Slack: com forçar tots els membres del vostre espai de treball a canviar la seva contrasenya

Històricament, el consell de seguretat acceptat ha estat exigir als usuaris que canviïn regularment les seves contrasenyes. Aquest consell pretenia minimitzar el temps durant el qual les contrasenyes eren vàlides si alguna vegada es veiessin compromeses.

El consell va ser contraproduent; La investigació ha demostrat que requerir canvis de contrasenya regularment fa que els usuaris escullin contrasenyes més febles que tenen més probabilitats de veure's compromeses en primer lloc. Això es deu al fet que els usuaris havien de recordar sempre les contrasenyes noves, de manera que les facilitaven el record.

Els consells de seguretat moderns requereixen que els usuaris canviïn les seves contrasenyes quan hi ha una sospita raonable que una contrasenya ha estat compromesa. Això redueix la pressió dels usuaris per recordar sempre les contrasenyes noves i, en canvi, crear i recordar contrasenyes més esteses i complexes.

Malauradament, de vegades és possible que tingueu problemes en què s'accedeix als comptes d'usuari sense autorització. Si sembla ser el cas del vostre espai de treball de Slack, és possible que vulgueu restablir de manera proactiva la contrasenya de tothom.

Com fer que tothom canviï les seves contrasenyes a Slack

Per obligar els usuaris a restablir la seva contrasenya de Slack, aneu a la configuració d'autenticacions de l'espai de treball. Per arribar-hi, feu clic al nom de l'espai de treball a l'extrem superior dret. A continuació, al menú desplegable, seleccioneu "Configuració i administració". A continuació, "Configuració de l'espai de treball" per obrir la configuració de l'espai de treball en una pestanya nova.

Per accedir a la configuració de l'espai de treball, feu clic al nom de l'espai de treball a la barra lateral. A continuació, seleccioneu "Configuració i administració" i "Configuració de l'espai de treball".

Canvieu a la pestanya "Autenticació" a la part superior de la pàgina, seguida del botó "Amplia" per als permisos de "restabliment de contrasenya forçat".

Feu clic a "Amplia" al costat de "Restabliment de contrasenya forçat" a la pestanya "Autenticació".

Restablir la contrasenya de Slack de tothom enviarà a tots els membres del vostre espai de treball un missatge de Slackbot. Els informarà que han de restablir la seva contrasenya i rebre un correu electrònic de restabliment de la contrasenya en breu.

Tancant la sessió de tothom

Opcionalment, també podeu escollir tancar la sessió de tothom a Slack fins que canviïn la seva contrasenya. Per tancar la sessió de tots els usuaris, feu clic al quadre desplegable i seleccioneu "Tanca la sessió de tothom de totes les aplicacions ()" per finalitzar les sessions de tothom immediatament i enviar el correu electrònic de restabliment de la contrasenya. Per triar només enviar un missatge de Slackbot i un correu electrònic de restabliment de la contrasenya sense tancar la sessió de tothom, seleccioneu "NO tanquis tothom de totes les aplicacions" al quadre desplegable.

Consell : si seleccioneu l'opció per tancar la sessió de tothom dels seus comptes, us recomanem que us assegureu que els usuaris sàpiguen abans què passa. De manera realista, si un espai de treball corporatiu restableix totes les contrasenyes i desconnecta la sessió de tothom, el servei d'assistència rebrà moltes trucades de persones confuses. El servei d'assistència s'ha d'informar de la situació el més aviat possible. Així poden indicar als usuaris que comprovin els seus correus electrònics i restablir la contrasenya.

Un cop hàgiu fet la vostra selecció, feu clic a "Restableix les contrasenyes per a tots els membres de l'espai de treball". A continuació, feu clic a "D'acord" al missatge de confirmació.

Nota: no cal que torneu a introduir la vostra contrasenya perquè aquesta acció tingui efecte.

Utilitzeu el quadre desplegable per triar si també voleu tancar la sessió de tothom immediatament. A continuació, feu clic a "Restableix les contrasenyes per a tots els membres de l'espai de treball".

Si heu detectat un patró d'accés no autoritzat als comptes de Slack al vostre espai de treball, potser voldreu restablir la contrasenya de Slack de tothom per estar segur. Si seguiu els passos d'aquesta guia, podeu obligar a tots els membres del vostre espai de treball a restablir la seva contrasenya de Slack.