeting all at once, you can also send an email and phone number invitations too.
Before a meeting, you can use the Invite People box when you start your meeting to search for people and invite whomever you like.
When you’re in a meeting, click on the Show participants icon your meeting controls to see who’s there, who’s been invited, and who isn’t there yet.
To ask someone to join a meeting, you can click on More Options (…), then Ask to Join.
Alternatively, type a person’s name into the search box (if they’re in your organization), or their phone number or email address.
As an admin, you’ll be able to use your Meetings settings to control plenty of factors, including whether anonymous people can join teams.
You can:
Live events is a specific feature within Teams for ….live events! Live events are similar to meetings, however, they allow you to broadcast to an online audience outside of your team members, and in real-time.
In addition to Microsoft Teams, you can also host live events with Stream and Yammer.
These types of live events have the potential to replace the functionalities of Skype Meeting Broadcasts, which you may be familiar with.
They involve one-to-many communications between the host and the audience. The audience’s participation involves viewing, interacting via moderated Q&As or Yammer conversation, and watching recorded events.
If you’re organizing or producing, you’ll need certain Microsoft licenses. Attending a Live event and downloading the recordings does not require a license, however.
Live events policies help manage the features that are accessible within a live event. Here’s how you can set up Teams for live events:
Edit the default policy by clicking Global (Org-wide default).
Create a custom live event policy by selecting Add, then clicking Edit.
Here are the settings you can change to fit the needs of your organization. You can now set your preferences for scheduling, recordings, and transcriptions for attendees.
Live event broadcasts have to be of the highest quality for attendees, which is the most critical aspect of this Teams feature.
The live events broadcasts are propagated by the following:
During any kind of Teams meeting, you may be working somewhere that you don’t want to show off to the world.
One solution is to use the background blur option within Teams.
To do this, simply:
If you’re not a fan of a blurred background, you can opt for a full background replacement instead.
If you’re looking for something a little more exciting than a blur, you can customize your video with virtual backgrounds.
Microsoft introduced virtual backgrounds for Teams in April 2020, so that users can replace their real meeting background with a “fresh and bright home office.”
To find virtual backgrounds:
For something more advanced, and to stand out in front of your boss, colleagues, or clients, you can opt for a third-party background.
To download a selection of premium Microsoft Teams backgrounds, choose from 300 high-quality images here.
Microsoft Teams has over 600 apps listed in its App Store, which include integrations as bots, connectors, and messaging tools.
The App Store is technically the first integration since you can directly access the other integrations easily from the Teams app.
You can add an integration through different terminals of the app:
Once you click it, you’ll see the option to Add the app.
Select the app you want from the apps window.
Each app may have different next steps based on where you want to use the app (in messages, channels, meetings, etc.)
This example shows just how easy integration can make collaboration be on Microsoft Teams.
Přidání 600 integrací však znamená vrátit zpět veškerou skvělou práci, kterou jsme dosud vykonali, abychom zlepšili vaše uživatelské prostředí v Teams.
Místo toho si vyberte z našich vybraných nejlepších integrací Microsoft Teams, které mohou zlepšit prostředí Microsoft Teams pro koncové uživatele.
V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows
Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.
V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.
Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.
Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.
I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.
Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.
Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.
Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.
Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.
Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.
Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.
Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.
Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude
Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.
Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.
Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.
Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.
Netflix blokuje sdílení videa na Microsoft Teams, aby zabránil kopírování a sdílení videoobsahu chráněného autorskými právy.
Video konvertory jsou užitečné nástroje, které vám umožní převést video do kompatibilního formátu nebo optimálního rozlišení podle přehrávacího zařízení. Pro
Stejně jako většina platforem sociálních médií i Facebook přiděluje všem svým uživatelům jedinečné uživatelské jméno. Pokud jste zapomněli své uživatelské jméno na Facebooku, obnovte jej
Hledali jste způsoby, jak vylepšit svůj domov v Terrarii? Pořízení pily je jedním z nejpohodlnějších způsobů, jak si v tomto zařídit dům
V této příručce se dozvíte, jak exportovat z Garagebandu do MP3 na Macu, iPhonu nebo iPadu, včetně konkrétního regionu.
Pokud jste na Telegramu nějakou dobu aktivní, možná budete chtít změnit své profilové obrázky. Staré profilové obrázky se však automaticky neodstraňují
Abychom drželi krok s ostatními oblíbenými vyhledávači, prohlížeč Safari společnosti Apple je neustále rozšiřován o nové funkce a bezpečnostní doplňky. Aktualizace
V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete muset udělat zásoby různých položek. Většina z nich bude vyžadovat peníze. The
Twitter umožňuje uživatelům změnit své uživatelské jméno a zobrazované jméno (Twitter handle) na cokoliv, co chtějí, a způsoby, jak to udělat, jsou poměrně jednoduché. Mějte na
Formuláře Google vám umožňují vytvářet různé ankety, průzkumy, dotazníky, kvízy a další. Provádění dlouhých průzkumů může být někdy pro někoho nudné
Začleněním přechodů do vašich klipů na iMovie je zvýší atraktivitu a pomůže divákům zaujmout váš video obsah. Ale i když
