Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Při vytváření Tabulek Google, které musí ostatní lidé vyplnit, může rozbalovací seznam zjednodušit proces zadávání dat.

Položky pro svůj rozevírací seznam můžete vytáhnout z jiného rozsahu buněk nebo je můžete zadat přímo. Naučte se, jak provést obojí, a také jak upravit existující rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Vytvářejte ruční rozevírací seznamy v Tabulkách Google

Nejrychlejším způsobem vytvoření rozevíracího seznamu Tabulek Google je uvedení položek v nastavení ověřování dat.

Udělat toto:

1. Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Z nabídky vyberte Data a poté vyberte Ověření dat .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

2. Vedle Kritéria vyberte Seznam položek

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

3. Do pole vedle tohoto výběru zadejte položky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu, oddělené čárkami.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

4. Vyberte tlačítko Uložit a uvidíte, že vybraná buňka má nyní rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Možnosti ověření dat

V okně Ověření dat je třeba poznamenat několik důležitých nastavení.

Pokud zrušíte výběr Zobrazit rozevírací seznam v buňce , šipka rozevíracího seznamu se nezobrazí. Když však uživatel začne psát, zobrazí se položky seznamu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Pokud v části Při neplatných datech vyberete Zobrazit upozornění , zobrazí se červený indikátor upozornění. Zobrazí se zpráva varující uživatele, že zadaná položka neodpovídá ničemu v seznamu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Pokud místo toho vyberete možnost Odmítnout vstup , Tabulky Google záznam odmítnou a nahradí jej první položkou v rozevíracím seznamu.

Pokud v části Vzhled vyberete Zobrazit text nápovědy k ověření a zadáte text do pole pod ním, tento text se zobrazí, když uživatel vybere buňku rozevíracího seznamu.

Vytvářejte rozevírací seznamy z rozsahu Tabulek Google

Dynamičtější způsob , jak vytvořit rozevírací seznamy Tabulek Google, je použít k vyplnění seznamu obsah řady buněk .

Udělat toto:

1. Nejprve vytvořte ověřovací seznamy v libovolném rozsahu buněk. Nemusí být ve stejné tabulce. Tyto seznamy můžete vytvářet a vybírat i na jiných kartách tabulky.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

2. Dále vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Z nabídky vyberte Data a poté vyberte Ověření dat .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

3. Tentokrát vyberte Seznam z rozsahu z rozevíracího seznamu Kritéria. Poté vyberte malou ikonu pro výběr mřížky a otevřete okno pro výběr rozsahu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

4. Vyberte rozsah, který chcete použít jako svůj seznam, a v poli Vyberte rozsah dat se zobrazí text rozsahu .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

5. Výběrem OK zavřete okno výběru a vrátíte se do ověřovacího okna. Nakonfigurujte zbývající možnosti rozevíracího seznamu, které chcete, a poté dokončete výběr tlačítkem Uložit .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

6. Nyní uvidíte, že se data rozsahu objeví jako položky rozevíracího seznamu ve vybrané buňce.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

7. Pokračujte stejným postupem pro všechny další sloupce, které chcete přidat jako dynamický rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Použití rozsahů jako zdroje dat je skvělý způsob, jak aktualizovat tabulky, aniž byste museli ručně procházet a aktualizovat každý rozevírací seznam, který jste vytvořili.

Zajímavá fakta o rozbalovacích seznamech Tabulek Google

Rozbalovací seznamy Tabulek Google propojené s rozsahy jsou nejužitečnější, protože dramaticky snižují celkovou údržbu vaší tabulky.

Aktualizujte více buněk jednou změnou rozsahu

To platí zejména v případě, že máte mnoho buněk čerpajících data z jednoho rozsahu položek. Pokud chcete tyto položky seznamu aktualizovat nebo změnit, budete muset provést změnu pouze v jednom rozsahu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

I když existují stovky buněk s těmito položkami seznamu, aktualizace rozsahu jednou aktualizuje všechny tyto rozevírací buňky okamžitě.

Kopírování ověřených buněk pro úsporu času

Můžete také ušetřit čas zkopírováním ověřených rozevíracích buněk do jiných buněk. To ušetří čas, který byste museli znovu procházet procesem procházení ověřovacích obrazovek.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Kopírování ověřených buněk je zvláště užitečné pro výběrové seznamy, jako jsou dny, měsíce, čas a další standardní datové sady.

Rychle odeberte ověření buňky

Předpokládejme, že nechcete, aby byly položky seznamu součástí žádné buňky. Můžete je rychle odstranit kliknutím pravým tlačítkem na buňku, výběrem Ověření a následným výběrem Odebrat ověření v okně Ověření dat.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Uvidíte, jak z buňky zmizí šipka rozevíracího seznamu a zmizí všechny položky rozevíracího seznamu. Buňka se stane jen další normální buňkou tabulky.

Použití dvojitých rozbalovacích seznamů v Tabulkách Google

Dalším užitečným způsobem, jak používat rozevírací seznamy Tabulek Google, je předávat informace mezi listy . Tuto techniku ​​můžete také použít k předávání informací mezi lidmi.

Pokud máte například původní list, který obsahuje seznam úkolů dokončených jedním týmem, můžete na těchto dokončených úkolech založit druhou tabulku.

Tento první seznam můžete nebo nemusíte vytvořit na základě stejných dynamických rozevíracích seznamů, jak je popsáno v poslední části.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

V obou případech vyberte buňku na listu, do které chcete odeslat dokončené úkoly, jako další rozevírací seznam a otevřete okno ověření, jak je popsáno v poslední části. Když vyberete rozsah dat, přepněte se na tuto zdrojovou tabulku úkolů a vyberte celý sloupec úkolů (včetně prázdných buněk).

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Nyní v cílové tabulce uvidíte, že jsou načtena data ze sloupce úkolů. To znamená, že váš druhý tým může provádět své vlastní projektové úkoly na základě dokončených úkolů od prvního týmu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

První tým může pokračovat v přidávání nově dokončených úkolů do původní zdrojové tabulky.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Protože jste do zdrojového rozsahu zahrnuli prázdné buňky, tyto nové jedinečné úkoly se objeví v rozevíracím seznamu druhého týmu. 

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Mějte na paměti, že ve druhém rozevíracím seznamu se zobrazí pouze jedinečné úkoly. Není to nejlepší způsob, jak předat konkrétní položky řádku ze zdroje, ale pro druhý tým je to skvělý způsob, jak vidět všechny jedinečné položky přidané do tabulky jinými lidmi.

Jak budete používat rozevírací seznamy Tabulek Google?

Jak můžete vidět, Tabulky Google nabízejí mnoho způsobů, jak získat informace z jiných buněk a vyplnit rozevírací seznamy. Nebo, pokud jsou vaše požadavky na zadávání dat poměrně jednoduché, můžete se držet ručního zadávání položek rozevíracího seznamu oddělených čárkami. 

V každém případě byste měli být schopni udělat zadávání dat pro kteroukoli z vašich tabulek co nejjednodušší a nejjednodušší.


Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Přestože Dokumenty Google nejsou ve skutečnosti vytvořeny pro kreslení, existují možnosti pro uživatele, kteří chtějí do svých dokumentů přidat tvary. Většina uživatelů k tomu použije Nákresy Google v dokumentu Dokumenty Google, ale můžete také vkládat obrázky, používat základní tabulky a používat speciální znaky k přidávání tvarů do textu.

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Google používá několik technik, aby zabránil zbytečnému provozu ve zneužívání jeho vyhledávače. Jednou z technik, která může způsobit problémy, je zpráva Google o „neobvyklém provozu“, která se vám může zobrazit například v případě, že jste provedli příliš mnoho vyhledávání v krátkém čase.

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Gmail je v 99 % případů spolehlivým poskytovatelem e-mailu, ale není to bez problémů. Jedním z největších problémů, se kterými se s Gmailem setkáte, je nepřijímání žádných nových e-mailů.

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.

Jak získat zpět starý Reddit

Jak získat zpět starý Reddit

Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.