Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli nastavit odpověď mimo kancelář . Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Protože většina lidí používá Gmail jako svůj osobní e-mailový účet, může být užitečné dát lidem vědět, když jste na dovolené nebo dovolené.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

V Gmailu je to poměrně jednoduché, ale proces se mírně liší, než na jaký jste v Outlooku zvyklí. V tomto článku se dozvíte, jak nastavit službu Mimo kancelář v Gmailu, jak ji deaktivovat a co od vás mohou lidé očekávat, když ji budete mít povolenou.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud se chystáte na chvíli odjet na dovolenou a chcete upozornit lidi, že možná nebudete schopni odpovědět na jejich e-mail tak rychle jako obvykle, odpověď v nepřítomnosti je správnou volbou.

Chcete-li začít s níže uvedenými kroky, nejprve se přihlaste ke svému účtu Gmail.

1. Vyberte ikonu ozubeného kola Nastavení v pravém horním rohu svého účtu Gmail.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

2. Vyberte Zobrazit všechna nastavení v horní části seznamu Nastavení.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

3. Přejděte dolů k části Odpovídač v nepřítomnosti v dolní části. Změňte nastavení na Odpovídač v nepřítomnosti zapnutý .

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

4. Vyberte první den dovolené. Zadejte předmět a zprávu, na kterou chcete automaticky odpovědět, kdykoli vám někdo pošle e-mail.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Při vyplňování tohoto formuláře si všimněte následujících možností.

  • Nemusíte povolit a vybrat možnost Poslední den , ale je dobré to jen proto, abyste nezapomněli nechat zapnutou odpověď na dovolenou.
  • Ve výchozím nastavení pole zprávy používá editor bohatého formátování, kde můžete k formátování textu zprávy použít panel formátování. Pokud vyberete prostý text nad polem zprávy, formátování se změní na prostý text.
  • Pokud chcete zacílit automatické odpovědi odpovídače na dovolenou pouze na lidi, které již znáte, a ignorovat všechny ostatní, vyberte možnost Odeslat odpověď pouze lidem v mých kontaktech . To je dobrý nápad, pokud nechcete, aby cizí lidé věděli, že jste delší dobu mimo domov. 

5. Výběrem možnosti Uložit změny povolte odpověď na dovolenou.

Jak vypnout funkci Mimo kancelář v Gmailu

Existují dva způsoby, jak můžete vypnout odpověď na dovolenou. Když je tato funkce povolena, v horní části doručené pošty se zobrazí zpráva o stavu respondenta.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Výběrem možnosti Ukončit můžete okamžitě vypnout odpovídač. Jedná se o rychlý způsob, jak jej deaktivovat, aniž byste museli znovu prohledávat nastavení Gmailu a upravovat nastavení respondéru.

Pokud však chcete v nastavení Gmailu zakázat odpověď na dovolenou, můžete buď vybrat Nastavení dovolené v oznámení, nebo se můžete vrátit do okna Nastavení Gmailu.

Přejděte zpět do spodní části nabídky Nastavení Gmailu a znovu vyhledejte sekci Odpověď v nepřítomnosti .

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Chcete -li automatickou odpověď deaktivovat,  vyberte možnost Prázdná odpověď vypnuta .

Poznámka – nebudete to muset dělat, pokud jste pole Poslední den nastavili na datum ukončení dovolené. Po tomto datu se automaticky deaktivuje.

Pokud však chcete vypnout odpověď na dovolenou před nastavením Poslední den, výše uvedený postup bude fungovat.

Jak Gmail Vacation Responder funguje

Mějte na paměti, že vzhledem k tomu, že můžete zadat pouze počáteční a koncové datum odpovědi na dovolenou, jsou časy nastaveny automaticky e-mailem.

  • Datum zahájení Čas: 12:00 půlnoci
  • Datum ukončení: 23:59

Pokud byste raději, aby čas začínal o půlnoci před dnem začátku dovolené, nastavte počáteční datum o jeden den dříve než začátek dovolené.

Lidé, kteří vám odešlou e-mail, když jste povolili odpověď v nepřítomnosti, uvidí z vašeho účtu Gmail následující chování.

  • Lidé uvidí vaši automatickou odpověď, když vám poprvé pošlou zprávu. Pokud vám znovu pošlou zprávu, automatická odpověď nebude odeslána.
  • Pokud uplynou čtyři dny a stejná osoba vám pošle zprávu, automatická odpověď se spustí znovu.
  • Pokud svou odpověď v nepřítomnosti upravíte, časovač se spustí znovu a každý, kdo vám pošle zprávu poprvé po úpravě, obdrží automatickou odpověď.
  • Gmail je dostatečně chytrý na to, aby automaticky neodpovídal na žádné zprávy, které se automaticky zařadí do složky se spamem nebo do seznamů adresátů.
  • Ostatní uživatelé Gmailu uvidí váš stav „nejsem v kanceláři“, pokud vám začnou psát e-mail. 

Vytvářejte chytřejší odpovědi mimo kancelář v Gmailu pomocí filtrů

Pokud byste chtěli vytvořit cílenější automatickou odpověď s přizpůsobenými zprávami pro konkrétní lidi, můžete to udělat pomocí filtrů Gmailu .

  1. Než budete moci použít filtr k automatickému přehrávání, musíte si vytvořit šablonu e-mailu , se kterou budete odpovídat. Chcete-li to provést, vytvořte v Gmailu nový e-mail s e-mailem, na který chcete odpovědět. Poté vyberte nabídku se třemi tečkami „Další“ v pravém dolním rohu okna a vyberte Šablony , vyberte Uložit koncept jako šablonu a poté vyberte Uložit jako novou šablonu .

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

  1. Ve vyskakovacím okně zadejte název šablony.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

  1. Chcete-li získat přístup k filtrům Gmailu, vraťte se do Nastavení Gmailu. Vyberte Filtry a blokované adresy v horní části okna Nastavení.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

  1. Přejděte na konec této stránky a vyberte Vytvořit nový filtr .

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

4. Ve formuláři Vytvořit filtr zadejte do pole Od e-mailovou adresu, na kterou chcete automaticky odpovědět . Až budete hotovi, vyberte Vytvořit filtr .

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

  1. V okně Vytvořit filtr zaškrtněte políčko Odeslat šablonu . V rozevíracím seznamu vyberte šablonu odpovědi šéfa , kterou jste vytvořili dříve.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

  1. Nakonec stačí vybrat tlačítko Vytvořit filtr ve spodní části a váš nový filtr a automatická odpověď je nyní aktivní.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Kdykoli vám nyní osoba s adresou, kterou jste definovali ve filtru, pošle e-mail, obdrží odpověď Nejsem v kanceláři se šablonou, kterou jste vytvořili.


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.