Zoom: com activar un recordatori abans duna reunió

Quan programeu una reunió de Zoom, s'espera que tothom es presenti a la reunió a temps. Aquesta expectativa s'aplica tant si la reunió es fa de manera presencial com a distància. Si només teniu un nombre reduït de reunions per recordar i no estan programades massa en el futur, és fàcil fer un seguiment de les vostres reunions. Fer un seguiment manual de les vostres reunions pot ser molt més difícil si teniu una agenda ocupada. Aquesta agenda ocupada augmenta significativament el risc que us oblideu d'una reunió o que no trobeu l'enllaç d'invitació adequat quan ho necessiteu.

Tot i que el client Zoom té un calendari de reunions integrat, això no us ajudarà si no mireu el vostre calendari de reunions. Tot i que podeu copiar les reunions programades a la vostra aplicació de calendari preferida, també podeu configurar Zoom perquè us notifiqui abans que comenci una reunió.

Com crear recordatoris de reunions de Zoom

Per configurar Zoom perquè us enviï notificacions de recordatori sobre les vostres properes reunions, heu d'anar a la configuració de Zoom. Ara, feu clic a la icona d'usuari a l'extrem superior dret i, a continuació, feu clic a "Configuració".

Per accedir a la configuració de Zoom, feu clic a la icona d'usuari i, a continuació, a "Configuració" al menú desplegable.

Un cop a la configuració, marqueu la casella de selecció "Recorda'm [x] minuts abans de les meves properes reunions", on "[x]" és un quadre desplegable que conté un número. La casella desplegable es bloqueja fins que la marqueu per activar els recordatoris de reunions. Un cop hàgiu habilitat la configuració, podeu utilitzar el quadre desplegable per configurar quanta advertència voleu per a les vostres reunions. Podeu triar entre rebre un recordatori cinc, deu o quinze minuts abans de l'inici de les reunions.

Consell: si feu clic a l'àrea de text del quadre desplegable, tècnicament també podeu introduir els vostres propis valors; l'única restricció és que només podeu introduir dos dígits i només podeu utilitzar els números 0, 1 i 5. A més d'introduir les opcions ja configurades, també podeu especificar manualment un, onze, cinquanta, cinquanta-un o en canvi, un recordatori de cinquanta-cinc minuts. Per comprovar que el vostre període de recordatori personalitzat s'ha desat correctament, tanqueu la configuració i, a continuació, torneu a obrir-la. Si el vostre valor personalitzat encara està present, es desa i s'utilitza.

Marqueu la casella de selecció "Recorda'm [x] minuts abans de les meves properes reunions" a la pestanya de configuració "General". A continuació, utilitzeu el quadre desplegable per definir la quantitat d'avís que voleu.