Amb l'aparició de Zoom, Skype for Business es dirigeix al cementiri tecnològic. Per a molts, això no és notícia. Durant els últims anys, Skype ha anat minvant en la seva popularitat. Microsoft ja ha sonat el nombre de morts per al món d'Skype tal com el coneixem. Recentment van anunciar que continuaria donant suport a Skype for Business només fins al 2024.
Prepareu-vos per a la Transició
Conscients d'això, la majoria d'empreses planegen ara la transició de Skype a Zoom. Algunes altres empreses tenen previst executar els equips de Zoom i Microsoft de manera col·laborativa. Si teniu molts contactes emmagatzemats a Skype, com podeu exportar aquesta extensa llista a Zoom? És fàcil. Hi ha diverses opcions per transferir els contactes de Skype a Zoom amb èxit. És relativament fàcil descarregar la llista de contactes emmagatzemats a Skype. Aleshores, haureu d'exportar-los a un fitxer que faciliti una funcionalitat de Zoom.
Com moure els contactes a Zoom des de Skype
Recordeu que el sistema Skype emmagatzema tots els contactes en un servidor central per facilitar la col·laboració i la comunicació empresarials. Per això, és fàcil fer aquesta transició abans que Skype for Business ja no sigui compatible. Podeu seguir els passos següents.
Opció 1: Exporta els contactes
- Inicieu la sessió a Skype.
- Aneu a la finestra de Skype i toqueu el menú "Contactes".
- Trieu "Avançat" i després "Feu una còpia de seguretat dels vostres contactes en un fitxer".
- Ara apareixerà una finestra que us permetrà desar el fitxer.
- Canvia l'extensió a *.txt.
Ara apareixeran tots els contactes, més els noms d'usuari i altra informació proporcionada al perfil d'Skype dels contactes. A més, tots els comptes bloquejats anteriorment estaran disponibles al fitxer. En cas que hi hagi algunes entrades al fitxer que no voleu exportar al compte nou, podeu esborrar-les en aquest moment.
- Ara, torneu al menú "Contactes".
- Aneu a "Avançat" i després a "Restaura els contactes del fitxer".
- Un cop hagis completat això, tots els teus contactes rebran una sol·licitud de permís per afegir-los a la llista nova.
- En cas que alguns contactes no responguin, podeu fer clic amb el botó dret al seu nom d'usuari tal com s'indica a la llista abans de tornar a enviar la invitació. Podeu incloure un missatge personalitzat amb aquesta sol·licitud recent.
Opció 2: Configuració del compte
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Skype.
- Desplaceu-vos cap avall a la pàgina "El meu compte".
- Aneu a "Configuració".
- A continuació, "Preferències".
- Feu clic a "Exporta contactes".
- Ara podeu descarregar el fitxer que conté els contactes transferits.
Opció 3: Windows versus Mac
Si utilitzeu un dispositiu com Windows i Mac, també podeu provar aquest mètode. Com que el "directori de contactes de Zoom" porta els usuaris interns al mateix compte de Zoom, els trobareu ben organitzats en una secció: L'àrea Tots els contactes. En aquesta configuració, podeu afegir altres usuaris externs de Zoom, inclosos els de Skype, com a contactes simplement proporcionant la seva adreça de correu electrònic.
Tan bon punt rebeu l'aprovació de la vostra sol·licitud de contacte, immediatament podreu compartir fitxers i imatges, xatejar o fins i tot reunir-vos. Tampoc importa si heu afegit una adreça de correu electrònic associada a un altre compte (com ara Skype); encara rebran una invitació que els permet unir-se als contactes de Zoom.
Opció 4: Ús de Linux
També podeu enllaçar un dispositiu Linux al vostre compte de Zoom seguint aquests senzills passos:
- Inicieu la sessió al vostre compte "Client de Zoom".
- Toqueu "Contactes".
- Feu clic a la icona "Afegeix".
- Toqueu "Afegeix un contacte".
- Introduïu l'adreça de correu electrònic. Alimenteu-los un a un.
- Toqueu "Afegeix contacte".
- Si hi ha altres contactes rellevants, repetiu el procés.
Alternativament, podeu afegir diversos contactes simultàniament tocant "Copia la invitació" i després enviant-ho per correu electrònic.
Pensaments finals
L'aparició de Zoom al món ultramodern del treball remot ha presentat una oportunitat fantàstica per a les empreses que volen migrar des de Skype for Business. Malgrat la seva naturalesa "joven", Zoom s'ha convertit ràpidament en un producte de bona reputació que ofereix solucions de videoconferència fantàstiques. I amb la recentment introduïda PSTN (funció de telèfon compatible) de Zoom, la seva experiència ha millorat encara. Mentre ens preparem per acomiadar-nos de Skype for Business, és hora de migrar els contactes de manera còmoda a Zoom.