Jak nakonfigurovat potvrzení o přečtení v Microsoft Teams

Potvrzení o přečtení jsou nyní v Microsoft Teams ve výchozím nastavení zapnutá. Když odešlete zprávu v 1:1 nebo skupinovém chatu, uvidíte zaškrtnutí označující, že byla odeslána. Když si to příjemce přečte, uvidíte, jak se zaškrtnutí změní do tvaru oka. Zde je návod, jak jej můžete vypnout.

Klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky

Klikněte na ikonu nastavení, je to čtvrtá shora

Zavřete Soukromí ze seznamu na levém panelu

Vypněte přepínač potvrzení o přečtení

Správci mají také kontrolu nad potvrzeními o přečtení a mohou funkci vypnout pro všechny uživatele tak, že přejdou do centra pro správu Microsoft Teams a upraví zásady zasílání zpráv.

V červnu 2019 společnost Microsoft představila funkci potvrzení o přečtení pro Microsoft Teams. Podobně jako v jiných aplikacích pro zasílání zpráv, tato potvrzení o přečtení vám poskytují vizuální vodítko, abyste věděli, kdy osoba, které jste zprávu poslali, ji skutečně otevřela a přečetla.

Funkce se pomalu zavádí a je ve výchozím nastavení zapnutá, ale uživatelé mají úplnou kontrolu, zda chtějí funkci používat nebo ne. V tomto průvodci Office 365 se ponoříme trochu hlouběji a vysvětlíme, jak můžete tuto možnost nakonfigurovat.

Jak vypnout potvrzení o přečtení

Jak jsme již řekli, potvrzení o přečtení jsou ve výchozím nastavení v Microsoft Teams zapnuta. Když odešlete zprávu v 1:1 nebo skupinovém chatu, uvidíte zaškrtnutí označující, že byla odeslána. Když si to příjemce přečte, uvidíte, jak se zaškrtnutí změní na tvar oka, což znamená, že byl přečten. Pokud vás to trápí, můžete to skutečně deaktivovat prostřednictvím aplikace Microsoft Teams na MacOS, Linux nebo Windows 10.

Klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky

Klikněte na ikonu nastavení, je to čtvrtá shora

Zavřete Soukromí ze seznamu na levém panelu

Vypněte přepínač potvrzení o přečtení

Mějte na paměti, že pokud chatujete s někým, kdo má vypnutá potvrzení o přečtení, ale stále máte tuto funkci zapnutou, stále neuvidíte potvrzení o přečtení od této osoby. Potvrzení o přečtení také nedostanete, pokud někdo vaši zprávu uvidí v oznámení nebo ve svém zdroji aktivity nebo pokud odpoví prostřednictvím dlaždice Toast ve Windows 10 nebo oznámení Banner v systému Mac OS. Potvrzení o přečtení fungují pouze v případě, že příjemce odpovídá přímo z chatu.

Zobrazení potvrzení o přečtení ve skupinovém chatu

Pokud chcete zjistit, kdo si přečetl vaši zprávu ve skupinovém chatu, v chatu je možnost čtení podle. Jakmile vaši zprávu uvidí všichni, dostanete potvrzení o zobrazení, což je ikona ve tvaru oka. Poté můžete zjistit, kdo si vaši zprávu přečetl, když přejdete na danou zprávu, vyberete další možnosti a vyberete možnost čtení podle. Poté se na levé straně zobrazí vyskakovací seznam.

Možnosti správy pro konfiguraci potvrzení o přečtení

Možnosti, které jsme popsali výše, jsou pro uživatele. Správci Microsoft Teams však mají nad touto funkcí také plnou kontrolu. Pokud správce nechce, aby měl uživatel potvrzení o přečtení, může změnit hodnotu portálu pro správu na potvrzení o přečtení na „vypnuto“. V případě, že správce chce, aby všichni měli potvrzení o přečtení, lze hodnotu změnit na „všichni“. Zde je návod, jak na to.

Navštivte centrum pro správu Microsoft Teams

Klikněte na ikonu zpráv na levé straně obrazovky, je to osmá shora

Klikněte na název zásady zasílání zpráv a poté klikněte na ikonu úprav nahoře

Poté se zobrazí možnost potvrzení o přečtení. Můžete si vybrat možnost z rozbalovací nabídky, jak jsme popsali.

Více o potvrzeních o přečtení

Pro administrátora může být užitečné vypnout potvrzení o přečtení v situacích, kdy je v jednom chatu mnoho lidí. V této situaci může mít zapnuté potvrzení o přečtení mezi uživateli zmatek a může dojít k přetížení zpráv. Potvrzení o přečtení se lépe používají v situacích s menšími skupinami a v soukromých chatech, kde je komunikace důležitější. Více o těchto potvrzeních o přečtení se můžete dozvědět zde na Microsoftu a neváhejte se podívat na naše centrum Microsoft Teams, kde najdete všechny nejnovější zprávy a informace.