Pracování z domova? Podívejte se na naše nejlepší tipy pro videokonference v Microsoft Teams

V této příručce se podíváme na některé z našich tipů a triků pro konferenční hovory a videohovory v Microsoft Teams.

Použijte funkci rozostření pozadí v Teams

Zkontrolujte své audio a video výstupy

Seznamte se s ovládacími prvky hovorů pro ztlumení videa nebo zvuku na vyžádání

Zapněte živé přepisy

Práce z domova znamená, že můžete skončit videohovorem se svým šéfem nebo spolupracovníky na těch nejnevhodnějších místech. Ne každý má domácí kancelář nebo zná návod, jak videochat. Možná sedíte ve své ložnici, kuchyni, chodbě nebo jiném místě, které nevypadá úplně profesionálně. Microsoft Teams vám však může pomoci. V Teams jsou funkce, které vám pomohou vylepšit vaše videokonference, a v této příručce vám některé z nich představíme.

Tip 1: Použijte funkci rozostření pozadí v Teams

Náš první tip je použít funkci rozostření pozadí v Microsoft Teams. Jak jsme již uvedli dříve , tato funkce vás zaostří a skryje vše za vámi. Uvědomte si však, že protože je poháněn umělou inteligencí, funguje pouze s předměty a není určen k ukrytí lidí . V každém případě jej můžete aktivovat před hovorem kliknutím na fialový posuvník vedle ikony videa. Lze ji také aktivovat během hovoru tak, že najedete myší na střední spodní část obrazovky a kliknete na ikonu „…“. Poté budete chtít vybrat možnost rozostření pozadí.

Tip 2: Zkontrolujte své audio a video výstupy

Když pracujete z domova a máte konferenční hovor, možná nebudete chtít, aby váš počítač zachytil hluk na pozadí vašeho domu. To často znamená připojení mikrofonu k notebooku nebo stolnímu počítači nebo použití náhlavní soupravy. Díky tomu bude váš hlas při telekonferencích jasnější a výstižnější.

Někdy se však může stát, že Microsoft Teams správně nezachytí váš mikrofon nebo sluchátka a ve výchozím nastavení použije vstup a výstup vašeho počítače. Než se připojíte k hovoru, budete chtít zkontrolovat naše audio a video výstupy. Můžete to udělat kliknutím na ozubené kolečko nastavení na stránce „Vyberte nastavení zvuku a videa“, která se zobrazí před vstupem na schůzku nebo hovor. Zobrazí se vám všechna detekovaná zvuková zařízení na vašem PC nebo notebooku. Můžete si vybrat ze všech připojených reproduktorů, mikrofonů a kamer. Můžete také provést zkušební hovor, abyste se ujistili, že během hovoru nenarazíte na žádné potíže.

Tip 3: Seznamte se s ovládáním hovorů

Během hovoru v Microsoft Teams budete chtít znát své ovládací prvky, abyste mohli změnit určitá nastavení. Ty jsou důležité a budou zvláště užitečné, pokud náhle potřebujete vypnout video nebo webovou kameru nebo změnit zvuk kvůli něčemu, co se děje v místnosti, ve které se nacházíte. Tyto ovládací prvky můžete vyvolat najetím na střed obrazovky. Budeme se na ně dívat zleva doprava.

Za prvé, je tu časovač, který ukazuje, jak dlouho hovor trvá. Vedle toho je možnost zapnout a vypnout webovou kameru. Poté najdete možnost ztlumit mikrofon. Poté následuje tlačítko pro sdílení obrazovky, kterému se budeme věnovat v další části. Poté můžete najít nabídku dalších možností, kde uvidíte další ovládací prvky nastavení zařízení, poznámky ke schůzce nebo možnost přejít na celou obrazovku.

Mezi další možnosti zde patří také vyvolání klávesnice a možnosti zahájení nahrávání hovoru v Teams. Nakonec zcela vpravo je přepínač pro chat a zobrazení účastníků. To může být užitečné, pokud máte technické problémy a potřebujete poslat zprávu do chatu.

Tip 4: Buďte opatrní při sdílení obrazovky

Tak či onak může nastat chvíle, kdy budete muset během hovoru sdílet svou obrazovku se svým spolupracovníkem nebo šéfem. Samozřejmě to není něco, co po vás bude vyžadovat každá společnost, když pracujete z domova, ale přesto můžete chtít chránit své soukromí a skrýt své osobní údaje při sdílení obrazovky. Na toto téma jsme již mluvili , ale existuje několik tipů, které vám mohou pomoci.

Pro rekapitulaci, chcete-li sdílet svou obrazovku, přesuňte myš do dolního středního rohu obrazovky a vyberte možnosti ovládání chatu. Poté uvidíte ikonu se čtvercovým rámečkem a šipkou. Jakmile na něj kliknete, budete moci zahájit relaci sdílení obrazovky. Pro větší soukromí se ujistěte, že jste zvolili možnost sdílet pouze konkrétní program. To ochrání vaše další programy nebo aplikace, protože vše ostatní v programu se pro diváka zobrazí jako šedé pole. Možná budete chtít být opatrní při sdílení zvuku, protože nikdy nevíte, co se může stát na pozadí vašeho PC během hovoru. Toto nastavení můžete změnit zaškrtnutím možnosti zahrnout systémový zvuk.

Tip 5: Zapněte živé přepisy

Náš poslední tip pro videokonference je zapnout živé přepisy během hovoru. Tato funkce pro vás může být užitečná, pokud se nacházíte v prostředí, kde musíte ztlumit zvuk počítače, nebo pokud během hovoru nemáte přístup k náhlavní soupravě, abyste byli soukromí. Samozřejmě nikdy nedoporučujeme zahajovat hovor se ztlumeným zvukem, ale někteří by to mohli chtít udělat. Každopádně to můžete povolit kliknutím na nabídku nastavení, jak jsme popsali v tipu 3, a výběrem možnosti Zapnout živé titulky (náhled). Mějte na paměti, že to není bezpečné, protože titulky někdy nebudou správné, ale přesto je to příjemné, pokud jste typ člověka, který rád čte, co se děje během audiohovoru.

Podívejte se na naše pokrytí Teams pro více

To jsou jen některé z našich nejlepších tipů pro videokonference v Microsoft Teams. Microsoft Teams zde na Blog.WebTech360 obsáhle pokrýváme, takže se neváhejte podívat na naše centrum zpráv zde, kde najdete další informace. A pokud máte nějaké vlastní tipy nebo triky, neváhejte nám dát vědět v komentářích níže.