Jak vytvořit přepis výzvy Microsoft Teams k distribuci

Pokud váš administrátor povolil možnost přepisování schůzek a vy jste již svůj hovor nahráli, můžete se také vrátit k přepisu, zvýraznit důležité body a poskytnout finalizovanější kopii k distribuci. Zde je návod.

Navštivte chat pro schůzku v Teams, klikněte na … vedle schůzky a vyberte Otevřít v Microsoft Stream.

Po otevření portálu Microsoft Stream budete chtít kliknout na Upravit pod videem.

Poté budete chtít přejít na Titulky a vybrat Stáhnout soubor.

Stáhněte si soubor s titulky VTT a proveďte požadované změny v programu, jako je Poznámkový blok, a poté jej uložte do počítače

Vraťte se do prohlížeče a zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky vygenerovat soubor titulků.

Klikněte na Nahrát soubor s titulky, zvolte Vybrat soubor, upravte soubor s titulky a poté klikněte na OK

Pokud jste právě dokončili hovor v Microsoft Teams, můžete se vrátit a přečíst si přepis toho, co se právě stalo, když přejdete na Microsoft Stream. Pokud váš administrátor povolil možnost přepisování schůzek a vy jste již svůj hovor nahráli , můžete se také vrátit k přepisu, zvýraznit důležité body a poskytnout finalizovanější kopii pro distribuci ve vaší organizaci.

Samozřejmě je nejlepší mít při tom na paměti zásady vaší organizace a dodržování předpisů. Nechcete své spolupracovníky, kteří budou číst přepis, uvést v omyl. Každopádně, abyste mohli začít, budete chtít navštívit historii chatu pro schůzku nebo hovor, který právě proběhl. Měli byste vidět záznam schůzky s ikonou přehrávání. Kliknutím si jej můžete snadno ihned přehrát, nicméně jej budete chtít upravit. Budete chtít kliknout na ... vedle schůzky a vybrat Otevřít v Microsoft Stream.

Po otevření portálu Microsoft Stream budete chtít kliknout na Upravit pod videem. V části Možnosti pak budete chtít přejít na Titulky a vybrat Stáhnout soubor. Poté si budete chtít stáhnout soubor s titulky VTT a zkontrolovat, zda jej chcete vidět, upravit, abyste viděli, že odráží to, co se stalo ve volání. Po přečtení se můžete vrátit do prohlížeče do Microsoft Stream a zrušit zaškrtnutí možnosti Automaticky generovat soubor titulků. Poté budete chtít kliknout na Nahrát soubor s titulky, vybrat Vybrat soubor, najít soubor s titulky a poté kliknout na OK. Můžete ukončit kliknutím na Použít.

Mějte na paměti, že po nahrání záznamu do Microsoft Streamu může přepis skrytých titulků upravit pouze osoba, která schůzku zahájila. Stejná pravidla pro nahrávání schůzek platí i pro přepisy. To znamená, že přepis můžete získat pouze pro schůzky a skupinové hovory, nikoli pro individuální hovory. Nahrávání schůzek je také dostupné pouze pod účty s licencemi Office 365 Enterprise E1, E3 nebo E5, takže tato možnost nemusí být vhodná pro každého.