Què és el programari de gestió de propietats i com funciona?

Què és el programari de gestió de propietats? Per a què serveix i com t'ajuda exactament? L'hauries d'utilitzar? Aquestes són potser algunes de les preguntes més freqüents de les persones que posseeixen o volen gestionar béns immobles. Bé, vivim en un món trepidant, mentre que la frase "el temps és diners" només és una subestimació.

Maximitzar els vostres rendiments en el negoci immobiliari requereix estar al dia amb la tecnologia i invertir en solucions que afegeixin comoditat i milloren l'eficiència alhora que estalvien temps i diners. Aquests es troben entre els diversos avantatges que podeu obtenir d'un bon programari de gestió de propietats com a gestor o propietari, però una cosa és segura. No es pot deixar de banda la necessitat d'entendre aquestes eines. Aquesta peça aporta una mica de llum sobre què és una aplicació de gestió de propietats i com funciona.

Continguts

• 1 Aleshores, què és el programari de gestió de propietats?
  • 1.1 1. Ofereixen accés a la informació en temps real
  • 1.2 2. Millora del flux de comunicació
  • 1.3 3. Proporciona un treball d'administració reduït
  • 1.4 4. Màxima protecció de dades sensibles
  • 1.5 5. Ofereix opcions de pagament en línia

Aleshores, què és el programari de gestió de propietats?

En poques paraules, el programari de gestió de propietats és un programa informàtic dissenyat per ajudar els administradors, propietaris i operadors de propietats a simplificar i automatitzar totes les tasques i processos associats a la gestió de la seva propietat, ja sigui residencial o comercial. Un programari eficient de gestió de propietats inclou funcions de comptabilitat, manteniment, inspecció, comunicació i informes de confiança, tot en un sol programa.

Això no només estalvia temps i diners als administradors de propietats, sinó que també els ajuda a fer moltes coses amb menys estrès. Si sou propietari o gestioneu una propietat de lloguer, també us ajuda a fer un seguiment dels processos que poden ajudar a augmentar la rotació d'apartaments mitjançant un manteniment i reparació adequats. Aquestes eines ajuden a eliminar l'estrès i la frustració que comporta fer-ho tot manualment a l'hora de gestionar la propietat.

Dit això, aquí teniu algunes de les maneres en què el programari de gestió de propietats funciona per facilitar-vos la gestió de propietats.

1. Ofereixen accés a la informació en temps real

Amb una eina eficient de programari de gestió de propietats, no cal que conserveu tota la informació necessària als fulls de càlcul del vostre ordinador o fins i tot en grans munts de documents. De fet, això us limita a treballar només des de la vostra oficina. Tanmateix, el programari de gestió de propietats basat en web us permet treballar des de qualsevol lloc des de la comoditat del vostre ordinador portàtil, tauleta o dispositiu intel·ligent.

A més, les dades importants de gestió de la propietat s'actualitzen sempre automàticament i en temps real. Els administradors d'immobles, propietaris, operadors i llogaters poden accedir a tota la informació que necessiten i des de qualsevol lloc, directament des dels seus dispositius de connectivitat.

2. Millora del flux de comunicació

Francament, la gestió de la propietat implica molts processos que requereixen un flux de comunicació fluid. Per exemple, els llogaters han de pagar el lloguer a temps , així com informar de qualsevol sol·licitud de manteniment amb promptitud i en qualsevol moment. El programari de gestió de la propietat garanteix que hi hagi una bona i oportuna comunicació entre llogaters, gestors, propietaris, etc.

3. Proporciona un treball d'administració reduït

La veritat és que introduir dades manualment als fulls de càlcul pot ser molt cansat, llarg i propens a errors. Fins i tot per fer-ho encara més poc fiable, encara no obtindreu resultats immediats. Això vol dir que haureu d'analitzar les dades per vosaltres mateixos per obtenir algunes conclusions profundes.

D'altra banda, el programari de gestió de propietats funciona de manera diferent i eficient. Les dades s'obtenen, s'analitzen i s'actualitzen automàticament. A continuació, podeu generar informes exhaustius que detallin totes les necessitats, com ara la demanda, el control de la regió i les finances del flux d'efectiu de l'empresa.

4. Màxima Protecció de Dades Sensibles

La protecció de dades sensibles és sempre una prioritat número u per a totes les empreses serioses que hi ha i les dades dels clients de gestió de propietats no són una excepció. Per tant, la seguretat de les dades dels clients, com ara les comprovacions de crèdit i els contractes d'arrendament, no és una cosa amb la qual la gestió de la propietat hauria d'intentar evitar.

Tanmateix, la bona notícia és que amb el programari de gestió de propietats, en realitat, no us haureu de preocupar per la filtració de dades a mans no autoritzades. De fet, totes les dades s'emmagatzemen de manera segura en servidors en línia amb capes de seguretat addicionals de xifratge. Això vol dir que només les persones autoritzades poden accedir a les dades concretes.

5. Ofereix opcions de pagament en línia

Admetem-ho, pagar el lloguer manualment pot ser problemàtic no només per als administradors sinó també per als llogaters en comparació amb el pagament en línia. A més, pot ser fins i tot difícil fer un seguiment de tots els pagaments, per la qual cosa es triguen diversos dies a processar els rebuts. En aquest procés, els administradors són propensos a perdre un registre de pagament, ja que ho fan tot manualment.

El programari de gestió de la propietat està dissenyat per fer que tot aquest treball sigui més fàcil i eficaç. Permet als llogaters pagar el lloguer amb els seus telèfons. D'aquesta manera, podeu rebre pagaments immediatament i els rebuts es generen en temps real. A més, això fa que sigui extremadament fàcil per a la gestió de la propietat rastrejar i controlar els pagaments de tots i cadascun dels inquilins, així com generar automàticament informes financers en temps real.

Amb un programari eficient de gestió de propietats, podeu automatitzar tots els vostres processos de gestió de propietats i us queda molt de temps per fer créixer la vostra cartera d'inversions. Les anteriors són només algunes de les maneres en què funciona el programari de gestió de propietats per millorar el vostre negoci.