Jak začít s Microsoft Teams

Teams je nová aplikace Microsoftu pro chat na pracovišti vytvořená především tak, aby konkurovala těm, jako je Slack. Pokud vaše organizace přechází na Teams, neměli byste shledat prostředí příliš odlišné od stávajících podnikových řešení chatu. V této rychlé prohlídce aplikace vás seznámíme se základními funkcemi Teams, abyste byli připraveni začít spolupracovat.

Teams je k dispozici na webu a jako speciální aplikace pro zařízení iOS, Android, Windows a Windows 10 Mobile. Chcete-li začít, stáhněte si aplikaci na platformě, kterou si vyberete, a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Office 365. V této příručce se zaměříme hlavně na aplikaci Teams pro desktop a webová zařízení. Ve většině případů platí stejné principy pro mobilní zařízení, ale ne všechny funkce Teams jsou zatím dostupné a rozhraní se může lišit podle platformy.

Rozhraní

Na počítači se rozhraní Teams skládá ze tří klíčových částí. Zcela vlevo na obrazovce je vertikální navigační nabídka, která vám umožňuje přepínat mezi hlavními oblastmi aplikace. Za chvíli prozkoumáme každou kartu jednotlivě. V dolní části nabídky můžete kliknout na svůj profilový obrázek, abyste se dostali do nastavení Teams a změnili motiv.

Panel nalevo od navigační nabídky vám umožňuje přepínat mezi různými chaty a skupinami. Poté, co pomocí hlavní nabídky změníte oblast v aplikaci, můžete pomocí tohoto podokna vybrat zdroj, který chcete zobrazit.

Chat, kterého se účastníte, se zobrazí ve zbytku okna na pravé straně obrazovky. Obsahuje také funkce karet Teams, které vám umožňují připnout weby, dokumenty a důležité odkazy na vaše konverzace v Teams.

Povídat si

Při prvním použití Teams se dostanete na kartu „Chats“. Zde můžete mluvit jeden s druhým s ostatními členy vaší organizace. Najdete zde také „T-Bot“, vestavěný chatbot Teams, který nabízí základní informace o používání aplikace.

Chcete-li odeslat zprávu, klikněte na některý ze svých kontaktů. Konverzace se otevře v pravém podokně. Jakmile začnete chatovat, uvidíte, že se obrazovka začne plnit zprávami. Teams automaticky rozděluje vlákno do různých časových rámců, takže můžete konverzaci rychle procházet. Pomocí skladatele ve spodní části obrazovky můžete odesílat soubory GIF, soubory a nálepky. Pokud chcete svému kontaktu zavolat, v pravé horní části obrazovky jsou tlačítka pro hlas i video.

Týmy

Sekce Týmy je místem, kde strávíte nejvíce času. To vám umožní účastnit se skupinových konverzací. Teams používá zobrazení vláken, kde odpovídáte na zprávy a zahajujete nové diskuse. To kontrastuje s převážně jednořádkovým formátem Slack.

Nový tým můžete přidat kliknutím na tlačítko "Přidat tým" v dolní části seznamu týmů. Pokud vám vaše organizace již nastavila Teams, měly by se po dokončení počáteční synchronizace zobrazit skupiny, ke kterým máte přístup.

Každý tým může mít několik probíhajících diskuzí, které se v seznamu týmů zobrazují jako „kanály“. Ve výchozím nastavení jsou týmy vytvořeny s kanálem „Obecné“, do kterého se mohou zapojit všichni. Kliknutím na kterýkoli z kanálů v seznamu týmů se ponoříte do konverzace a zkontrolujete si konverzaci.

Zprávu můžete odeslat pomocí univerzálního skladatele v dolní části obrazovky. Chcete-li zmínit uživatele, použijte syntaxi „@mention“ a zadejte jeho jméno, nebo jen několik prvních písmen, vyberte jeho jméno a stiskněte tabulátor. Zprávy s ikonou palce nahoru v pravém horním rohu každé karty s odpovědí můžete označit jako oblíbené, nebo si je uložit, abyste na ně mohli reagovat později pomocí ikony záložky.

Aktivita

Karta Aktivita je místo, kde Teams shromažďuje všechna vaše oznámení. Můžete vidět, kdy se o vás lidé zmínili, líbili se jim vaše zprávy nebo odpověděli na konverzaci, do které jste zapojeni. Příchozí oznámení se po příchodu zobrazí na vaší ploše. Tato upozornění se také zobrazí na vašem mobilním zařízení, ale Teams je dostatečně chytrý na to, aby je neodesílal, pokud již počítač aktivně používáte.

Schůzky a soubory

Poslední dvě sekce Teams vám umožňují plánovat schůzky se svými spolupracovníky a procházet soubory vašeho týmu. Schůzky vám poskytují prostor pro spolupráci zahájením hlasového hovoru nebo videohovoru s vašimi kolegy. Můžete sdílet soubory a zobrazovat obsah na obrazovce, takže se vyhnete chození do zasedací místnosti a používání projektoru. Na schůzce můžete na kartě Soubory získat přístup ke zdrojům nahraným přímo do konverzací Teams nebo dostupným na OneDrive vaší společnosti.

Týmy: Vyzvednutí v chatu

Microsoft Teams nabízí jiný přístup k týmovému chatu, který je zaměřen převážně na konverzaci založenou na vláknech. Nabídkou bohaté integrace se stávajícími službami Office 365 Microsoft doufá, že se mu podaří odtrhnout společnosti od rivalů, jako je Slack a Google Hangouts, pokud již používají jeho další produkty. S Teams se snadno zvládáte a zároveň nabízí výkonné funkce, které vám umožní přizpůsobit aplikaci tak, aby vyhovovala potřebám vašeho vlastního týmu.