Quins tipus de programari necessiten els despatxos dadvocats el 2021

L'any 2020 va fer que gairebé tothom es va desconcertant amb la interrupció del mercat més intensa de qualsevol època industrial. L'agilitat i el pivotament van ser els rescatadors de molts, mentre que l'adaptació tardana va veure alguns competidors relegats sense pietat dels rols de lideratge de la indústria. Els esdeveniments del 2020 van establir la plataforma per al 2021 per afirmar el domini dels avenços del programari en gairebé totes les empreses, especialment les legals.

Continguts

• 1 Quins tipus de programari necessiten els despatxos d'advocats el 2021
  • 1.1 1. Programari d'anàlisi de contracte legal
  • 1.2 2. Compartició de fitxers distribuïts al núvol
  • 1.3 3. Facturació i comptabilitat simplificades
  • 1.4 4. Automatització operativa
  • 1.5 5. Millora de la gestió de casos
  • 1.6 6. La seguretat millorada no és negociable
• 2 Per resumir-ho tot...

Quins tipus de programari necessiten els despatxos d'advocats el 2021

La transformació digital havia estat a foc lent, però l'explosió del treball a distància, les oficines virtuals, l'automatització de processos, així com altres pràctiques acceptades anteriorment, s'han dissolt. Les expectatives dels clients s'han disparat d'acord amb les indústries canviants, la globalització i la transparència.

Demana que el vostre despatx d'advocats millori el seu joc en termes d'eficiència, taxes de resposta i precisió. Invertir en el programari adequat és un repte considerable, però fins i tot els avaluadors del mercat digital estan automatitzant aquest procés per a la productivitat.

1. Software d'anàlisi de contractes legals

Amb l'arribada de la hiperautomatització massiva, la paciència es redueix dràsticament. La mitjana d'atenció s'ha reduït a uns 10 minuts. Els clients ja no estan contents d'esperar que la documentació i els contractes siguin redactats, corregits i sotmesos a llargs processos de revisió. La imprecisió és intolerable, i la ineficàcia projecta una ombra d'antiquació.

Les solucions per millorar els processos contractuals fonamentals van en augment, sobretot perquè tota la professió jurídica es troba amb la mateixa ineficiència. Els contractes són el denominador comú en una indústria multivariant. El programari d'anàlisi de contractes legals és el futur de la creació de contractes, ja que la correcció, l'edició i la presentació de documents de qualitat és el referent mínim de la pràctica professional.

2. Compartició de fitxers distribuïts al núvol

Si una cosa hem après del món del treball remot , és que les solucions al núvol fan que la vida sigui molt més col·laborativa, eficient i accessible. El programari al núvol distribuït s'està convertint en el cor del canvi. Per a aquells que no estiguin familiaritzats amb el núvol distribuït, arribeu tard al joc. El núvol distribuït manté la governança dels serveis compartits al núvol en una ubicació física alhora que ofereix accessibilitat a diverses ubicacions remotes.

El que significa per a aquells que tenien reserves sobre la migració a la tecnologia del núvol és una major seguretat, una latència reduïda i un risc d'error de xarxa molt reduït. Per a una indústria que depèn de l'eficiència, l'intercanvi de fitxers i les taxes de resposta precises, la resposta és adoptar la tecnologia del núvol distribuït.

3. Facturació i comptabilitat simplificades

Els clients legals demanen cada cop més la transparència com a microcosmos d'una societat més gran. Totes les empreses estan subjectes a revisions públiques com a proveïdors de serveis o empresaris. La necessitat de proporcionar serveis demostrablement clars, justos i equitatius és cap a on es dirigeixen la majoria dels mercats. Els despatxos d'advocats seran sotmesos al rigor de l'opinió pública sobre les pràctiques comptables a mesura que es controli la gestió de la facturació i la comptabilitat.

La diligència i el compliment sempre han estat signes vitals d'un despatx d'advocats eficaç. La intensitat de l'atenció pública i els avenços en l'automatització del sistema exigeixen el més astut i habilitat en la gestió comptable. La incorporació de programari racionalitzat amb facturació integrada, gestió de taulers de contractes i aplicacions de comptabilitat serà el pas endavant previst. Mantenir-se al corrent dels casos, els contractes i les finances segueixen sent bàsics, però la intolerància a la ineficiència exigeix ​​sistemes de programari modernitzats.

4. Automatització operativa

La base de la competència està canviant dràsticament amb una pressió addicional per eliminar les pràctiques obsoletes. L'automatització, la racionalització i la retallada del temps innecessari s'han convertit en els nous camps de batalla. Els que poden treure el més gros de la seva pràctica augmenten els marges de benefici, ofereixen serveis de menor cost i augmenten significativament les vendes.

La implementació de la intel·ligència artificial està eludint les ineficiències prèvies en el cicle de vendes. Les plataformes d'IA estan harmonitzant el procés de captura i anàlisi creant oportunitats informades per vendre més, vendre creuades i enriquir les relacions amb els clients basant-se en conjunts de dades aprofundits. L'ús del programari d'IA adequat augmenta la gestió empresarial de les noves empreses i millora la presa de decisions pel que fa a l'ètica i l'estratègia financera.

5. Millora de la gestió de casos

La gestió de projectes com a camp ha estat un dels principals beneficis de la integració de models de programari efectius. La planificació de projectes, la generació de tasques i la delegació han ajudat a sistematitzar una professió on l'oblit i la supervisió poden ser catastròfics.

Afortunadament, la integració del programari PM s'ha estès a l'entorn legal. El resultat ha estat la càrrega de casos escanejables, la delegació ràpida i l'automatització del flux de treball. A mesura que estem a punt de treballar el punt, l'automatització i la velocitat de les operacions mai han estat més crítiques, i cada avantatge fa que un despatx d'advocats sigui més competitiu. L'ús de programari de gestió de projectes legals serà probablement l'estàndard a principis del 2021.

6. La seguretat millorada no és negociable

Els despatxos d'advocats operen sota una major expectativa de seguretat. La competència està en el seu moment més ferotge i s'espera que un despatx d'advocats sigui el company més fiable. Per descomptat, suggerir millores de programari per contrarestar una amenaça digital pot semblar contraintuïtiu, però el programari no està causant la majoria dels problemes. L'error humà és.

Més del 95% de les infraccions de la ciberseguretat són causades per errors humans. La incorporació de programari de seguretat té com a objectiu eradicar possibles incompliments i reforçar qualsevol via on l'error humà tingui un paper important. Com a objectius evidents, els despatxos d'advocats es troben en l'àmbit dels competidors, els pirates informàtics i fins a un 26% de les empreses han experimentat algun tipus d'atac de dades. La incorporació de programari de confiança és l'estàndard mínim per a les empreses amb un alt perfil o llistes de clients grans.

Per resumir-ho tot…

El 2021 per a la majoria de les indústries serà un tipus de temporada de classificació després de l'espectacle del 2020. Tindrà una semblança amb l'enquesta d'una ciutat després d'una activitat sísmica important per veure què encara està en peu. La resta de competidors sobreviuran gràcies a la seva agilitat i capacitat de pivotar quan arribi el moment.

L'any vinent veurà el camp de la competència sense escrúpols per a les operacions internes, ja que les expectatives creixents dels clients exigeixen més en un món més complex. La imprecisió, la ineficiència, la inseguretat i la desorganització ja no són acceptables per als clients que necessiten una solució ahir. El programari d'anàlisi de contractes legals serà el punt de partida de la integració, però hi ha un gran canvi en marxa. La capacitat de generar beneficis ha rebut molta atenció, i trobar un avantatge competitiu és a l'ordre de les decisions d'automatització i programari de la vostra empresa.