Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště. V opačném případě zůstane archivovaný e-mail skrytý v samostatné složce na serverech Google. 

V tomto článku si vysvětlíme, jak funguje funkce archivace v Gmailu, jak můžete archivovat e-maily a jak snadno archivované e-maily najít. 

Jak funguje archivace v Gmailu

Co znamená Archivovat v Gmailu?

Mnoho lidí jednoduše smaže všechny své staré e-maily , jakmile je již nepotřebujete. Ale co uděláte, když se v budoucnu budete muset na tuto zprávu znovu odkázat? Zde je užitečná archivace.

Zatímco smazané e-maily jsou odesílány do složky Koš po dobu 30 dnů, než jsou vymazány ze serverů Google, archivované e-maily jsou místo toho odesílány do skryté složky, kde zůstávají po neomezenou dobu. 

To pomáhá uklidit vaši doručenou poštu a zároveň si pro každý případ ponechat potenciálně důležité e-mailové zprávy. 

Jak archivovat v Gmailu

Existují tři snadné způsoby, jak archivovat e-maily pomocí Gmailu. 

Chcete-li archivovat e-mail ve webovém prohlížeči:

  1. Otevřete Gmail a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a v rozevírací nabídce vyberte možnost Archivovat .

Jak funguje archivace v Gmailu

Případně, pokud jste otevřeli e-mail, který chcete archivovat:

  1. Vyberte tlačítko Archivovat v horní části e-mailu. Vypadá to jako složka se šipkou dolů nahoře. 

Jak funguje archivace v Gmailu

Chcete-li archivovat e-mail Gmail pomocí systému Android nebo iOS:

  1. Otevřete aplikaci Gmail. 
  2. Najděte a otevřete e-mail, který chcete archivovat. 
  3. Klepněte na ikonu Archivovat . Toto je stejná ikona jako ve verzi prohlížeče a vypadá jako složka se šipkou dolů nad ní. 

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak najít archivovaný e-mail v Gmailu

Bohužel neexistuje žádná samostatná archivní složka Gmailu, kde jsou e-maily uloženy. Existují však dva způsoby, jak najít archivované e-maily. Za prvé, pokud si pamatujete předmět nebo odesílatele, můžete e-mail vyhledat pomocí vyhledávacího pole Gmailu.

Pokud si nepamatujete žádné klíčové pojmy, zde je návod, jak najít archivované e-maily na PC nebo Mac:

  1. Otevřete doručenou poštu Gmailu. 
  2. V levé postranní nabídce vyberte Více

Jak funguje archivace v Gmailu

  1. Klikněte na Všechny zprávy .

Jak funguje archivace v Gmailu

  1. Tato doručená pošta obsahuje veškerou vaši poštu, archivovanou nebo ne. Procházejte a vyhledejte archivovanou poštu, kterou hledáte. 

Poznámka: Můžete také vyhledávat pomocí provizorního štítku „Všechny zprávy“. Chcete-li to provést, zadejte do vyhledávacího pole „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“.

Jak funguje archivace v Gmailu

Chcete-li najít archivované zprávy Gmailu na iPhonu nebo Androidu:

  1. Otevřete aplikaci Gmail .
  2. Výběrem ikony hamburgeru v levém horním rohu otevřete nabídku postranního panelu.
  3. Klepněte na složku Všechny zprávy .

Jak funguje archivace v Gmailu

  1. Procházejte, dokud nenajdete archivovaný e-mail. 

Bohužel, pokud si nepamatujete žádné klíčové pojmy, může prohledávání všech vašich e-mailů nějakou dobu trvat. To je důvod, proč může být užitečné použít pokročilejší strategii třídění ke snížení spamu a uspořádání vašich e-mailů , zejména pokud používáte pracovní e-mail (a potřebujete dodržovat bezpečnostní e-mailové postupy). 

Jak vrátit archivované e-maily do doručené pošty

Pokud jste omylem archivovali e-mail nebo jednoduše chcete zrušit archivaci jedné z archivovaných zpráv, je snadné ji vrátit do primární doručené pošty. 

Chcete-li zrušit archivaci e-mailů na počítači Microsoft PC nebo Mac:

  1. Otevřete Gmail a najděte e-mail, jehož archivaci chcete zrušit.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte Přesunout do a poté Doručená pošta .

Jak funguje archivace v Gmailu

Chcete-li zrušit archivaci zprávy na zařízení Apple nebo Android:

  1. Otevřete aplikaci Gmail a najděte e-mail, jehož archivaci chcete zrušit.
  2. Klepnutím na e-mail jej otevřete.
  3. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.

Jak funguje archivace v Gmailu

  1. Vyberte Přesunout do doručené pošty .

Jak funguje archivace v Gmailu

Sejde z očí, sejde z mysli

Většina lidí nyní dostává stovky e-mailů týdně a archivace e-mailů je skvělý způsob, jak vyčistit vaši schránku. Funkce archivace však není nejvýkonnější technikou třídění. Chcete-li uspořádat doručenou poštu Gmailu, nejlepší strategií je použít kombinaci filtrů pro archivaci, mazání a kategorie. 


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími.

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Rychle vytvořte Skype anketu, abyste ukončili jakoukoli diskusi. Podívejte se, jak snadné je vytváření anket na Skype.

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Pokud Discord nemá přístup k vaší kameře, zde naleznete efektivní řešení, jak problém rychle vyřešit.

Jak vybarvit v Procreate

Jak vybarvit v Procreate

Naučte se, jak vybarvit v Procreate s jednoduchým průvodcem, který obsahuje tipy, triky a techniky pro efektivní digitální umění.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

Objevte 5 nejčastějších problémů PS4 a jejich efektivní řešení, která zlepší váš herní zážitek na PlayStationu.

Jak zrychlit stahování PS4

Jak zrychlit stahování PS4

Zlepšete rychlost stahování na PlayStation 4 s našimi efektivními tipy a triky, které vám pomohou optimalizovat vaše připojení a užít si hry bez zbytečných prodlev.

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Naučte se, jak skrýt své narozeniny na Facebooku a zabránit tak jeho oznámením ostatním uživatelům.

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Snap skóre vám pomůže dosáhnout vyšší pozice a získat popularitu ve vesmíru Snapchat. Chcete se dozvědět, jak funguje snap score? Přečtěte si to hned!

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.