Jak vytvořit Sway a sdílet je s kýmkoli

Většina technologických společností má za sebou období popularity, pak objeví svůj skutečný talent a zmizí z hlavního proudu do svého výklenku. Tento proces není špatný, ve skutečnosti dokazuje, že společnost rozumí tomu, co dělá dobře, a jednoduše se na to soustředí. Zdá se, že Microsoft se velmi snaží tomuto trendu bránit, pokud jde o jejich programy Office. Po desetiletí kralovaly programy Microsoft Office nad konkurencí, ale když došlo k přechodu od jednotlivých souborů upravovaných offline jeden po druhém, k modernímu pracovnímu postupu pro simultánní spoluautorství založeném na cloudu, Microsoft zůstal pozadu.

Trvalo to několik let, ale Microsoft konečně má slušná cloudová řešení pro tvorbu dokumentů a Office 2016 byl vydán pod mantrou „lepší spolupráce“. Microsoft však nezůstal u cloudových aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote, místo toho pokračoval a vytvořil nový program Office, který se zrodil v cloudu s názvem Sway.

Přehled

Sway je v mnoha ohledech opakem tradičních programů Microsoft Office, ale to je dobrá věc. Namísto snahy hacknout Word nebo PowerPoint, aby zákazníkům poskytl řešení, Microsoft pochopil, že musí začít od začátku a přehodnotit, co to znamená sdílet příběhy a komunikovat v dnešním moderním světě. Tento návod se stručně dotkne toho, co chce Sway dělat, a také toho, jak si vytvořit své vlastní Swaye.

Vyprávění příběhů je víc než prezentace fotografií, víc než sbírka tweetů, víc než text a víc než videa. Sway si klade za cíl poskytnout uživatelům nástroje k vytvoření online příběhu, postaveného z textu, fotografií, videí, tweetů a dalších, ale místo toho, aby uživatelé nutili stahovat a znovu nahrávat veškerý svůj obsah, mohou jednoduše vložit fotografie z Flickru nebo OneDrive. , videa z YouTube nebo Facebooku.

Přidejte obsah z řady různých zdrojů

Sdílejte příběhy ve formátu bohatém na média, aniž byste potřebovali dovednosti nebo čas na vytvoření webové stránky, která bude hostit veškerý různý obsah na jednom místě. S Sway mohou uživatelé jednoduše přetahovat obsah z mnoha různých zdrojů, přidávat text nebo ne, a pomocí velmi jednoduchých možností komunikovat příběh. Díky cloudu lze se Sways snadno pracovat s ostatními a sdílet je na sociálních sítích nebo e-mailu. Vzhledem k tomu, že veškerý obsah je založen online, nemusí diváci stahovat velký soubor nebo mít speciální software pro zobrazení Sway.

Návod

Zatímco tradiční dokumenty jsou vytvořeny ze samostatného textu, fotografií nebo videí; Swaye jsou postaveny z karet. Tyto karty obsahují obsah v mnoha různých formách, jako je text, obrázky, videa, tweety nebo grafy. Přidání karet do Sway je stejně snadné jako jejich přetažení z „panelu karet“, který vyletí zleva po kliknutí na slovo „Karty“ v liště nahoře. Rozložení karet lze snadno změnit přetažením různých karet a změnit jejich pořadí. Zvětšete nebo zmenšete karty jejich výběrem a pod tlačítkem „Možnosti“ vyberte úroveň důrazu.

Karty jsou vrženy na dějovou linii, což je svisle se posouvající pořadí karet v Sway, a kde dochází ke všem úpravám. Dalším způsobem, jak přidat obsah, by bylo podokno „Vložit“, které vyskočí, když kliknete na slovo „Vložit“ na horní liště. Zpočátku je podokno Vložit vyplněno obsahem generovaným algoritmy strojového učení společnosti Microsoft, které navrhují doporučený obsah na základě aktuálního obsahu v Sway. Chcete-li zobrazit další zdroje obsahu, klikněte na slovo „Navrženo“ a zobrazí se seznam aktuálně podporovaných zdrojů.

Přidejte do svého vlivu karty a začněte dávat tvar svému příběhu

V době psaní tohoto článku obsahuje seznam zdrojů OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter a Upload. Pokud náhodou kliknete na 'Přidat zdroj', zobrazí se vám formulář pro zpětnou vazbu, abyste týmu Sway navrhli nové zdroje. Pokud však lze obsah, který chcete přidat, vložit, přidejte kartu „Vložit“ z podokna Karty a přidejte obsah ručně. Když najdete obsah, který se vám líbí, přetáhněte jej do příběhu nebo kliknutím vyberte několik položek a poté vyberte přidat v pravém horním rohu podokna Vložit. K přetažení obsahu ze zdroje do dějové linie nemusí být přítomny karty.

Obsah lze přidávat z veřejných zdrojů, jako jsou Bing a Twitter, ale ve výchozím nastavení Sway filtroval výsledky tak, aby zahrnovaly pouze obsah, který je veřejný nebo v Creative Commons. Tento filtr lze snadno vypnout, ale pokud tak učiníte, vystavuje se tvůrce Sway riziku, že použije obsah, k jehož použití nemá práva. Zdá se, že Microsoft odvádí dobrou práci při nastavování výchozího nastavení v nejbezpečnějším režimu pro své uživatele, ale stále jim dává možnosti tuto záchrannou síť deaktivovat.

Vzhled Swaye je záměrně základní, protože Swaye byly navrženy tak, aby se přizpůsobily jakékoli velikosti obrazovky nebo typu zařízení. Chcete-li si prohlédnout, jak váš Sway vypadá, klikněte do prostoru napravo od příběhu pod textem „Náhled“. Chcete-li se vrátit na dějovou linii, jednoduše klikněte na okraj podokna děj, který se přesunul na levou stranu náhledu. V náhledu můžete stále provádět úpravy obsahu tak, že na něj kliknete a vyberete různé možnosti, jako je Focus Point, upravit, odstranit atd.

Vyberte si jednu ze tří různých možností navigace

Po přidání většiny obsahu má Sway více možností, jak upravit celkový vzhled a dojem. Kliknutím na „Návrh“ otevřete podokno návrhu a projděte si různé šablony a poté je přizpůsobte změnou barvy, písma a důrazu animace. Po výběru designu vyberte, jak se má Sway pohybovat, kliknutím na slovo „Navigace“ vedle „Design“. Existují pouze tři možnosti navigace: posunutí svisle, posunutí vodorovně nebo tradičnější vzhled prezentace jedné karty po druhé.

Není mnoho nástrojů pro přizpůsobení jemných detailů Swaye, protože smyslem by měla být prezentace médií. Dobrým pracovním postupem při vytváření Sways by bylo dostat obsah do příběhové linie, poté jej uspořádat a provést drobné úpravy, jako jsou popisky, a poté zkusit seskupovat fotografie. Nakonec upravte možnosti designu nebo navigační schéma, abyste dokončili Sway. Chcete-li zobrazit Sway v jemnější podobě, klikněte na 'Hrát' a procházejte se, abyste viděli, jak vaši práci uvidí rodina, přátelé, spolupracovníci nebo cizí lidé.

Vzhledem k tomu, že Sway je hostován v cloudu, je přidávání dalších autorů snadné. Jednoduše klikněte na slovo 'Autoři' a pošlete odkaz lidem, se kterými chcete provádět úpravy. Když je přidáno více autorů, každý může čerpat ze svých vlastních zdrojů a přidat je k dokončení Sway. Změny na jednom Sway může provádět více autorů najednou, což usnadňuje a zefektivňuje vytváření dokumentů.

Podělte se s lidmi, které znáte, nebo s veřejností

Když je většinou vše řečeno a hotovo, podělte se o Sway prostřednictvím e-mailu, sociálních médií nebo se světem na Docs.com. Lidé z jakéhokoli zařízení a prohlížejte si svůj Sway, který by měl vypadat dobře na jakékoli velikosti obrazovky. Není třeba se přihlašovat, není třeba stahovat další software, není třeba se k ničemu přihlašovat. Sway je nejblíže k vytvoření vlastní webové stránky pro příběh, aniž byste museli dělat jakékoli zvednutí.

souhrn

Upravte vzhled své houpačky prostřednictvím podokna designu

Sway představuje současnou atmosféru v Microsoftu, kde středem zájmu zůstává starý tradiční Office, ale objevují se nové nástroje, které řeší různé problémy. Místo přizpůsobení jiných produktů nebo rozmělnění značky se Microsoft rozhodl vytvořit nový produkt pro novou éru produktivity. Pryč jsou doby, kdy lidem stačilo být produktivní v práci. Sdílení fotografií a videí z nedávné cesty nyní musí být snadné a funkční.

Stejně jako Microsoft nejsou Sways nikdy kompletní a lze je kdykoli aktualizovat, měnit a transformovat. Přidejte autory pozdě nebo duplikujte Sway, který váš přítel začal, a pokračujte v práci na nové cestě. Sways jsou prostředkem, který nese příběh dlouhého projektu, velkého plánu nebo sbírky vzpomínek. Pro inspiraci a příklady přejděte na Docs.com; Microsoft má také odkazy na výukové programy na domovské stránce Sway.

Zde je odkaz na jeden z mých oblíbených Sways, které jsem zatím viděl; jde o vlastní PC ve stylu Minecraftu .

Podívejte se na to sami a dejte nám vědět, co si o Sway myslíte v komentářích níže!