Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Microsoft Planner, nástroj pro řízení projektů, je podobný bezplatným nebo placeným službám jako Trello nebo Asana. Planner, zabudovaný přímo do Office 365, vám může pomoci snížit chaos v práci a zlepšit váš pracovní postup. Zde je návod.

  • Vytvářejte kategorie pro různé úkoly v Planneru pomocí „kbelíků“
  • Sledujte úkoly v Planneru nastavením postupu, dat, přidáváním podrobností na karty a dalšími
  • Pomocí filtrů nebo seskupení podle funkce vám pomůže vybrat úkoly, na kterých záleží
  • Vyzkoušejte grafy, abyste získali analytický pohled na svůj pokrok

Pokud je vaše pracoviště nebo firma přihlášena k odběru Microsoft Office 365 , existuje mnoho skvělých nástrojů, které můžete využít ke zlepšení své efektivity. Některých z nich jsme se již dotkli, včetně Teams , Outlooku , OneDrive a také OneNotu . Nyní je však čas obrátit naši pozornost na Microsoft Planner.

Nástroj pro řízení projektů Planner je podobný bezplatným nebo placeným službám Trello nebo Asana. Přichází bez dalších nákladů a je zabudován přímo do Office 365 a může vaší organizaci pomoci sledovat důležité úkoly a zlepšit pracovní postupy. Zde je více o tom, jak jej používáme v Blog.WebTech360, a průvodce, jak jej můžete použít také na svém vlastním pracovišti.

Vytvářejte kategorie pro různé úkoly pomocí „kbelíků“

Jádrem prostředí Planneru jsou některé věci známé jako „plán“, „kbelíky“ a „tabule“. Za prvé, nástěnka je to, co je domovem vašeho plánu nebo seznamu úkolů. Jakmile vytvoříte plán v Plánovači pomocí tlačítka (+) na postranním panelu, budete mít novou nástěnku. Poté můžete na desce vytvořit různé „kbelíky“ pro organizování různých typů úkolů.

Můžete to udělat kliknutím na odkaz "Přidat nový kbelík" v horní části desky. Zde v Blog.WebTech360 používáme Planner ke sledování zpravodajství. Máme také různé nástěnky pro naše další typy pokrytí, včetně Office 365 a How-Tos. Obvykle máme také kbelíky pro nápady na příběhy, zpravodajské příběhy, DIBS a také speciální kbelíky pro editory k označení dokončených příběhů.

Jakmile přidáte bucket, pod názvem bucketu je samostatné tlačítko (+). To vám umožní vytvořit novou kartu úkolu a nastavit termín dokončení nebo ji přiřadit členovi týmu. Více o tom máme níže.

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Pohled na vzorovou desku v microsoft planneru

Sledujte úkoly nastavením postupu, dat, přidáváním podrobností na karty a dalšími

Existuje mnoho způsobů, jak můžete využít karty úkolů v Plánovači ke své produktivitě. Pomocí rozbalovací nabídky jej můžete přesunout do různých segmentů, změnit jeho průběh a nastavit datum zahájení a datum dokončení. Můžete také napsat popis, aby vaši kolegové věděli, na čem pracujete. na. Pro jednoduchost je k dispozici dokonce kontrolní seznam, který může pomoci sledovat průběh toho, co bylo přiřazeno.

Ještě lepší je, že je zde také tlačítko „Přidat přílohu“, pomocí kterého můžete vložit soubory nebo odkazy, které budou viditelné na samotné kartě. Tuto funkci zde v Blog.WebTech360 často používáme ke sdílení odkazů na zdroje pro jakékoli články, o kterých píšeme.

Kromě toho existují různě barevné „štítky“, které se táhnou po stranách každé karty úkolů. K dispozici je celkem šest a každému můžete přizpůsobit název. Díky tomu nalepíte barevný štítek na stranu karty a pomůžete vytvořit vizuální vodítko k tomu, co karta znamená. Pro nás zde v Blog.WebTech360 používáme štítky „vysoká priorita“ a „nízká priorita“.

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Vzorová karta v microsoft planneru

Pomocí filtrů nebo seskupení podle funkce vám pomůže vybrat, na čem záleží

Jak do plánovače přidáváte další a další úkoly a seznamy segmentů, může být obtížné sledovat, co se děje. Naštěstí existuje funkce filtru, která může pomoci. Tato funkce je k dispozici v pravé horní části okna a umožní vám filtrovat úkoly pouze na základě vašeho jména --- nebo jména vašeho spolupracovníka.

Alternativně můžete také použít funkci „Seskupit podle“ k přepnutí vzhledu seznamů segmentů. To vám umožní seskupit podle osoby, které je úkol přidělen, podle průběhu nebo podle termínů a štítků.

Možnost „přiřazeno“ pod seskupit podle

Vyzkoušejte grafy, abyste získali analytický pohled na svůj pokrok

Plánovač se může občas zamotat a (jako šéf nebo manažer) nemusíte vždy vidět, na čem se pracuje a kdo je na jakém konkrétním úkolu. Naštěstí má Microsoft v Planneru integrovanou úhlednou malou funkci, která může pomoci.

V horní liště nabídek vedle názvu plánu uvidíte ikonu, která vypadá jako graf. Pokud na to kliknete, přepnete se do režimu grafu. Můžete vidět celkový stav plánů a další podrobnosti o tom, jaké úkoly byly zahájeny, probíhají, pozdě nebo dokončeny. Můžete také vidět počet úkolů na segment a počet úkolů na členy. Na straně je také viditelný seznam se všemi dostupnými položkami bucketu.

Podobná funkce je také dostupná pro kohokoli v týmu, aby mohl vizuálně vidět své úkoly napříč všemi plány a skupinami. Kliknutím na ikonu kruhu na levém postranním panelu spustíte stránku s přehledem. Získáte vizuální přehled o tom, kolik úkolů vám zbývá, a další.

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Grafy v plánovači

Jak budete Planner používat?

Jak vidíte, Planner je velmi mocný nástroj. Existuje více než jeden způsob, jak jej použít k odstranění chaosu a lepšímu řízení úkolů na vašem pracovišti. Je zabudován přímo do Office 365 a můžete získat vše, co potřebujete ke správě svého týmu, aniž byste se museli obávat přepínání mezi různými službami nebo aplikacemi. Myslíte si, že Planner využijete ve své firmě? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným

Jak povolit pomoc se stylem psaní v aplikaci Microsoft Word

Jak povolit pomoc se stylem psaní v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Office již dlouho zahrnuje podporu pro kontrolu pravopisu a pomoc s gramatikou. V posledních letech Microsoft rozšířil sadu nástrojů o nový styl psaní

Zastavte odposlouchávání: Zde je návod, jak chránit soubory Office 365 heslem

Zastavte odposlouchávání: Zde je návod, jak chránit soubory Office 365 heslem

V naší nejnovější příručce Office 365 se podívejte, jak chráníte soubory z Microsoft Office heslem.

Jak spravovat, zrušit nebo upravit předplatné Office 365

Jak spravovat, zrušit nebo upravit předplatné Office 365

V této příručce najdete rychlý pohled na to, jak se můžete postarat o všechny věci související s vaším předplatným Office 365.

Upgrade předplatného Office 365 z osobního na domácí

Upgrade předplatného Office 365 z osobního na domácí

Microsoft nabízí poněkud neintuitivní, ale nakonec docela lukrativní metodu pro převod vašeho předplatného Office 365 Personal na předplatné pro domácnosti.

Jak získat a streamovat Windows 10 na Chromebooku nebo jiných zařízeních prostřednictvím Vzdálené plochy Chrome a Microsoft Edge

Jak získat a streamovat Windows 10 na Chromebooku nebo jiných zařízeních prostřednictvím Vzdálené plochy Chrome a Microsoft Edge

Zde je návod, jak můžete pomocí Vzdálené plochy Chrome streamovat Windows 10 do Chromebooku z Edge nebo Chrome

Jak vytvořit Sway a sdílet je s kýmkoli

Jak vytvořit Sway a sdílet je s kýmkoli

Většina technologických společností má za sebou období popularity, pak objeví svůj skutečný talent a zmizí z hlavního proudu do svého výklenku. Tento proces je

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Jak používat Microsoft Planner ke zlepšení pracovního toku

Zde je více o tom, jak používáme Microsoft Planner na Blog WebTech360, a průvodce, jak jej můžete používat také na svém vlastním pracovišti.

Jak se stát zasvěcencem (Skype, Windows, Office, Xbox) a co to znamená

Jak se stát zasvěcencem (Skype, Windows, Office, Xbox) a co to znamená

Zdá se, že v posledních několika letech Microsoft kombinuje otevřenější vývojový přístup s náznakem svého úspěšného marketingu Windows 7 a zároveň

Jak spravovat aktualizace pro Office 365

Jak spravovat aktualizace pro Office 365

Pokud nejste příznivcem automatických aktualizací, je velmi snadné je vypnout. V této příručce vám dobře ukáže, jak to můžete udělat.

Jak získat Office 365 zdarma

Jak získat Office 365 zdarma

Ne každý může mít peníze na utrácení za předplatné Office 365. Zde je návod, jak můžete získat Office zdarma.

Jak vytěžit maximum z PDF s Microsoft Office

Jak vytěžit maximum z PDF s Microsoft Office

V této příručce se podívejte, jak můžete převést soubory Office do PDF ve Windows, macOS a také prostřednictvím jiného softwaru.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.